Como controlar o que acontece no Google Drive
O Google Drive é uma ferramenta poderosa do Google Apps, no entanto grande parte dos usuários questionava a ausência de recursos que permitissem obter um histórico das alterações executados nas Pastas e Arquivos. Anteriormente isto só era possível apenas num arquivo isolado agora é possível ter uma visão mais clara do que está acontecendo naquela Pasta compartilhada por você.
Procedimento para ativação do Recurso de Histórico no Google Drive
Para verificar este novo recurso do Google Drive, proceda da seguinte forma:
1. Acesse o seu Google Drive.
2. Clique em Meu disco no Menu Vertical do lado esquerdo.
3. Se houver algum arquivo específico que você deseja verificar a atividade, marque a caixa à esquerda do nome do mesmo. Senão for este o caso, continue no passo seguinte.
4. Clique no botão no canto superior direito da tela do Google Drive.
5. Utilize a barra de rolamento para baixo na caixa que aparece no lado direito da tela para ver a atividade organizada com as alterações mais recentes no topo.
Atividades monitoradas no Google Drive
Tipos de atividade que podem ser monitoradas:
- Movimentação e Remoção.
- Mudança de nomes
- Upload
- Compartilhamento e o oposto.
- Edição e Comentários.
Para cada atividade relatada, há uma data em que a atividade foi executada, quem fez a mudança e quais arquivos, pastas ou colaboradores foram afetados por esta mudança.
Outro recurso disponível é na seleção de Pastas ou Arquivos específicos é verificar detalhes deste item. Esta opção fica ao lado de para verificar do link de Atividades. Aqui é possível verificar as opções de compartilhamento, descrições de itens, local da pasta, e hora da última modificação.
Gostou desta nova funcionalidade? Com certeza ela poderá ajudá-lo quando menos você esperar. Se tiver algum cometário ou questionamento sobre o Google Drive ou qualquer outro produto da família Google Apps, entre em Contato, teremos prazer em ajudá-lo.