Utilize melhor o seu Gmail

Correio eletrônico, serviço de mensagens, email, enfim, o nome dado não importa. O fato é que este serviço chegou e definitivamente se instalou em nossas vidas. Lembro que no ano de 1992, eu trabalhava como administrador de correio eletrônico e, embora ele fosse restrito ao ambiente da empresa, percebi que aquela tecnologia vinha para ficar. Passados 20 anos, a troca de mensagens por meio eletrônico não é só feita no escritório e sim em qualquer lugar, tal a oferta de dispositivos que permitem o seu uso.

Dos serviços de email disponíveis no mercado, o Gmail se destaca por seus atributos. Mesmo assim, percebemos que muito dos seus usuários não utilizam plenamente seus recursos. Partindo desta abordagem, vou enfocar neste artigo cinco recursos que poderão melhorar a sua produtividade, tornando a sua experiência com o Gmail  mais agradável.

5 dicas para utilizar melhor o Gmail

• 1. Widgets

Para pesquisar facilmente os usuários que trocam emails com você, apenas posicione o ponteiro do mouse sobre o email dele. Isto permite ao Gmail  exibir o Widget do usuário. Nele, é possível abrir um novo email endereçado a este usuário e entrar em bate-papo se o usuário estiver online. O botão “Mais” ao lado de “Bate-Papo” exibe todas as informações disponíveis deste usuário em contatos e o histórico de conversas com ele no bate-papo.

• 2. Filtros

Como já foi falado aqui no blog, os filtros permitem a elaboração de pesquisas especificas para buscar mensagens importantes dentro da sua caixa de correio. É possível também fazer buscas de documentos armazenados no seu Google Drive. Você pode criar um Filtro apenas para uma pesquisa casual ou se quiser gravá-lo para posterior utilização.

• 3. Lab de Visualização rápida

Um dos recursos notáveis contidos no Gmail  é a capacidade de utilização de Labs (Recursos experimentais). Com eles podemos melhorar a performance do nosso email adicionando-lhe características avançadas.

Um destes recursos é o Lab Visualização rápida. Com ele é possível ter uma prévia do conteúdo de uma mensagem sem a necessidade de abri-la. Para isso, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre a mesma e clicar com o botão direito.

Acesse o Menu de Configurações do seu Gmail e na Guia Labs instale este recurso experimental.

• 4. Painel de visualização

 Esta dica vai para aqueles usuários que ainda não cortaram totalmente o cordão umbilical que os liga ao MS-Outlook. Quase sempre quando ministro treinamentos sobre Gmail me perguntam: “Como faço para ver os Painéis de Visualização no Gmail?”.

Com o recurso Visualização rápida esta função perde um pouco o sentido, mas a Google pensa em tudo e por isso disponibilizou esta opção através de Lab.

No seu Gmail, acesse o Menu de Configurações e na Guia Labs instale este recurso experimental. Uma vez instalado, basta escolher o tipo de visualização que melhor se encaixa com a sua necessidade. Você verá na divisão à esquerda (Painel vertical) ou divisão acima (Painel horizontal) a lista de mensagens.  De um clique único sobre o email para ver seu conteúdo no painel seguinte.

Para os usuários que fizeram a migração do MS-Outlook para o Gmail e tem dúvidas, temos o artigo Vida após o MS-Outook.

• 5. Rapportive

O Rapportive é uma extensão do Google Chrome disponível na Chrome Web Store para visualizar informações do seu contato quando você estiver criando ou lendo emails. Ela exibe as redes sociais frequentadas pelo usuário e últimas interações dele. Você ainda pode convidá-lo para ser seu amigo ou segui-lo.

Você conhecia alguns destes recursos? Coloque em prática o que aprendeu e repasse este conhecimento adiante. Para acompanhar mais dicas e novidades sobre as ferramentas da Google siga a Setesys no Twitter.

Para obter mais informações sobre os recursos falados, entre em contato conosco.