Como tornar sua equipe mais produtiva com baixo custo
Nos dias de hoje, a questão de como aumentar a produtividade da empresa tornou-se um tema comum nas reuniões de empresários que buscam aprimorar seus negócios. Fidelização, captação de novos clientes, criação de novos produtos e excelência no atendimento são temas muito discutidos, no entanto, tudo isso necessita de uma base sólida na organização que permita produzir mais e com baixo custo. Não importando seu tamanho, uma empresa precisa ter um grupo de profissionais bem preparados e que tenham as soluções certas para produzir mais e melhor.
Como ferramentas de apoio a este esforço podemos relacionar programas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), planejamento de recursos empresariais (ERP), gestão de projetos, programas de automação de escritório, entre outros. Devidamente utilizadas, estas ferramentas poderão auxiliar qualquer negócio a se tornar produtivo. Uma das soluções que estão no mercado é o Google Apps. Com ele, você pode tornar seu negócio mais produtivo e ágil com eficiência e pouco investimento.
7 sugestões de como tornar sua empresa mais produtiva gastando menos
1. Upgrade de Software
O Google Apps não trabalha com o conceito de upgrade de software. Todas as inovações são disponibilizadas de imediato assim que são lançadas e em exibidas na área de Labs. Eles são oferecidos sem custo para qualquer usuário do Apps. Seguindo esta filosofia, o usuário busca a novidade e procede a instalação. Se gostar pode mantê-la, senão procede a sua desinstalação. Nenhuma inovação é imposta pelo Google Apps.
2. Upgrade de máquinas
O Google Apps nasceu no ambiente Cloud Computing. Assim, ele pode ser utilizado em qualquer tipo de computador, inclusive aqueles que tenham configurações bem modestas, já que o forte do produto é a sua Arquitetura Cliente-Servidor. Com isso, sua empresa poderá economizar em upgrade de máquinas.
3. Mobilidade
O Google Apps roda em qualquer terminal ou dispositivo que tenha acesso à WEB, independente do Hardware e do Sistema Operacional. Estando do outro lado do mundo e tendo acesso a um terminal, você poderá contar com tudo que o Google Apps lhe oferece.
4. Comunicação
Corte custos de comunicação da sua empresa utilizando as ferramentas do Google Apps. Através do Google Talk, Google Voice e Google+ (Hangouts), ofereça uma plataforma de comunicação com chat, voz, vídeo, ligações para telefones fixos/celulares e vídeo conferência. Faça um balanço de quanto sua empresa gasta com DDD e DDI e veja como economizar com estas soluções que estão embutidas no Google Apps. Dependendo da empresa, em média é possível cortar 65% destes custos.
5. Compartilhamento e Colaboração
Quando não trabalha com o Google Docs, é comum o usuário enviar emails com anexos solicitando a leitura do mesmo, comentários ou alterações. Quando a resposta vem, ele tem o trabalho multiplicado, pois precisa abrir cada anexo recebido e compilar comentários e alterações. Com o Google Docs, basta apenas convidar seus colegas através da opção compartilhamento no documento criado. Assim, o próprio documento envia um email convite para os demais. Com isso, todos os envolvidos trabalharam sobre um único documento. É possível conversar online com os colaboradores e mesmo que você só abra o documento dias depois, é possível visualizar o que foi feito por cada um, ler comentários e retroceder a uma versão anterior.
6. Momento
Você já perdeu um negócio por estar no trânsito e não poder mandar uma proposta? Não pode mandar um memorando importante, pois estava numa reunião no escritório de um cliente? Você pode acessar o Google Apps no seu iPhone, iPad e em Smartphones com Android para criar, alterar, compartilhar e enviar documentos mesmo se preso no trânsito, sem estar fisicamente presente no escritório. Assim, seu trabalho ganhará em agilidade.
7. Adicionais
O Google Apps não resolve todos os problemas sozinho, porém, quando buscamos uma solução específica para CRM, ERP, Gestão, etc, podemos buscar auxílio em dois locais:
- Google Market Place: Portal de desenvolvedores do Google Apps que oferece soluções de software para os mais variados problemas empresariais. Estas soluções se integram ao ambiente Apps e podem ser degustadas gratuitamente até um número fixo de usuários. Quando desejar ampliar o número de utilizadores, pode-se negociar a compra de mais acessos diretamente com a empresa desenvolvedora.
