Lista de presença no Google Spreadsheet
A vida de um professor é uma verdadeira aventura, além do deslocamento entre vários estabelecimentos de ensino, tem que possuir um bom condicionamento físico no tocante a musculação, já que em alguns casos deve levar consigo vários diários de classe.
O objetivo deste artigo não é resolver em definitivo este problema, mas na prática sugerir uma forma de minimizar e oferecer pelo menos parte da solução.
Lista de presença
Uma dos controles mais comuns no Diário de classe é a Lista de presença. Como sabemos, a partir dela é onde o professor controla a frequência de seus alunos e pode entender o comportamento da turma.
A nossa sugestão para automatizar e controlar Lista de presença é colocar o processo numa Planilha do Google Spreadsheet. A Planilha em si não difere muito das listas que você tenha desenvolvido anteriormente em outros produtos similares, porém o diferencial do Google Apps é poder acessar de qualquer dispositivo conectado à Internet .
Para começar:
1. Clique no Link Lista de presença para acessar a Planilha.
2. Esta Planilha está protegida e só permite a visualização do conteúdo.
3. Para ajustar para sua Turma, faça uma cópia para o seu Google Drive.
4. Clique no Menu Arquivo/Fazer uma cópia.
Entendo a Planilha Lista de presença
Esta Planilha é composta de 03 (Três) Pastas:
Lista de presença – Lista:
Local de lançamento da frequência dos alunos.
Lista de presença – Alunos:
Local onde é digitado o Nome do Aluno e o local onde se encontra o arquivo de imagem (foto).
Lista de presença – Tabela:
Contém a tabela de correspondência dos dias da semana e os tipos de status de frequência (podem ser alterados de acordo com a sua necessidade).
Ajustando a sua cópia
1. Comece na Pasta Alunos informando o nome dos estudantes. Informe o endereço na Internet onde as fotos dos alunos estão armazenadas. As informações aqui posicionadas serão refletidas na Pasta Lista.
2. Na Pasta Lista, acesse a Célula D1 e informe a data de início da semana. Uma dica útil é clicar duplo nesta célula para que ela exiba o calendário, isto facilita a pesquisa da data.
3. Para marcar a presença, clique na extremidade superior da célula no ícone de triangulo invertido para exibir as opções de Status, você poderá digitar diretamente se quiser.
Conclusão
Este é apenas parte da solução para automatizar seu Diário de classe. Você poderá ampliar esta planilha criando um processo para consolidar a presença Mensal ou Anual, entrega de trabalhos, entre outras possibilidades.
Caso tenha alguma dúvida ou sugestão, entre em Contato. Até o próximo artigo.