Usando o Lab Citar texto selecionado

Imagine a seguinte situação: “Você está lendo os seus e-mails quando nota que parte da mensagem recebida não está muito clara e, portanto você precisa perguntar ao emitente o que realmente ele quer dizer?”.

Para tornar o seu e-mail de pergunta mais claro é preciso que você escreva um resumo do que você não compreendeu ou copie a parte confusa.

Para facilitar a sua vida o Gmail oferece um recurso que te ajuda nesta hora, trata-se do Lab “Citar texto selecionado”. Abordamos este assunto no Post “Entendendo o conceito de Labs no Google Apps”, por isto não entraremos nos detalhes de como habilitar um Lab.

Faça o  procedimento a seguir  para ativar o Lab:

1. Siga as instruções de como acessar a área de Labs. Procure o Lab “Citar texto selecionado” e marque o controle Ativar.

2. Não se esqueça de clicar no botão Salvar alterações.

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3. Este Lab é acionado por teclas de atalho, em virtude disto é recomendável checar se o recurso de usar teclas de atalho está ativo. Clique no ícone de engrenagem no alto à direita e a seguir acesse a aba Geral.

4. Confira se Atalhos de teclado está ativo, senão clique no controle Atalhos de teclado ativados. Não se esqueça de clicar no botão Salvar alterações.

Clique na imagem para ampliar.

5. Para usar este recurso, primeiro acesse o e-mail onde você tem suas dúvidas quanto ao teor da mensagem.

6. Marque o trecho da mensagem que você deseja citar no e-mail onde solicitará esclarecimentos e a seguir acione as teclas de atalho para responder ao emissor. Pressione SHIFT R.

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7. Confira que o Gmail ao abrir o seu e-mail de resposta, apresenta incorporado ao mesmo o trecho marcado no e-mail anterior.

Clique na imagem para ampliar.

Isto reduz a sua carga de trabalho e facilita ao criador da mensagem entender melhor  a sua dúvida.

Use esta dica e aguarde em breve mais novidades. Até o próximo Post.

Traduzindo mensagens no Gmail

Hoje recebi pelo meu Gmail uma mensagem da minha amiga de Taiwan Fang Szu Ching, com uma saudação de prosperidade por conta das festividades do Ano Novo Chinês[1].

Apesar de ter estudado um pouco de Mandarim é difícil para mim ler ideogramas chineses (São só 5.000). Assim estava me preparando para copiar e colar a mensagem no Google Translate para efetuar a tradução quando me dei conta que já possuo este recurso instalado no meu Gmail. Isto mesmo tenho um Lab ativo que faz para mim a tradução de mensagens.

O melhor disto é que eu nem preciso dizer para o Gmail em qual idioma está a mensagem, pois ele detecta automaticamente. Outra função interessante é traduzir a mensagem para outro idioma diferente do seu, por exemplo: Recebo a mensagem em Inglês e o Gmail traduz para o Português, mas se eu quiser saber como seria a tradução para o Italiano basta clicar no Menu de seleção e escolher esta linguagem para ver a mensagem traduzida.

Só para recapitular, abordamos o assunto de Labs em “Entendendo o conceito de LABS no Google Apps” e lá descrevemos como escolher quais recursos adicionais podem ser instalados em nosso Gmail. Sugerimos alguns Labs interessantes, dentre eles o Lab de “Tradução de mensagens”. Vamos demonstrar aqui como ativá-lo e ver como funciona.

Para instalar este Lab, proceda da seguinte forma:

1. No seu Gmail clique no ícone de engrenagem no alto da tela à direita.

2. Clique a seguir em Configurações do Google Mail.

3. Na barra de ferramentas de Configurações clique em Labs.

4. Busque na lista de Labs Tradução de mensagens. Marque o controle Ativar.

5. Não se esqueça de clicar no Botão Salvar alterações para confirmar a instalação do Lab.

6. Por padrão o Gmail assume que o Lab traduzirá mensagens recebidas no idioma padrão do seu Google Apps, caso queira mudar, clique no ícone de engrenagem no alto da tela à direita e na sequência clique em Configurações do Google Mail.

