E-book: Como obter contas Google Apps gratuitas, com o seu domínio próprio

Um e-mail com domínio próprio passa uma sensação de comprometimento maior seu, da sua empresa ou do seu site.

O Google Apps é um conjunto de ferramentas do Google voltadas para empresas ou pessoas físicas. Para empresas, existe a versão Business, que é paga e possui uma série de vantagens.

O que pouca gente sabe é que existe uma versão gratuita, onde é possível criar até 10 usuários! Essa versão possui algumas limitações. Mesmo assim, é possível explorar as ferramentas oferecidas no Google Apps e melhorar a comunicação entre seus colaboradores e clientes.

A versão gratuita pode ser muito útil para, por exemplo, pequenas empresas, profissionais liberais, freelancers, consultores e muitos outros que desejam ter um e-mail passando mais seriedade e profissionalismo com o domínio próprio, sendo possível até mesmo personalizar a página de exibição do e-mail com um logo.

A configuração se torna simples quando utilizamos o E-book “Migrando Domínios para o Google Apps”, e só precisa ser feita uma vez.

Por isso, criamos esse E-book que pode ser baixado gratuitamente, explicando passo-a-passo como obter suas 10 contas grátis do Google Apps com seu próprio domínio. A Setesys o desenvolveu com o objetivo de repassar essa informação para o mercado de tecnologia e para os empreendedores, já que nem todos sabem sobre essa possibilidade.

Usando o Lab Citar texto selecionado

Imagine a seguinte situação: “Você está lendo os seus e-mails quando nota que parte da mensagem recebida não está muito clara e, portanto você precisa perguntar ao emitente o que realmente ele quer dizer?”.

Para tornar o seu e-mail de pergunta mais claro é preciso que você escreva um resumo do que você não compreendeu ou copie a parte confusa.

Para facilitar a sua vida o Gmail oferece um recurso que te ajuda nesta hora, trata-se do Lab “Citar texto selecionado”. Abordamos este assunto no Post “Entendendo o conceito de Labs no Google Apps”, por isto não entraremos nos detalhes de como habilitar um Lab.

Faça o  procedimento a seguir  para ativar o Lab:

1. Siga as instruções de como acessar a área de Labs. Procure o Lab “Citar texto selecionado” e marque o controle Ativar.

2. Não se esqueça de clicar no botão Salvar alterações.

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3. Este Lab é acionado por teclas de atalho, em virtude disto é recomendável checar se o recurso de usar teclas de atalho está ativo. Clique no ícone de engrenagem no alto à direita e a seguir acesse a aba Geral.

4. Confira se Atalhos de teclado está ativo, senão clique no controle Atalhos de teclado ativados. Não se esqueça de clicar no botão Salvar alterações.

Clique na imagem para ampliar.

5. Para usar este recurso, primeiro acesse o e-mail onde você tem suas dúvidas quanto ao teor da mensagem.

6. Marque o trecho da mensagem que você deseja citar no e-mail onde solicitará esclarecimentos e a seguir acione as teclas de atalho para responder ao emissor. Pressione SHIFT R.

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7. Confira que o Gmail ao abrir o seu e-mail de resposta, apresenta incorporado ao mesmo o trecho marcado no e-mail anterior.

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Isto reduz a sua carga de trabalho e facilita ao criador da mensagem entender melhor  a sua dúvida.

Use esta dica e aguarde em breve mais novidades. Até o próximo Post.

Transliteração no Gmail

O que é Transliteração?

Na realidade é transcrever a escrita de um alfabeto em outro. No caso da língua portuguesa, a transliteração é o processo de transcrição de outros alfabetos para o alfabeto latino de 26 letras (sem outros sinais), com a acentuação correspondente quando necessária.

Fica evidente que a transliteração não se aplica a idiomas que já utilizam o alfabeto latino, como inglês, francês, alemão e a maioria das línguas européias. Desta forma, todas as letras, acentos e sinais diacríticos[1] do original são utilizados.

As línguas que necessitam transliteração para o Português são o Árabe, o Hebraico, o Russo, o Búlgaro, o Chinês, o Japonês, o Tailandês e o Hindi-Urdu, entre várias outras. Por outro lado, algumas línguas completamente distintas do Português utilizam alfabeto latino, dispensando esse processo – é o caso do Turco, do Húngaro e do Vietnamita. Nestes casos, são usadas regras complexas de acentuação e diacríticos.

Um caso peculiar é o servo-croata, que usa simultaneamente os alfabetos latino e cirílico. Nesse caso, não é preciso um padrão de transliteração, já que toda palavra tem grafia nas duas escritas.

