Como controlar suas Contas a Pagar com Google Spreadsheet
Natal e Ano Novo chegando, clima de muita fraternidade no ar e como sempre aquela sensação de preguiça por um ano intenso de trabalho. É um momento de reflexão para fazer uma avaliação do que foi Positivo e do que não foi tão bom, para assim mais um ciclo.
Com este intuito devemos nos preocupar com as nossas finanças pessoais. Com o término das festividades de fim de ano se não tivermos cuidado podemos ter problemas com as nossas Contas a Pagar. O início do ano começa com a incidência de uma série de despesas para as quais você deve estar preparado. IPTU, IPVA, etc. brotam na sua caixa de correspondência e não há como fugir.
Ainda não descobrimos a fórmula de como ficar rico, porém podemos nos planejar de forma a fazer bom uso do nosso dinheiro, programando pagamentos, administrando nossas dívidas e quem sabe? Aplicando o que sobrou. Este é objetivo deste artigo, ter domínio das suas Contas a Pagar.
Contas a Pagar
Pensando nisso, a Setesys desenvolveu um controle para análise dos pagamentos, que permite relacioná-los numa Planilha Google Spreadsheet e assim controlar o valor das dívidas acumuladas no mês, seus pagamentos, pendências e avaliação gráfica dos resultados. Na prática são doze pastas (uma para cada mês) e ao final uma pasta total onde é computado um resumo do ano.
Contas a Pagar – Preenchendo a planilha
1. Informe na planilha do mês correspondente, os dados da despesa nas colunas Data de vencimento, Descrição e Valor.
2. Digite todas as informações e desconsidere por enquanto o preenchimento da coluna Pagamento.
3. A coluna Pagamento possui o recurso de validação. Só são admitidos apenas os valores –, Sim e Não. Para acessar e escolher, clique na alça no canto superior direito da célula para exibir os valores, após selecionar com o ponteiro do mouse clique sobre o mesmo para adicionar.
4. A coluna Situação não precisa ser preenchida, na prática ela aguarda o valor obtido na célula adjacente Pagamento, uma vez que ela seja mudada, Situação irá exibir a mensagem: Pago (Sim) e Pendente (Não).
5. Ao lado da planilha você encontra um gráfico que é sensível aos valores entrados na planilha. Através de uma única barra, ele sobrepõe os valores Pagos e Pendentes, assim visualmente você pode ter uma ideia da sua saúde financeira no mês.
6. Quando você estiver com a sua planilha preenchida com algumas contas, será possível filtrar a mesma utilizando os filtros já existentes para cada coluna. No exemplo a seguir estamos filtrando a planilha por Situação, ou seja, queremos ver apenas as despesas pendentes de pagamento. Para usar o filtro desta coluna, clique na alça da célula no canto superior direito e deixe marcado apenas a opção Pendente. Veja o resultado a seguir.
7. E finalmente a pasta de Totais. Todos os valores entrados nas pastas de meses. Aqui os valores mensais são totalizados e é gerado um gráfico com a saúde financeira de cada mês, podendo se comparar com os meses anteriores.
Contas a Pagar Controlando suas finanças pessoais
A planilha de Contas a Pagar compartilhada neste artigo está protegida. Para que você possa ter uma planilha só sua, passível de receber suas contas, acesse a barra de ferramentas e clique na opção Arquivo/Fazer uma cópia …
Remova os valores contidos nas pastas de Jan/Fev/Mar, eles foram colocados na planilha de Contas a Pagar apenas para dar uma ideia de como preencher os dados. No seu lugar introduza o valor das suas despesas.
Este é uma das inúmeras soluções que a Setesys desenvolve visando agilizar e melhorar processos nos seus clientes. Em breve abordaremos outros problemas comuns no dia-a-dia e veremos como solucioná-los utilizando uma solução feita sob medida. Se quiser enviar um comentário ou tirar alguma dúvida, entre em Contato.