7. Na barra de ferramentas de Configurações clique em Geral.

8. Na opção Idioma:, confira se  Idioma de exibição do E-mail. Português (Brasil) é o idioma pré-selecionado pelo Gmail.

9. Para alterar clique no ícone de triângulo ao lado e selecione na lista o idioma adequado.

10. Não se esqueça de clicar no Botão Salvar alterações para confirmar a instalação do Lab.

11. Vá para sua caixa de entrada, lá está a mensagem que você deseja traduzir.

12. Clique sobre a mensagem para abri-la. Veja o exemplo do e-mail enviado por minha amiga.

13. Entendeu?  A sensação que tive foi exatamente igual a sua, pois esqueci que já contava com a ferramenta de tradução necessário no próprio Gmail.

14. Você notará no exemplo que o idioma usado para escrever a mensagem foi detectado chinês[2] (han) tradicional. Se o Gmail detectar incorretamente o idioma, clique no ícone de triângulo ao lado para escolher o idioma correto.

15. Ao lado se encontra o idioma padrão para tradução Português. Se quisermos mudar o idioma da tradução, clique no ícone de triângulo ao lado para escolher na lista o idioma alternativo.

16. Para executar a tradução, clique no Botão Traduzir mensagem.

Viu o resultado? Agora só resta agradecer os votos de Feliz Ano Novo [3] em Português e torcer para que Fang Szu Ching entenda o que escrevi.  Xin Nian Kuai Le para você. Até o próximo Post.

[1] Ano-novo chinês - é uma referência à data de comemoração do ano novo adotadas por diversas nações do Oriente que seguem um calendário tradicional distinto do Ocidental, o Calendário chinês.

As diferenças entre os dois calendários fazem que a data de início de cada ano-novo chinês caia a cada ano em uma data diferente do calendário ocidental.

Os chineses relacionam cada novo ano a um dos doze animais que teriam atendido ao chamado de Buda para uma reunião. Apenas doze se apresentaram, Buda em agradecimento os transformou nos signos da Astrologia chinesa.

Os doze animais do Horóscopo chinês a que correspondem os anos chineses são, de acordo com a ordem que teriam se apresentado a Buda na lenda acima citada:

Rato, Búfalo/boi, Tigre, Coelho, Dragão, Cobra, Cavalo, Cabra, Macaco, Galo, Cão e o Porco. Desta forma, se 2008 é o ano do rato, 2009 é atribuído ao Boi (Búfalo), 2010 ao Tigre, 2011 Coelho, 2012 Dragão e assim por diante.

[2] Na China Continental é usado o Chinês Simplificado em Taiwan é usado o Chinês Tradicional

[3] Feliz Ano Novo: Xin Nian Kuai Le (Feliz Ano Novo): 新年快乐 (grafia do chinês simplificado) e 新年快樂 (chinês tradicional)

Labs no Google Calendar

Como comentamos no Post anterior sobre Labs no Gmail, iremos abordar neste a utilização de Labs no Google Calendar.

De acordo com a definição do Google, o Labs do Google Calendar é um local de testes para recursos experimentais que ainda não estão prontos para serem lançados. Eles podem mudar, falhar ou desaparecer a qualquer momento.

Diferente dos Labs do Gmail, alguns destes recursos serão exibidos em um novo painel na sua agenda. Para economizar espaço, você pode ocultá-los clicando no triângulo pequeno ao lado do painel.

Estes recursos são posicionados primeiro na área de Labs para serem avaliados por você . Se o recurso não for útil pode ser desinstalado sem nenhum problema.

Para acessar a área de LABS, proceda da seguinte forma:

1. Clique no ícone de engrenagem no canto superior à direita e em seguida na opção Labs.

2. Escolha o seu Labs percorrendo a lista de recursos.

3. Ao localizar o Lab, marque o Botão Ativar para incorporar a sua Agenda.

4. Não esqueça de terminar o processo clicando no Botão Salvar para confirmar.

Se não gostar de um Lab selecionado, retorne na área dos LABS e marque o controle Desativar para desisntalá-lo do seu Google Calendar.

Todos os Labs são úteis, porém como já falamos, alguns serão mais importantes que outros, assim fizemos uma seleção de alguns que poderão interessá-lo:

Próxima reunião

Veja os próximos eventos na sua agenda.

Relógio mundial

Monitore o tempo ao redor do mundo. E mais: ao clicar em um evento, você verá a hora de início em cada fuso horário.