Transliteração no Gmail

O Gmail oferece uma opção de transliteração automática que converte caracteres romanos nos caracteres usados em Amhárico[2], Árabe[3], Bengali[4], Grego[5], Guzerate[6], Hindi[7], Canará[8], Malaiala[9], Marathi[10], Nepali[11], Persa ou Farsi[12], Punjabi[13], Russo[14], Sânscrito[15], Sérvio[16], Tâmil[17], Télugu[18], Tigrínia[19] e Urdu[20].

Esta opção possibilita a digitação desses idiomas foneticamente em letras inglesas, mas eles serão convertidos nos seus alfabetos corretamente.

Importante: Transliteração é diferente de Tradução; o som das palavras é convertido de um alfabeto para outro, não o significado.

Como ativar a transliteração e digitar mensagens

Para ativar a transliteração, siga estas etapas:

1. Clique no ícone de engrenagem , no canto superior direito, e selecione Configurações do Google Mail.

2. Na guia Geral, marque a caixa de seleção ao lado de Ativar transliteração. Se essa opção não estiver visível, clique no link Mostrar todas as opções de idioma primeiro.

3. Selecione no Menu suspenso o idioma no qual as mensagens deverão ser escritas.

4. Clique em Salvar alterações.

Importante: Você verá marcado o controle Suporte à edição da direta para a esquerda desativado.

Apesar de não ser exclusivo da opção de Transliteração, este controle obedece o sentido de escrita da maioria dos idiomas (direta para esquerda).

Quando marcado na segunda opção, Suporte à edição da direta para esquerda ativado pode ser usado por exemplo em linguagens como o Árabe, Hebraico ou Japonês, que usam este tipo de orientação.  No caso da transliteração, ao escolher a linguagem Árabe este modo é acionado.

Usando a Transliteração

1. Quando for redigir uma e-mail,  você verá um novo botão ao lado esquerdo da barra de ferramentas da sua mensagem com o ícone indicador do idioma, clique nele.

2. Você poderá ativar ou desativar a transliteração pressionando as teclas Crtl + G.

3. Digite as palavras foneticamente. Depois de digitar um espaço ou uma pontuação, as letras são convertidas para os caracteres do idioma correspondente.

Vejamos dois exemplos:

1. Clique no botão ao lado esquerdo da barra de ferramentas do Gmail e selecione Russo (é o 13º idioma da lista).

2. Digite a palavra Daragoi e em seguida pressione a tecla Enter. Veja o resultado.

3. Clique no botão ao lado esquerdo da barra de ferramentas do Gmail e selecione o Sânscrito (é o 14º idioma da lista).

4. Digite a palavra Namaste e em seguida pressione a tecla Enter. Veja o resultado.

5. Se precisar corrigir uma palavra transliterada, clique sobre a palavra: será exibido um Menu de ortografias alternativas, além de uma opção para voltar aos caracteres romanos digitados. Se você digitar a mesma palavra novamente, ela será transliterada corretamente com base em sua preferência salva. Essas correções são armazenadas visando melhorar o seu trabalho.

Assista um vídeo com um exemplo do uso da transliteração da linguagem Urdu:

Pode ser que você jamais venha a utilizar este recurso, no entanto ficamos com a consciência tranquila, pois contribuímos para esclarecer este assunto. Até o próximo Post.

[1] Diacrítico (do grego διακρητικός, que distingue) é um sinal gráfico que se coloca sobre, sob ou através de uma letra para alterar a sua realização fonética, isto é, o seu som, ou para marcar qualquer outra característica linguística.

[2] Amhárico – Língua oficial da Etiópia.

[3] Árabe – Língua semita central, parente próximo do hebraico e das línguas neo-aramaicas.

[4] Bengali – Língua indo-ariana falada pelas populações de Bangladesh e pelo estado indiano vizinho de Bengala Ocidental.

[5] Grego – Idioma indo-europeu que conta com mais de três mil anos de história documentada.

[6] Guzerate – Língua indo-ariana falada em regiões da Índia e do Paquistão.

[7] Hindi – Língua indo-ariana, derivada do sânscrito e falada por 70% dos indianos, principalmente no norte, centro e oeste da Índia.

[8] Canará – Língua falada no estado meridional de Karnataka, Índia. É uma das principais línguas dravídicas do sul da Índia e uma das mais antigas do país.

[9] Malaiala – Língua falada no estado de Kerala extremo sudoeste da Índia.

[10] Marathi – Língua indo-ariana falada pelo povos de Marathi que é considerado território da ocidental India. É língua oficial do estado de Maharashtra,

[11] Nepali – Língua indo-ariana falada no Nepal, no Butão e em algumas regiões da Índia e de Mianmar (antiga Birmânia).

[12] Persa ou Farsi – Língua iraniana pertencente ao ramo indo-iraniano das línguas indo-europeias. É amplamente falado no Irã (e na diáspora iraniana), no Afeganistão, Tajiquistão, Paquistão, Uzbequistão e, em menor escala, na Armênia, Turcomenistão, Azerbaijão e no Barein.

