Zoho Projects
O Zoho Projects é um software 100% na web, de gestão de projetos, colaboração e rastreio de questões, que permite às equipas colaborar e atingir os seus objectivos. Gestão de Projetos, Colaboração e Rastreio de Questões.
Projetos “on schedule”
Planear e rastrear, o Zoho Projects permite a você e a sua equipe manter os seus Projetos dentro do prazo programado.
Melhora a comunicação e trabalho em equipe
o Zoho Projects melhora a colaboração e comunicação dentro da equipe e mantém todos em sintonia.
Mais vantagens
E muitos outros benefícios tais como, não é necessário hardware ou software para instalar, acesso em qualquer momento e lugar, valorizando assim seu investimento. Zoho Projects está integrado ao Google Apps.
Características do Zoho Projects
É uma solução completa para Gerenciamento de Projetos e possui as seguintes funcionalidades:
Gestão de Tarefas
As tarefas de projeto e as listas de tarefas tornam simples manter organizados e manejáveis os itens de trabalho e os documentos a entregar, tudo numa única localização fácil de aceder. Com os Milestones pode ter o controlo completo das tarefas que os membros se encontram a realizar, como estão a progredir e obter uma imagem clara dos documentos chave a entregar.
Gestão de Documentos
O Zoho Projects está integrado com o Zoho Office, o que possibilita criar rapidamente documentos, folhas de cálculo e apresentações directamente no browser, sem ter de instalar qualquer software adicional. Faça upload dos seus ficheiros Microsoft Office, Open Office, Star Office, AutoCad, Photoshop, ZIP ou qualquer outro tipo de documento que possa necessitar para o seu projeto.
Rastreio Tempos e Faturamento
Tempo é dinheiro, pelo que precisa saber onde despende o seu tempo e em que Projetos está a trabalhar, para que possa facilmente identificar as horas de trabalho efectivas. As timesheets racionalizam o desempenho de um projeto e ajudam a identificar o tempo utilizado para completar uma tarefa. Pode rapidamente exportar todos os dados das suas timesheets e enviá-los para pagamento de clientes.
Software Rastreio de Questões
O Rastreio de questões (problemas(bugs) do Zoho Projects é um poderoso software de submissão e acompanhamento, no qual pode definir uma estrutura e organizar como as questões devem ser tratadas. Ao ser possível analisar de forma clara o ciclo de vida de uma questão (problema/bug), os membros são motivados no sentido da consciencialização e resolução da mesma.
Relatórios projeto (Gantt)
A visualização de relatórios permite representar o estado do projeto, a duração de uma actividade e o tempo gasto na sua execução. Pode aferir a duração de um projeto, determinar recursos e dar prioridade à ordem em que as tarefas tem de ser desempenhadas. Através desta ferramenta pode minimizar os tempos de emissão de relatórios e garantir o melhor desenrolar do projeto.
Wiki de projeto
A solução Zoho Projects disponibiliza uma interface wiki integrada e eficaz para os seus Projetos com uma navegação simplificada. Com o wiki de projeto integrado pode criar, adicionar páginas, partilhar e colaborar, organizar e gerir os conteúdos relacionados com o seu projeto, tais como documentos, folhas de cálculo, apresentações, clips de vídeo Youtube, todos reunidos num único local.
Chat de projeto
A sala de chat integrada sempre activa, possibilita que todos os membros do projeto rapidamente se reúnam para discutir tópicos importantes e tomar decisões de forma mais célere. Acresce o facto de correr inteiramente no seu browser, não existindo a necessidade de instalar qualquer aplicação. De destacar também que permanece sempre guardada uma cópia das conversações por chat, por forma a que se consiga remeter às decisões que foram tomadas.
Calendário e Reuniões
O calendário de projeto organiza facilmente todas as suas reuniões de projeto, eventos, alocações, evidenciando as “key deadlines” e muito mais… tudo numa localização centralizada. Com as “project meetings” calendarize as reuniões da equipa, reúna notas, adicione slides e faça a gestão de todos os eventos importantes do projeto a partir de uma única localização.
Fóruns
Os fóruns de projeto são áreas de mensagens interactivas onde pode colocar um tópico para discussão e deixar as ideias fluir. Ao contrário dos emails, todos os tópicos do fórum estão facilmente acessíveis por todos os envolvidos no grupo. A troca de informação entre colegas potencia o aparecimento das melhores ideias.