Ir para data

Navegue com rapidez para datas do passado ou futuro distante (ainda não é possível viajar no tempo).

Anexos para eventos

Anexe um documento, uma planilha ou uma apresentação do Google ao seu evento ou faça upload de um arquivo do seu computador.

Visualização do ano

Você está se planejando seu Budget com antecedência e deseja ver o ano inteiro de uma só vez? Adicione o botão “visualização do ano” à agenda.

Como o Google não para quieto é recomendável que você seja visitante frequente nos laboratórios do Google Calendar.

Entendendo o conceito de LABS no Google Apps

Como o próprio Google define, “Labs é uma área de teste para recursos experimentais que ainda não estão prontos para serem lançados. Eles podem mudar, falhar ou desaparecer a qualquer momento“.

Na prática pode ser visto como uma local de armazenamento de recursos opcionais para uso no Correio Eletrônico e na Agenda do Google Apps.  Veremos adiante somente os recursos desenvolvidos para o Gmail.

No Google, novos recursos criados, são posicionados primeiro na área de Labs para que possam ser avaliados por seus usuários, que poderão ou  não usá-los.  Se o recurso não for útil pode ser desinstalado sem nenhum problema. Diferentemente dos seus concorrentes, onde a empresa desenvolvedora assume que o produto tem que mudar para melhor e redesenham totalmente a ferramenta. Nem sempre as mudanças agradam e podem até causar revolta.

Para acessar a área de LABS, proceda da seguinte forma:

1. Clique no ícone de engrenagem no canto superior à direita e em seguida na opção Labs.

2. Escolha o seu Labs percorrendo a lista ou pesquisando o mesmo inserindo o nome ou parte dele na caixa Pesquisar um lab.

3. Ao localizar o Lab, marque o Botão Ativar para incorporar ao seu Gmail.

4. Não esqueça de terminar o processo clicando bo Botão Salvar alterações para confirmar o uso dos Lab.

Se não gostar de um Lab selecionado, retorne na área dos LABS e marque o controle Desativar para remover do seu Gmail.

É bom lembrar que alguns Labs só precisam ser instalados sem a  necessidade de parametrização, no entanto existem alguns que após a instalação, precisam ser configurados. Por exemplo, o Lab de Cancelar de envio de e-mail, ao ser instalado passa a constar na Guia de configuração Geral e necessita que você Ative o cancelamento de envio e  também defina o Período de cancelamento de envio, que é o tempo que ele deve aguardar antes de efetivamente enviar seu correio. Portanto verifique se o seu Lab precisa de configuração extra após a instalação.

Todos os Labs são úteis, porém como já dissemos, alguns serão mais necessários para você que outros, assim selecionamos aqui alguns Labs que consideramos interessantes:

Ajustes de Assinatura

Coloca sua assinatura antes do texto citado em respostas e remove a linha “–” exibida antes das assinaturas.

Inserção de Imagens

Permite inserir imagens no corpo de uma mensagem. Você pode enviar e inserir arquivos de imagem do seu computador ou inserir imagens por URLs. Este lab não funcionará se você estiver em modo off-line.

Cancelar envio

Evite que mensagens sejam enviadas alguns segundos após clicar o Botão de Enviar.

Tradução de mensagens

Usa o Google Tradutor para traduzir mensagens recebidas em outros idiomas.

E para descontrair, tente um destes:

Óculos de proteção para e-mails

As mensagens que você envia tarde da noite em fins de semana podem ser úteis, mas você pode acabar se arrependendo delas na manhã seguinte. Basta resolver alguns problemas simples de matemática e você estará pronto para continuar. Caso contrário, tenha uma boa noite de sono e tente novamente pela manhã. Depois de habilitar esse recurso, você poderá ajustar a programação na página de configurações “Geral”.

Snakey antigo

Divirta-se com o Old Snakey. Ative os atalhos do teclado (na guia de Configurações Geral) e pressione Shift + & na página principal para executar o jogo da cobra. Use as setas de direção para capturar o quadradinho isolado no tabuleiro e pontuar. Cuidado para não tocar nas paredes ou sobre sua própria cobra.

Como o Google vive inovando, recomendo que você de tempos em tempos retorne no LABS para ver as novidades. Até o próximo POST.