Como adicionar comentários em um documento
O Google Docs permite a colaboração de um documento com vários usuários, ou seja, os colaboradores podem acessar o mesmo documento e fazer modificações ao mesmo tempo.
O que pouca gente sabe é que é possível comentar sobre o texto, sem alterá-lo, em tempo real. Estes comentários são úteis pois ficam posicionados ao lado do texto marcado e nos dão uma referência rápida sobre o que está sendo falado.
Como inserir um comentário no documento
Para usá-lo, basta marcar com o mouse a parte do texto que desejamos comentar e na sequência pressionamos as teclas CRTL+ALT+M. Esta ação também é possível através da barra de ferramentas, em Inserir/Comentários.
Se você quiser registrar um comentário no documento e também enviá-lo para um usuário específico, isto também é possível. Para direcionar um comentário para um determinado usuário, digite o sinal de + seguido do nome do mesmo ou endereço de email. É possível também digitar o símbolo de @ seguido do nome das pessoas ou o endereços de e-mail para obter o mesmo resultado.
Depois disso, aparecerá uma lista suspensa permitindo-lhe auto completar com algum dos seus contatos do Google.
Quando adicionar alguém a um comentário, o Gmail irá enviar uma notificação contendo o seu comentário e o segmento de texto marcado. Podem ser gerados vários comentários a partir deste, e cada um será enviado pelo Gmail, estabelecendo assim uma conversação.
É importante notar que você deve estar ciente das configurações de compartilhamento do documento em que está trabalhando. Verifique quais são os usuários compartilhados neste documento e o seu grau de compartilhamento. Se você adicionar alguém a um comentário que não têm visualização ou direitos de edição, ele não terá acesso ao documento, no entanto, poderá solicitar compartilhamento se assim desejar.
Interessante, não? Desta forma fica ainda mais fácil criar documentos e interagir na criação do mesmo, elevando ao máximo o conceito de compartilhamento e colaboração. Para saber mais sobre este e outros recursos do Google Apps, entre em contato conosco.
Uso este recurso a um tempo ja!! é mesmo otimo.
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