Google Apps: simplicidade e estabilidade

A empresa

A Rio Branco é uma empresa referência no mercado de distribuição de papéis. Com 33 anos de atuação e 11 unidades espalhadas pelo Brasil, atendem o mercado gráfico e editorial brasileiro. A empresa conta com mais dois segmentos. Um focado em informática ,a Maxprint, e a Korpex, focada em outsourcing de distribuição de produtos de almoxarifado.

O desafio

A empresa contava com um serviço de e-mail que não supria suas necessidades.”O serviço de e-mail anterior era completamente instável, causando inúmeros transtornos”, conta Wilson Moreira, que cuida do setor de TI da empresa. A empresa então começou a buscar outras soluções, que não gerassem tantos problemas.

“O Google APPS é uma ferramenta ótima, eficiente e produtiva. Estamos satisfeitos com a solução.”

– Wilson Moreira, Gestor de Infraestrutura de TI

A solução

A empresa buscava uma solução que apresentasse confiabilidade, escalabilidade e e disponibilidade. O Google Apps foi escolhido por ser econômico, simples e objetivo. “O ROI para serviços em Cloud, em 5 anos, é em média 22% mais econômico, se comparado com o crescimento vegetativo de uma ferramenta local”, dia Wilson.

A implantação do Google Apps for Business na empresa foi feita pela Setesys, e foi simples e eficiente, além de trazer diversas mudanças na empresa. Aumentou o trabalho colaborativo, assim como a confiabilidade nos recursos de TI da empresa, além da redução de custos.

Atualmente utilizam os serviços de e-mail, agenda, docs, contatos e mapas, que se mostraram fáceis de serem acessados e simples de serem utilizados.

Economia e confiabilidade na Brandsupply com Google Apps

A empresa

A Brandsupply é uma empresa de consultoria e tecnologia focada no desenvolvimento, compra, armazenamento e distribuição de materiais promocionais. Localizada em São Paulo, a empresa, que é parte de uma empresa holandesa, a ICG, conta com 43 funcionários experientes, sendo uma empresa referência no setor.

 O desafio

O sistema utilizado pelos funcionários estava sobrecarregado, e precisava de manutenção periódica, que tomava boa parte do tempo do departamento de TI, além de ser caro, e dar a sensação de insegurança.

 A solução

A empresa então começou a buscar um novo sistema, que fosse prático, confiável e econômico. Então eles optaram pelo Google Apps, pois apresentava todos os critérios relevantes para a escolha do novo serviço.

A implantação do Google Apps for Business foi efetuada pela Setesys, e foi tranquila, trazendo para a empresa facilidade de acesso, economia e rapidez.

Rapidez e confiabilidade: a Atem & Sá Advogados está com Google Apps!

A empresa

A Atem Advogados e Consultores foi criada em 2002, como uma empresa de consultoria jurídica e empresarial. No início de 2013, com a união dos melhores advogados de cada área de atuação, passou a se chamar Atem & Sá Advogados, buscando um entendimento real do negócio através de uma visão multidisciplinar.

O desafio

O sistema utilizado anteriormente apresentava instabilidade, que gerava falta de confiabilidade no serviço, levando à busca de uma solução mais eficiente e confiável.

A solução

A empresa então começou a pesquisar qual seria a melhor solução para o problema que a empresa vinha passando. Ao perguntar aos amigos e clientes, eles recomendaram o Google Apps, pois traria as mudanças tão esperadas, relacionadas a comunicação externa e interna.

Buscando uma empresa que fornecesse o serviço, eles encontraram a Setesys, que foi a responsável pela implantação do serviço, que foi satisfatória, e atendeu bem aos prazos pré- estabelecidos.

“Após o período de adaptação ao novo sistema, pudemos verificar a facilidade do uso no âmbito gerencial. Além disso, pudemos confirmar a rapidez em gerar e transmitir as informações interna e externamente, tão necessárias nos dias de hoje.”

– Paola Francischetti, Gerente Geral

Tranquilidade na Metalacre graças ao Google Apps!

A empresa 

A Metalacre foi fundada em 1983, conquistando o Brasil com a sua excelência e qualidade na fabricação de lacres metálicos de segurança.

É uma empresa pioneira, sempre buscando inovações em sua área, e se tornando referência no mercado.

O desafio

“O sistema utilizado anteriormente era baseado em Linux, que era difícil de administrar, e as caixas postais sempre apresentavam problemas em relação a espaço, assim como o servidor e seu limite fisico. Nossa equipe de TI dispendia muito tempo tratando desses problemas”, diz Mariana Arantes, supervisora de TI da Metalacre.

A solução

A empresa então começou a pesquisar qual seria a melhor solução para o problema que a empresa vinha passando, e dentre as soluções buscadas, o selo “Google” foi fundamental na escolha da solução, pois denota excelência no mercado, facilidade de utilização e baixo custo, comparado às outras soluções. Buscando uma empresa que fornecesse o serviço, eles encontraram a Setesys, que foi a responsável pela implantação do serviço, que foi tranquila, e supriu as necessidades da empresa.

“O selo “Google” foi fundamental na escolha da solução. O preço e principalmente seria uma solução facil para que os usuarios usassem, pois alguns deles já conheciam a ferramenta pois tinham contas particulares no Gmail.”

 – Mariana Arantes, Supervisora de TI

A satisfação da empresa com o Google Apps foi notável. A aceitação pelos funcionários foi total, e todos os serviços que a empresa utiliza no dia-a-dia foram englobados em uma única ferramenta. O departamento de TI não tem mais problemas relacionados a e-mail, armazenamento e servidor, e passaram a utilizar o tempo gasto com manutenção para desenvolver e pensar em melhorias para a empresa;