- Chrome WebStore: Loja da Google voltada para extensões e aplicativos a serem instalados especificamente no Google Chrome.
- Google Play: Loja de aplicativos focada em soluções de mobilidade para dispositivos portáteis com o sistema Android.
- Apple iTunes: Loja de aplicativos focada em soluções de mobilidade para dispositivos portáteis com o sistema IOS.
Com estas dicas, acreditamos que você possa refletir e comparar como sua equipe trabalha atualmente e como ela poderá trabalhar mais e melhor adotando as ferramentas de produtividade do Google Apps.
Não tenha medo do novo. Para os usuários de Google Apps “O impossível é aquilo que nunca foi tentado”. Quer saber como a Google pode ajudar sua empresa a ser mais produtiva? Fale conosco.
Uma empresa de sucesso depende da produtividade e motivação dos funcionários! Muito obrigado pela dicas de app
Eduardo,
Suas palavras sintetizam o nosso esforço em passar este conceito que é tão conhecido, porém quase sempre negligenciado por alguns.
A equipe Setesys agradece suas palavras de incentivo.
Um abraço,
Silvio Rocha
Uma empresa de sucesso depende da produtividade e motivação dos funcionários! Muito obrigado pela dicas de app
Eduardo,
Suas palavras sintetizam o nosso esforço em passar este conceito que é tão conhecido, porém quase sempre negligenciado por alguns.
A equipe Setesys agradece suas palavras de incentivo.
Um abraço,
Silvio Rocha
Uma empresa de sucesso depende da produtividade e motivação dos funcionários! Muito obrigado pela dicas de app
Eduardo,
Suas palavras sintetizam o nosso esforço em passar este conceito que é tão conhecido, porém quase sempre negligenciado por alguns.
A equipe Setesys agradece suas palavras de incentivo.
Um abraço,
Silvio Rocha
Baixei alguns para testar. Vamos ver se isso consegue melhorar minha produtividade mesmo!
Renata,
Com certeza algum dos aplicativos baixados irão lhe ajudar. Nós aqui da Setesys testamos muitas Aplicações e Extensões diariamente e quase sempre nos surpreendemos com alguma solução inovadora.
Na medida do possível divulgamos aquelas que realmente tenham aplicação na maioria das empresas, no entanto cada negócio tem suas particularidades e assim, o que pode não ser útil para nós pode ser útil para você. Recomendamos periodicamente pesquisar os Canais comentados no Post para estar sempre atualizada.
Obrigado por seu comentário.
Silvio Rocha
Baixei alguns para testar. Vamos ver se isso consegue melhorar minha produtividade mesmo!
Renata,
Com certeza algum dos aplicativos baixados irão lhe ajudar. Nós aqui da Setesys testamos muitas Aplicações e Extensões diariamente e quase sempre nos surpreendemos com alguma solução inovadora.
Na medida do possível divulgamos aquelas que realmente tenham aplicação na maioria das empresas, no entanto cada negócio tem suas particularidades e assim, o que pode não ser útil para nós pode ser útil para você. Recomendamos periodicamente pesquisar os Canais comentados no Post para estar sempre atualizada.
Obrigado por seu comentário.
Silvio Rocha
Baixei alguns para testar. Vamos ver se isso consegue melhorar minha produtividade mesmo!
Renata,
Com certeza algum dos aplicativos baixados irão lhe ajudar. Nós aqui da Setesys testamos muitas Aplicações e Extensões diariamente e quase sempre nos surpreendemos com alguma solução inovadora.
Na medida do possível divulgamos aquelas que realmente tenham aplicação na maioria das empresas, no entanto cada negócio tem suas particularidades e assim, o que pode não ser útil para nós pode ser útil para você. Recomendamos periodicamente pesquisar os Canais comentados no Post para estar sempre atualizada.
Obrigado por seu comentário.
Silvio Rocha