[13] Punjabi – Língua falada no estado de Punjab no noroeste da Índia.

[14] Russo – Língua eslava falada como língua materna na Rússia, Bielorrússia, Ucrânia, Cazaquistão e Quirguistão, e utilizada amplamente, embora sem caráter oficial, na Letônia, Estônia e nos diversos outros países que formavam as repúblicas constituintes da União Soviética.

[15] Sânscrito – Língua originária da Índia, com uso litúrgico no Hinduísmo, Budismo, Jainismo. O sânscrito faz parte do conjunto das 23 línguas oficiais Índia.

[16] Sérvio – Lingua falada na Sérvia, uma ex-república iugoslava.

[17] Tamil – Língua dravídica falada no sul da Índia (oficial no estado de Tamil Nadu), Sri Lanka, Myanmar (ex-Birmânia), Malásia, Indonésia, Vietname, Singapura e ainda em zonas do sul e leste da África, pelo povo tâmil.

[18] Télugu - Língua dravídica, sub-grupo Sul-Central, oficial em Andhra Pradesh, Índia.

[19] Tígrinia - Idioma semítico etiópico falado pelo povo tigré, da região homônima do norte da Etiópia e da Eritréia, onde é a língua nacional, e entre emigrantes destas regiões residentes em Israel (os Beta Israel).

[20] Urdu – Língua indo-europeia da família indo-ariana que se formou sob influência persa, turca e árabe no sul da Ásia. É idioma nacional do Paquistão, e um dos 24 idiomas nacionais da Índia. O Urdu, muito similar ao hindi, muitas vezes é considerado – juntamente com o hindi – como sendo parte do continuum linguístico denominado hindustâni, neste caso sendo o segundo idioma mais falado do mundo. O urdu é escrito em um alfabeto árabe modificado.

Traduzindo mensagens no Gmail

Hoje recebi pelo meu Gmail uma mensagem da minha amiga de Taiwan Fang Szu Ching, com uma saudação de prosperidade por conta das festividades do Ano Novo Chinês[1].

Apesar de ter estudado um pouco de Mandarim é difícil para mim ler ideogramas chineses (São só 5.000). Assim estava me preparando para copiar e colar a mensagem no Google Translate para efetuar a tradução quando me dei conta que já possuo este recurso instalado no meu Gmail. Isto mesmo tenho um Lab ativo que faz para mim a tradução de mensagens.

O melhor disto é que eu nem preciso dizer para o Gmail em qual idioma está a mensagem, pois ele detecta automaticamente. Outra função interessante é traduzir a mensagem para outro idioma diferente do seu, por exemplo: Recebo a mensagem em Inglês e o Gmail traduz para o Português, mas se eu quiser saber como seria a tradução para o Italiano basta clicar no Menu de seleção e escolher esta linguagem para ver a mensagem traduzida.

Só para recapitular, abordamos o assunto de Labs em “Entendendo o conceito de LABS no Google Apps” e lá descrevemos como escolher quais recursos adicionais podem ser instalados em nosso Gmail. Sugerimos alguns Labs interessantes, dentre eles o Lab de “Tradução de mensagens”. Vamos demonstrar aqui como ativá-lo e ver como funciona.

Para instalar este Lab, proceda da seguinte forma:

1. No seu Gmail clique no ícone de engrenagem no alto da tela à direita.

2. Clique a seguir em Configurações do Google Mail.

3. Na barra de ferramentas de Configurações clique em Labs.

4. Busque na lista de Labs Tradução de mensagens. Marque o controle Ativar.

5. Não se esqueça de clicar no Botão Salvar alterações para confirmar a instalação do Lab.

6. Por padrão o Gmail assume que o Lab traduzirá mensagens recebidas no idioma padrão do seu Google Apps, caso queira mudar, clique no ícone de engrenagem no alto da tela à direita e na sequência clique em Configurações do Google Mail.

7. Na barra de ferramentas de Configurações clique em Geral.

8. Na opção Idioma:, confira se  Idioma de exibição do E-mail. Português (Brasil) é o idioma pré-selecionado pelo Gmail.

9. Para alterar clique no ícone de triângulo ao lado e selecione na lista o idioma adequado.

10. Não se esqueça de clicar no Botão Salvar alterações para confirmar a instalação do Lab.

11. Vá para sua caixa de entrada, lá está a mensagem que você deseja traduzir.

12. Clique sobre a mensagem para abri-la. Veja o exemplo do e-mail enviado por minha amiga.

13. Entendeu?  A sensação que tive foi exatamente igual a sua, pois esqueci que já contava com a ferramenta de tradução necessário no próprio Gmail.

14. Você notará no exemplo que o idioma usado para escrever a mensagem foi detectado chinês[2] (han) tradicional. Se o Gmail detectar incorretamente o idioma, clique no ícone de triângulo ao lado para escolher o idioma correto.

