A nova interface do Gmail

Alterações no visual do Gmail

É bem provável que você tenha notado que o Gmail está com o visual diferente. Foram executadas algumas alterações para que a sua interface seja mais produtiva e agradável.

O motivo destas alterações no Gmail

A forma como as pessoas utilizam e vivem a Web está sempre evoluindo, e o objetivo da Google é proporcionar uma interface online simples e consistente – que funcione independentemente do produto ou o dispositivo que você utilize. Ela se baseia em três princípios:

Concentração

Com as alterações de concepção esperadas no decorrer deste ano, a Google pretende destacar o que lhe interessa e relegar o restante para segundo plano.

Elasticidade

A nova concepção irá, em breve, permitir a transição perfeita entre o computador, o celular e o tablet, mantendo uma interface visual consistente. O objetivo será proporcionar-lhe  flexibilidade sem comprometer o estilo ou a utilidade.

Facilidade

A filosofia de concepção é combinar poder com simplicidade. A Google quer manter o nosso visual simples e limpo. No entanto, por detrás da concepção aparentemente simples, as alterações utilizam novas tecnologias para garantir que você disponha de todo o poder da Web.

O que mudou no Gmail

Você notará algumas alterações no esquema e cor no Gmail. Além disso, foram minimizadas ou removidas molduras de certas áreas para criar um visual mais simples. Apresenta-se, abaixo, um resumo de melhorias específicas:

• -   Opções na parte superior.

• -   Utilização de marcadores, chat e miniaplicações.

• -   Leitura de mensagens.

• -   Pesquisa e filtros.

• -   Definições.

• -   Contatos.

Na opinião da Google, o novo visual será mais fácil de utilizar. Caso a sua conta tenha sido atualizada, mas você ainda não esteja preparado para mudar, você poderá retornar temporariamente para o visual antigo. Para tal, basta clicar no ícone de engrenagem que se encontra no canto superior direito e selecionar a opção de adiar a mudança. O Gmail voltará a apresentar-lhe a proposta de alteração para o novo visual após alguns dias.

Opções na parte superior do novo Gmail

A Google reduziu a complexidade da barra de ferramentas do Gmail. Ela agora fica sempre visível para lhe permitir acesso às opções em qualquer ponto da utilização no correio. Todas as funcionalidades que lhe são familiares continuam lá. Veja o que mudou:

• -  Agora pode clicar em Email, no lado esquerdo sob o logótipo do Google, para acessar seus Contatos e Tarefas.

• -  As opções da barra de ferramentas como, “Arquivar”, “Denunciar Spam” e “Marcadores” estão agora reduzidas até que precise delas. Selecione ou abra uma mensagem para ver as ações disponíveis.

• -  A maioria das opções da barra de ferramentas são agora ícones ou textos mais concisos para que a barra de ferramentas se mantenha mais consistente. Encontram-se na mesma ordem que anteriormente e a passagem do ponteiro do rato sobre os botões recordar-lhe-á o seu significado.

Antigo:

Novo:

• -  Os botões +/- foram removidos. Em vez disso, basta clicar na etiqueta de importância no lado esquerdo de uma mensagem da lista junto ao nome do remetente para marcá-la como importante ou como não importante sem a abrir.

• -  As opções de navegação Mais antigas e Mais recentes encontram-se agora debaixo do intervalo de mensagens. Por exemplo, passe o ponteiro do mouse sobre o link 1-100 de 120 para exibir.

-  Existe um novo ícone de roda dentada que lhe permite acesso às suas configurações . Utilize-o para alterar o tema, obter ajuda e acesso a todas as outras definições do Gmail

-  A roda dentada das definições também possui um novo conjunto de opções designado “Densidade de Apresentação“. Experimente as várias opções para ajustar a quantidade de informação apresentada na página. Saiba mais sobre a forma de utilização desta definição.

