Muitos gestores se perguntam como devem orientar sua equipe quanto ao uso de redes sociais corporativas, pois eles ainda acreditam que a mesma pode ser um problema interno, que pode tirar o foco dos colaboradores, torná-los dispersos e atrapalhar a produtividade dos mesmos.

Orientar sua equipe – Potencial

Mas na verdade as redes sociais corporativas tem um grande potencial e suas vantagens só se tornarão realidade nas empresas, quando seus colaboradores entenderem o real propósito delas, ou seja, é preciso que eles sejam orientados quanto ao seu uso, para que a implantação da mesma seja efetiva e traga bons resultados!

É muito importante ter um responsável pela gestão da rede social corporativa. Alguém que conheça e domine  a ferramenta, para orientar e motivar o uso e também esclarecer dúvidas dos colaboradores internos. E aqueles que se destacarem tanto pela frequência de interação, como compartilhando informação qualificada, ou através do domínio da ferramente, entre outros, poderão ser parceiras do gestor,  motivando outros colaboradores a fazer o mesmo.

Por mais que a maioria das pessoas já esteja familiarizada com  as redes sociais, é possível que alguns colaboradores não estejam. Por isso, é interessante organizar um workshop com os colaboradores, diretores, entre outros, com a  finalidade de apresentar a ferramenta e abordar questões básicas como: “como criar um documento?” ou “como me conectar a outro colaborador?”. É importante deixar claro o propósito da empresa ao adotar a rede social corporativa.

Orientar sua equipe – Problemas

Sabemos que a rede social corporativa pode se tornar um problema se não for usada adequadamente. Para que isso não aconteça, é preciso educar os colaboradores, estabelecer diretrizes e políticas de uso, conscientizar.  A empresa deve encontrar o equilíbrio entre o acesso a plataformas sociais e o ganho de produtividade.. É importante para os colaboradores: saber o que é permitido, usar com cuidado e precaução, cuidar da sua imagem e ter boas práticas de uso.

As redes sociais corporativas surgiram para aperfeiçoar a forma como trabalhamos hoje e são uma alternativa que incentiva a inovação e o colaborativismo entre todos da empresa.

Entre em contato conosco  caso queira orientar sua equipe no uso de redes sociais corporativas. Até o próximo artigo.