Integrar o Gmail com as Tarefas da Google Agenda
Diariamente recebemos mensagens com os mais variados teores, algumas importantes, outras nem tanto. Pode ser que alguns desses emails gerem trabalho extra, ou melhor dizendo, precisem se transformar em tarefas, com prazo para entrega e definição de atividades.
Na Agenda do Google Apps, há o aplicativo de Tarefas que permite isto, no entanto não é necessário dar uma pausa na mensagem que está sendo lida para criar uma Tarefa.
Como integrar o Gmail com as Tarefas da Google Agenda
Como isso é feito? Ao ler uma mensagem onde há a necessidade de transformá-la num Tarefa, deve-se clicar no Botão Mais no alto e em seguida selecionar a opção.
É criada uma nova Tarefa com o Título da Mensagem que estava sendo lida. Clicando-se ao lado do Nome da Tarefa no sinal de >, podemos personalizar nossa Tarefa.
Pode-se estipular uma Data de conclusão para a Tarefa clicando-se no ícone Calendário. Além disto, pode-se fornecer uma descrição resumida logo abaixo deste campo.
Para concluir a criação da tarefa, clique no Link Voltar para lista.
É importante frisar que dias após a criação, talvez você não se lembre do que se trata alguma atividade exibida na Tarefas:Default List. Para relembrar, basta clicar no link abaixo da tarefa E-mails relacionados, para ter acesso ao email que gerou a tarefa.
Veja o vídeo para saber mais de como integrar o Gmail com as Tarefas
Aguarde em breve mais novidades. Até lá.
Para que serve o Google Apps?
Quando se fala em soluções de tecnologia como softwares, programas, suites, aplicativos, entre outros, todo mundo sabe dizer o que é e o que faz, mas raros são aqueles que sabem explicar para que serve.
Mais curioso ainda é que todos os “demonstradores” de produtos se preocupam apenas em mostrar as funcionalidades de seus produtos e não entender os problemas dos clientes ou as necessidades. Aí eu me pergunto, para que serve isso, onde vou usar? A sensação que tenho é que querem me trazer mais problemas ou me mostrar problemas que eu nem sabia que tinha.
Como tenho uma empresa de tecnologia sinto isso diariamente, por isso resolvi escrever esse post com o propósito de explicar para que serve esse tal de Google Apps.
A Google é uma grande empresa, onde por politica, 20% do tempo de seus colaboradores tem que ser dedicado a projetos pessoais e para melhorias na empresa. Foi assim que nasceram os serviços que compõe o Google Apps. O Google Apps serve para melhorar a comunicação e a colaboração das pessoas dentro da empresa.
Ninguém mais consegue trabalhar sozinho sem trocar informações. Se comunicar é vital para a execução das tarefas nos dias atuais.Com o crescimento da Internet, ter acesso as informações de qualquer lugar a qualquer hora passou a ser possível sem grandes esforços, apenas com um navegador e uma conexão de Internet.
Agora que vocês já sabem para que serve o Google Apps, vou mostrar como ele me ajuda no dia-a-dia, dando exemplos práticos e mostrando como se faz.
Aguardem os próximos posts!
Campanha de intervenção do Gmail
Para aumentar o número de usuários do Gmail, a Google criou uma ação onde alguém envia uma mensagem de intervenção, coisa bem comum nos Estados Unidos, falando sobre os efeitos de utilizar uma conta de outra empresa e as vantagens de utilizar o Gmail.
Aviso de envio de e-mails em contas alternativas
O G-Mail possui diversas opções de configurações que permitem várias mudanças, como a personalização da caixa de entrada, separar mensagens de acordo com suas preferências e enviar e-mails recebidos diretamente para uma outra conta.
Verificação de e-mail em 2 etapas
A Internet é hoje, a maior fonte de informação existente, e também um lugar onde as pessoas trocam informações, se relacionam e se divertem. Mas existem pessoas mal intencionadas que utilizam a rede para roubar informações e documentos, descobrindo senhas de acesso e informações sigilosas de terceiros e que apesar de todos os esforços de segurança que são criados pelos sites, não conseguem ser impedidos.
