Como gerar estatísticas da minha conta no Gmail
A Setesys Responde é uma seção do blog aonde responderemos dúvidas sobre as ferramentas da Google.
Mande sua pergunta para pergunte@metodi.ca/clientes/sete.
“Sempre acompanho as news de vocês. Utilizo o Gmail praticamente o dia inteiro. Gostaria de saber se existe alguma ferramenta que disponibiliza números referentes à minha conta de e-mail como:
– Número de e-mails recebidos em um dia
– Número de e-mails enviados
– Informações assim
Obrigado.”
Você é usuário do Gmail e sente falta de um recurso que permita consultar estatísticas referentes ao movimento de mensagens na sua caixa postal, assim como o usuário acima?
Se a sua reposta for positiva, esta informação irá lhe interessar. Recentemente a Google disponibilizou um Script que resolve esta necessidade. Trata-se do Gmail Meter, que uma vez instalado no seu Gmail oferece a possibilidade da geração de relatórios estatísticos mensais ou personalizados por período.
Que relatórios o Gmail Meter pode gerar?
Estatísticas de Volume
– Número de conversas que circularam no seu Gmail
– Número de mensagens recebidas
– Número de mensagens enviadas
– Os cinco remetentes de quem você recebe e-mails com mais frequência.
– Os cinco destinatários que você envia e-mails com mais frequência.
Gráficos
– Tráfego diário
– Tráfego mensal
– Tráfego semanal
– Categorias de e-mail
– E-mails enviados internamente e externamente
– Tamanho dos e-mails
– As dez mensagens que mais geram tráfego
– Tempo de recebimento antes da primeira resposta
– Contador de palavras em suas mensagens
Como instalar do Gmail Meter
Para instalar o Gmail Meter na sua conta do Gmail, siga o seguinte roteiro:
1. Como iremos instalar um Script, será necessária a criação de uma planilha. Acesse o seu Google Docs e escolha criar uma planilha.
2. Uma vez que você tenha criado a planilha, renomeie a mesma dando o nome do Script “Gmail Meter”.
3. Na barra de ferramentas desta planilha, clique na opção Ferramentas e a seguir em Galeria de scripts.
4. Na janela Galeria de Scripts, informe no campo texto ao lado do botão Pesquisar o nome do Script “Gmail Meter”. Clique no botão para que o Script seja localizado.
5. Após a sua localização, clique no botão Install para iniciar a instalação.
6. Após a instalação o Gmail solicitará a sua permissão para executar o processo de instalação deste Script. Clique no botão Authorize para permitir.
7. Confirme seu Usuário e Senha caso esteja logado em mais de uma conta Gmail no momento. O Script precisa identificar onde será feito o processo de instalação. Finalize clicando no botão de Login.
8. A seguir o Script solicitará sua permissão para acessar a sua conta do Gmail. Como sabemos que este Script não é prejudicial, clique no botão Conceder acesso.
9. Quando a imagem a seguir aparecer seu Script Gmail Meter se encontra instalado no seu Gmail.
10. Na planilha Gmail Meter agora irá aparecer uma opção a mais na barra de ferramentas com nome idêntico ao Script.
11. Clique em Gmail Meter para abrir a tela de solicitação de relatórios. A seguir clique em Get a Report.
12. Existem duas possibililidade de relatórios:
– Montlhy Report (Relatório Mensal)
Gera um relatório mensal de suas atividades no Gmail
– Custom report (Relatório Customizado)
Permite especificar um período de tempo para qual desejamos ver as atividades no Gmail.
13. Após escolher o tipo de relatório, o Script avisa que você pode fechar a sua planilha e aguardar que o relatório detalhado chegue no seu Gmail. Isso pode variar de acordo com a caixa postal de cada pessoa, em geral acontece após um dia.
Exemplos de gráficos gerados pelo Gmail Meter
Gostou? Que tal instalar este Script no seu Gmail e descobrir quais são seus “Top Five”?