15. Ao lado se encontra o idioma padrão para tradução Português. Se quisermos mudar o idioma da tradução, clique no ícone de triângulo ao lado para escolher na lista o idioma alternativo.

16. Para executar a tradução, clique no Botão Traduzir mensagem.

Viu o resultado? Agora só resta agradecer os votos de Feliz Ano Novo [3] em Português e torcer para que Fang Szu Ching entenda o que escrevi.  Xin Nian Kuai Le para você. Até o próximo Post.

[1] Ano-novo chinês - é uma referência à data de comemoração do ano novo adotadas por diversas nações do Oriente que seguem um calendário tradicional distinto do Ocidental, o Calendário chinês.

As diferenças entre os dois calendários fazem que a data de início de cada ano-novo chinês caia a cada ano em uma data diferente do calendário ocidental.

Os chineses relacionam cada novo ano a um dos doze animais que teriam atendido ao chamado de Buda para uma reunião. Apenas doze se apresentaram, Buda em agradecimento os transformou nos signos da Astrologia chinesa.

Os doze animais do Horóscopo chinês a que correspondem os anos chineses são, de acordo com a ordem que teriam se apresentado a Buda na lenda acima citada:

Rato, Búfalo/boi, Tigre, Coelho, Dragão, Cobra, Cavalo, Cabra, Macaco, Galo, Cão e o Porco. Desta forma, se 2008 é o ano do rato, 2009 é atribuído ao Boi (Búfalo), 2010 ao Tigre, 2011 Coelho, 2012 Dragão e assim por diante.

[2] Na China Continental é usado o Chinês Simplificado em Taiwan é usado o Chinês Tradicional

[3] Feliz Ano Novo: Xin Nian Kuai Le (Feliz Ano Novo): 新年快乐 (grafia do chinês simplificado) e 新年快樂 (chinês tradicional)

Acelerando seu trabalho com Google Scripts

Já abordamos num Post anterior o uso da área de Contatos do Gmail (Integrando Gmail com Contatos). Retornamos ao assunto, pois demonstraremos como efetuar a manutenção dos seus contatos de uma forma mais rápida.

Entendendo melhor. Para alterar informações na área de contatos, você primeiro deve localizar o endereço de e-mail depois acessar a janela com os dados deste contato.  Se for precisar alterar 30 contatos, multiplique 30 x 2 (1 localização + 1 mudança). Dá para imaginar como isto será  chato e repetitivo, não?

Existe alguma forma de acelerar este processo? Sim! Que tal fazer um Download de todos os seus contatos para uma Planilha do Google Docs, escolher visualmente as linhas e colunas que deseja alterar e no final sincronizar os dados desta Planilha com os seus contatos?

Posso fazer isto? Sim! através de um Script contido numa Planilha Google.

Para fazer isto, siga o seguinte  procedimento:

1. Dentro do seu Google Docs, clique no Botão Criar e na sequência clique sobre Planilha para criar uma nova.

2. Na Barra de ferramentas da Planilha, clique em Ferramentas e a seguir Galeria de scripts.

3. Na Galeria de scripts, digite Contact Manager em Search.

4. Ele selecionará quais Scripts tem este nome.

5.Você encontrará dois Scripts escritos por desenvolvedores diferentes. Apesar disto ambos são idênticos em funcionalidade. Selecione o primeiro e clique no Botão Install.

6. Para executar o Script, vá na Barra de ferramentas clique em Ferramentas e a seguir em Gerenciador de scripts.

7. Selecione a Função readContacts e em seguida clique no Botão Executar.

8. Na primeira vez que você for usá-lo, você precisará autorizar a execução do mesmo.

9. Na primeira Janela clique no Botão Authorize para autorizar execução do Script.

10. Na segunda clique no Botão Conceder acesso para permitir que este Script acesse os seus contatos.

11. Retorne ao passo nº: 6 para reiniciar o Script. O procedimento readContacts,  faz a leitura de todos os seus contatos e os copia na Planilha.

12. Após a execução você deverá ver uma Planilha parecida com a seguinte:

Clique na imagem para ampliar.

13. Na linha número 1 você verá os cabeçalhos com as informações de cada registro. Nas demais linhas estão as informações dos seus contatos. Selecione a célula que deseja alterar e escreva diretamente sobre ela. Você  pode também  inserir novos Contatos bem como removê-los.

14. Após concluir a etapa anterior, você deverá sincronizar sua Planilha com o Google Contacts, para isto vá na Barra de ferramentas clique em Ferramentas e a seguir em Gerenciador de scripts.

15. Selecione a Função writeContacts e em seguida clique no Botão Executar.

16. Após isto, faça um teste acessando seus contatos e verificando se eles refletem suas mudanças.