Transferir os contatos para outros usuários no Gmail
A partir de agora o Gmail permite que você delegue o acesso dos seus Contatos pessoais com outros usuários no mesmo domínio Google Apps.
Este recurso tem o nome de “Gerenciar configurações de delegação”.
A Delegação de Contatos permite que os usuários concedam acesso de todos os seus contatos pessoais, não permitindo porém, que eles acessem outras áreas do Gmail.
As Limitações da transferência de contatos
Pode-se apenas delegar o acesso de seus contatos a outros usuários dentro do mesmo domínio. Este processo está limitado a 25 usuários simultâneos.
Outra limitação é o fato de serem passados apenas os contatos para os usuários autorizados em formato de lista única, ou seja, apenas os nomes e e-mails. Grupos do e-mail não são repassados. Desta forma, não é possível delegar parte dos seus contatos, ou seja, apenas a um Grupo Pessoal ou Grupos.
Como transferir seus Contatos no Gmail
Para delegar seus contatos, siga seguinte roteiro:
1. Abra o seu Gmail e na caixa de entrada no alto à esquerda, clique no ícone ao lado de E-mail para ter acesso a seus Contatos.
2. Uma forma alternativa de conseguir o mesmo é efeito utilizar as teclas de atalho Shift+G+C.
3. Agora na janela de Contatos, clique no botão Mais e em seguida na opção Gerenciar configurações de delegação.
4. Em Add People (Adicionar Pessoas), informe o endereço de e-mail dos usuários que receberão esta delegação.
5. Ao terminar clique no botão de cor verde Share & Save (Compartilhar & Salvar).
6. Repita o processo para mais usuários.
7. Se tentar delegar seus contatos com outros usuários fora do seu domínio Google Apps, você receberá um aviso comunicando a impossibilidade.
8. Para remover a delegação, vá a Contatos/Mais/Gerenciar configurações de delegação e clique no X ao lado do nome do usuário que deseja retirar esse privilégio.
E você? Gostou desta nova funcionalidade no Gmail?
Setesys Responde: Gerar estatísticas da minha conta no Gmail
A Setesys Responde é uma seção do blog aonde responderemos dúvidas sobre as ferramentas da Google.
Mande sua pergunta para pergunte@setesys.com.br.
“Sempre acompanho as news de vocês. Utilizo o Gmail praticamente o dia inteiro. Gostaria de saber se existe alguma ferramenta que disponibiliza números referentes à minha conta de e-mail como:
- Número de e-mails recebidos em um dia
- Número de e-mails enviados
- Informações assim
Obrigado.”
Você é usuário do Gmail e sente falta de um recurso que permita consultar estatísticas referentes ao movimento de mensagens na sua caixa postal, assim como o usuário acima?
Se a sua reposta for positiva, esta informação irá lhe interessar. Recentemente a Google disponibilizou um Script que resolve esta necessidade. Trata-se do Gmail Meter, que uma vez instalado no seu Gmail oferece a possibilidade da geração de relatórios estatísticos mensais ou personalizados por período.
Que relatórios o Gmail Meter pode gerar?
Estatísticas de Volume
- Número de conversas que circularam no seu Gmail
- Número de mensagens recebidas
- Número de mensagens enviadas
- Os cinco remetentes de quem você recebe e-mails com mais frequência.
- Os cinco destinatários que você envia e-mails com mais frequência.
Gráficos
- Tráfego diário
- Tráfego mensal
- Tráfego semanal
- Categorias de e-mail
- E-mails enviados internamente e externamente
- Tamanho dos e-mails
- As dez mensagens que mais geram tráfego
- Tempo de recebimento antes da primeira resposta
- Contador de palavras em suas mensagens
Como instalar do Gmail Meter
Para instalar o Gmail Meter na sua conta do Gmail, siga o seguinte roteiro:
1. Como iremos instalar um Script, será necessária a criação de uma planilha. Acesse o seu Google Docs e escolha criar uma planilha.
2. Uma vez que você tenha criado a planilha, renomeie a mesma dando o nome do Script “Gmail Meter”.
3. Na barra de ferramentas desta planilha, clique na opção Ferramentas e a seguir em Galeria de scripts.
4. Na janela Galeria de Scripts, informe no campo texto ao lado do botão Pesquisar o nome do Script “Gmail Meter”. Clique no botão para que o Script seja localizado.
5. Após a sua localização, clique no botão Install para iniciar a instalação.
6. Após a instalação o Gmail solicitará a sua permissão para executar o processo de instalação deste Script. Clique no botão Authorize para permitir.
7. Confirme seu Usuário e Senha caso esteja logado em mais de uma conta Gmail no momento. O Script precisa identificar onde será feito o processo de instalação. Finalize clicando no botão de Login.
8. A seguir o Script solicitará sua permissão para acessar a sua conta do Gmail. Como sabemos que este Script não é prejudicial, clique no botão Conceder acesso.
9. Quando a imagem a seguir aparecer seu Script Gmail Meter se encontra instalado no seu Gmail.
10. Na planilha Gmail Meter agora irá aparecer uma opção a mais na barra de ferramentas com nome idêntico ao Script.
11. Clique em Gmail Meter para abrir a tela de solicitação de relatórios. A seguir clique em Get a Report.
12. Existem duas possibililidade de relatórios:
- Montlhy Report (Relatório Mensal)
Gera um relatório mensal de suas atividades no Gmail
- Custom report (Relatório Customizado)
Permite especificar um período de tempo para qual desejamos ver as atividades no Gmail.
