Redirecionar mensagens no Gmail

O uso de correio eletrônico veio revolucionar a comunicação. No entanto, para alguns é uma benção e para outros, um tormento. Uma dos problemas mais comuns entre os usuários do Gmail é lidar com várias caixas postais. Algumas pessoas têm endereços de correio de trabalho, pessoais e o que mais você possa imaginar.

Abrir cada correio e checar conteúdo, pode tomar um bom tempo do seu escasso horário de trabalho, você não concorda?

Seria interessante a possibilidade de abrir todos os e-mails recebidos num único local. Isto é possível? Sim, se habilitarmos no endereço principal do Gmail (escolhido por você) a opção de Encaminhamento.

Esta opção redireciona os correios recebidos nos endereços de e-mail pessoal para o endereço designado por você, assim você não precisará abandonar seu email principal.

Este procedimento opera nos dois sentidos, caso os endereços sejam do Gmail, ou seja, você poderá redirecionar mensagens em qualquer sentido sem restrição.

Você poderá criar um encaminhamento de mensagens do Gmail para um sistema como MS-Exchange, Lotus Notes ou Postfix, no entanto, a configuração de redirecionamento de e-mails em direção ao Gmail desses serviços foge ao nosso escopo de atuação, elas deverão ser configuradas de acordo com a recomendação de cada fabricante.

Como encaminhar mensagens no Gmail

Neste exemplo, o usuário lin.die.shi@gmail.com quer redirecionar suas mensagens deste para o endereço silvio@setesys.com. Apesar dos nomes diferentes,  estes e-mails são da mesma pessoa e ambos estão hospedados no Gmail.

Importante: Iremos mover todas as mensagens recebidas no endereço de e-mail Origem, no entanto é possível encaminhar apenas alguns e-mails fazendo uso da opção Filtros no Gmail. Nela podemos definir regras que permitam apenas o redirecionamento de mensagens que atendam critérios específicos.

1. Acesse o endereço de e-mail Origem no Gmail que você deseja reencaminhar mensagens.

2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do Gmail.

3. Clique em configurações do Google Mail.

4. Clique na Guia de Contas para ter acesso à opção Encaminhamento e POP/IMAP.

5. Em Encaminhamento: Clique no Botão Adicionar um endereço de encaminhamento.

6. Na janela Adicionar um endereço de encaminhamento, adicione na caixa insira um novo endereço de e-mail de encaminhamento, o endereço do correio que será redirecionado (no exemplo silvio@metodi.ca/clientes/sete).

7. Para concluir esta ação clique no Botão Próxima e no Botão OK na janela seguinte.

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8. Após concluir as etapas acima, saia do endereço de e-mail Origem e acesse o endereço de e-mail Destino.

9. Verifique na sua caixa de entrada o e-mail de confirmação. Clique nele para abri-lo.

10. Clique no link disponível na mensagem para confirmar a solicitação de redirecionamento.

11. Após esta ação, você receberá a tela de confirmação.

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12. Retorne ao endereço de e-mail Origem para terminar a configuração, repita os passos de 2 a 4.

13. Apesar do encaminhamento estar habilitado, ele não se encontra ativo, pois o controle Desativar encaminhamento está marcado. Isto é importante numa situação onde você necessite interromper por alguma razão o redirecionamento.

14. Para ativar o encaminhamento, marque o controle Encaminhar uma cópia do e-mail para email@destino.com (em uso).

Uma vez ativo, você terá que orientar o Gmail como agir com as mensagens recebidas no endereço de e-mail Origem.

Quais são as possibilidades de encaminhamento do Gmail?

1. Manter cópia do Gmail na Caixa de entrada

– Envia mensagens do endereço de e-mail Origem para o endereço de e-mail Destino, mantendo uma cópia da mensagem no endereço de e-mail Origem com “título em negrito” (Correio não lido).

2. Marcar cópia de e-mail do Gmail como lida

– Envia mensagens do endereço de e-mail Origem para o endereço de e-mail Destino mantendo uma cópia da mensagem no endereço de e-mail Origem com “título sem negrito” (Correio lido).

3.  Arquivar cópia do Gmail

– Envia mensagens do endereço de e-mail Origem para o endereço de e-mail Destino e arquiva uma cópia destes correios no endereço de e-mail Origem (não ficam visíveis na caixa de entrada).

4. Excluir cópia do Gmail

– Envia mensagens do endereço de e-mail Origem para o endereço de e-mail Destino, e esses correios são excluídos no endereço de e-mail Origem (ficam na Lixeira até 30 dias. Após isto são automaticamente eliminados).

Podemos criar até 20 filtros de encaminhamento para outros endereços.

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