Marcando entrevistas com Bloco de compromissos
Imagine que você profissional muito procurado por seus clientes e deseja disponibilizar na sua Agenda alguns horários para que estes marquem entrevistas contigo. Você não pode monitorar estas marcações nem tão pouco contar com alguém que faça isso para você. Então qual a saída para este impasse?
Se você é usuário da Google Calendar (Agenda do Google) existe uma solução. Você já ouvi falar do Bloco de Compromissos?
Bloco de Compromissos
É uma opção disponível no processo de marcação de eventos do Google Calendar que permite definir uma fatia de tempo na sua Agenda e logo a seguir compartilhar um endereço (URL) para as pessoas que você desejar, assim elas poderão acessar este espaço (mesmo sem ser usuárias do Google Apps) e reservar horários para conversar contigo..
Como criar um Bloco de Compromissos
Para criar um Bloco de Compromisso, escolha uma faixa de tempo na sua Agenda do Google para estar disponível neste evento. No exemplo deste artigo estaremos criando um Bloco de Compromissos de 08h00 até 12h00.
1. Clique no Link Bloco de compromissos.
2. Informe em O quê: o nome deste Bloco de compromissos.
3. Em Agenda: Escolha em qual das suas Agendas irá criá-lo.
4. Em Tipo: Marque o controle Oferecer como blocos de:
5. Na caixa de texto ao lado, estipule o intervalo em minutos de cada entrevista. Com Blocos de 30 min você só poderá conversar com 08 (oito) pessoas em quatros horas. Reduza o tempo em minutos do Bloco para permitir mais entrevistas neste intervalo de tempo.
6. Clique no Link Editar detalhes>> para prosseguir.
7. Na tela seguinte localize o campo Onde: e informe aí o local das entrevistas.
8. Em Descrição: Faça uma descrição resumida do objetivo esperado neste Bloco de compromissos.
9. Por último o mais importante, acesse A página de compromissos desta agenda: Copie o link completo exibido aí e o compartilhe através de um e-mail, informando as pessoas que existe um intervalo de tempo na sua Agenda num dia determinado e num horário específico onde eles poderão reservar entrevistas com você acessando este Bloco de compromissos diretamente em sua Agenda.
10. Quando o convidado acessar este e-mail, ao clicar no link ele será direcionado para o Bloco de compromissos e poderá escolher um horário livre dentre os que foram disponibilizados.
Gostou desta dica. Para saber mais sobre o que o Google Calendar pode te oferecer, entre em Contato.