13. Após escolher o tipo de relatório, o Script avisa que você pode fechar a sua planilha e aguardar que o relatório detalhado chegue no seu Gmail. Isso pode variar de acordo com a caixa postal de cada pessoa, em geral acontece após um dia.
Exemplos de gráficos gerados pelo Gmail Meter
Gostou? Que tal instalar este Script no seu Gmail e descobrir quais são seus “Top Five”?
E você? Tem alguma dúvida relacionada às ferramentas da Google? Mande sua pergunta para gente no pergunte@setesys.com.br.
Como configurar uma resposta automática no Gmail
Aviso de ausência no Gmail
Quando estamos para entrar no nosso período de férias ou quando vamos nos ausentar por motivo de uma viagem, é necessário avisar aos nossos correspondentes no Gmail. Por isso, é importante saber configurá-lo para que as respostas sejam enviadas.
Por padrão, ao habilitar a resposta automática, ela envia um e-mail informando a sua ausência a quem lhe enviou uma mensagem. Diferentemente de outros produtos que só fazem isso uma única vez, o Gmail vai avisar a cada quatro dias a sua ausência, caso o emitente persista lhe enviando mensagens diariamente.
Como configurar a resposta de ausência no Gmail
1. No alto da sua tela ao lado direito da sua conta Gmail, clique no ícone de engrenagem.
2, Clique a seguir na opção Configurações do Google Mail.
3. Acesse a Guia Geral e em seguida selecione a opção Resposta automática de férias.
4. Marque o controle Resposta automática de férias ativada.
5. Indique a data de início do seu período de ausência clicando no Box ao lado de Primeiro dia. Ela abrirá um calendário onde você poderá escolher o Dia e Mês.
6. Marque o controle que antecede Termina em. Ao lado fica um calendário igual ao visto na opção anterior, que permite indicar o dia que termina o seu período de ausência.
7. Informe na caixa de texto Assunto o motivo da sua ausência.
8. Informe na caixa de texto Mensagem o motivo da sua ausência e indique quem poderá ser procurado para ajudar no seu período de ausência.
9. Marque o controle que antecede Enviar resposta apenas às pessoas que estão nos meus contatos, para enviar este aviso somente aos usuários que constam da sua lista de contatos.
10. Marque o controle que antecede Enviar uma resposta somente para as pessoas em Empresa, para enviar este aviso somente aos usuários da sua Empresa.
11. No final do processo, não se esqueça de clicar no botão Salvar alterações no rodapé da Guia Geral para efetivar as mudanças.
Como desativar a resposta automática do Gmail quando você voltar de férias/viagem
Não será necessário desmarcar a Resposta automática, uma vez que tenha sido definido o dia final da ausência ela deixa de ser executada imediatamente após este dia.
É bem simples, não?
Não sua opinião, quais outros tipos de avisos deveriam ser implementados no Gmail?
Como Rastrear mensagens no Gmail com Right Box
Extensão Right Box
Vimos anteriormente no post Envio de mensagens programadas no Gmail o uso da extensão Right Box, que permite agendar o envio de uma mensagem. Hoje iremos abordar uma nova funcionalidade que permite rastrear os envios de e-mails, tornando possível assim saber se o destinatário de uma mensagem efetivamente abriu seu conteúdo ou não.
Trata-se do controle Track, que ao ser marcado na mensagem Nova/Responder/Encaminhar retorna na caixa postal de origem um recibo confirmando se o e-mail foi aberto.
É uma boa opção e gratuita, pois o rastreamento oficial de mensagens no Gmail só está disponível na versão Google Business.
Confira o recibo na imagem a seguir e veja Data/Hora/I.P./ISP utilizado/Mapa:
Para saber como instalar esta extensão, leia as dicas no Post Envio de mensagens programadas no Gmail.
Você costuma pesquisar novas funcionalidades para seu Google Chrome na Chrome Web Store?
Setesys Responde: Como recuperar uma conta Google Apps excluida?
A Setesys Responde é uma seção do blog aonde responderemos dúvidas sobre as ferramentas da Google.
Mande sua pergunta para pergunte@setesys.com.br.
“Exclui minha conta do Gmail sem querer. Como posso recuperá-la?”
Se a conta em questão for Free, ela não poderá ser recuperada. Isso só será possível nas versões Google Apps Business com o uso do Postini (GMD – Google Message Discovery).
Se você não tiver excluído toda a sua Conta do Google, talvez consiga recuperar seu nome de usuário do Gmail.
Etapas para recuperar uma conta do Gmail
1. Faça login em Google Contas usando o endereço de e-mail associado à sua Conta do Google no momento.
Observação: Se você tiver excluído o Gmail de sua conta, mas não tiver excluído a conta toda, conseguirá fazer login com o seu endereço de e-mail alternativo (agora, seu nome de usuário principal). Se não conseguir fazer login com este e-mail, significa que você excluiu toda sua conta. Neste caso, você não tem como recuperar seu nome de usuário do Gmail.
2. Enquanto ainda estiver conectado, visite a página de login do Gmail e clique em Inscrever-se em Gmail. Será exibido um formulário de inscrição e seu nome de usuário antigo aparecerá no campo Nome de usuário.
3. Preencha todo o formulário, insira a senha de sua Conta do Google existente e clique em Continuar.
Após concluir este processo, você poderá usar o Gmail novamente para enviar e receber e-mails.