Utilização de marcadores, chat e miniaplicações do novo Gmail

O lado esquerdo do Gmail (marcadores, o chat e todas as mini-aplicações utilizadas para personalizar o Gmail) está agora mais ajustável, reativo e rápido. Eis algumas alterações específicas:

-  A coluna mantém-se fixa à medida que se desloca pelas suas mensagens, para que não seja necessário voltar à parte superior para aceder aos marcadores ou à lista de chat.

-  Clique e arraste a linha sólida sob a lista de marcadores para ajustar a altura do painel abaixo.

-  Caso possua um número elevado de marcadores, a passagem do ponteiro do mouse sobre os mesmos expandirá automaticamente a lista e o seu afastamento terá o efeito oposto, reduzindo-a. Desta forma, pode mantê-los ocultos até que precise deles.

-  Por predefinição, os marcadores e o chat estão sempre visíveis. Caso tenha adicionado outras funcionalidades ao lado esquerdo do Gmail, como a miniaplicação do Calendário Google ou o recurso “Links rápidos”, alterne entre o chat e as miniaplicações com os ícones que se encontram no parte inferior.

-  O Gmail lembrar-se-á da posição da próxima vez que iniciar sessão.

-  Também pode clicar uma segunda vez em qualquer ícone que esteja realçado para ocultar o chat e as miniaplicações.

-  Caso pretenda desativar o chat, pode fazê-lo ao clicar no ícone de roda dentada, selecionando Definições, clicando no separador Chat e alterando a definição para desativá-lo.

-  Pode utilizar as teclas de seta para navegar dentro da seção dos marcadores, bem como entre painéis no Gmail.

-  O botão cinzento “Compor mensagem” destaca-se agora a vermelho, a não ser que tenha mudado para outro tema.

Leitura de mensagens no novo Gmail

A Google otimizou as mensagens de email para torná-las mais fáceis de ler e para exibir quem está participando de uma determinada conversa.

-  Ao visualizar a lista de mensagens, é possível navegar usando as teclas de seta do seu teclado. Uma linha vertical azul do lado esquerdo mostra qual a mensagem que está a ser focada, substituindo o anterior ícone de setas laterais.

-  As mensagens de determinada discussão unem-se como uma conversa. Tornams mais fáceis de ler removendo as imagens envolventes adicionais.

-  Dê nomes às caras: as imagens que os seus contatos optaram por mostrar (ou imagens deles que optou por mostrar) surgem agora junto às diferentes mensagens.

-  Caso não exista nenhuma imagem de determinado remetente, surge um ícone predefinido colorido que indica quem disse o quê.

-  A lista completa de destinatários da mensagem encontra-se abaixo do nome do remetente. Para mostrar a lista completa, clique na seta para baixo  no final da linha.

-  Clique na seta para baixo  para revelar mais informações sobre cada mensagem, incluindo a atribuição de Cc e a data exata. Anteriormente, estas informações estavam acessíveis ao clicar no link “mostrar detalhes”.

-  As estrelas para mensagens individuais em discussões estão agora no lado direito, junto ao botão “Responder“.

-  O botão “Responder” do lado direito é agora um ícone.  

-  Encontrará as opções para filtrar mensagens semelhantes à atual e responder ao remetente por chat, entre outras, ao clicar na seta à direita do botão “Responder“.

-  As citações de mensagens anteriores da conversa estão agora reduzidas dentro do ícone “Mostrar texto cortado“ , em vez de um link de texto. Clique nele para mostrar ou ocultar o conteúdo cortado. As assinaturas também estão reduzidas sob  reticências.

-  Para marcar as mensagens que está a ler como importantes ou não importantes, clique no indicador de importância junto à linha de assunto. Em alternativa, também pode clicar em Mais na barra de ferramentas da aplicação junto aos ícones “Mover para” e “Marcadores“:  

-  Responda rapidamente através da caixa que se encontra no final da conversa ou utilize os links “Responder“, “Responder a todos” e “Encaminhar” dentro da caixa.

-  As opções “Arquivar“, “Denunciar Spam“, “Eliminar“, etc., já não se encontram no final da mensagem. Estas opções mantêm-se fixas na parte superior enquanto se desloca ao longo da página, para que estejam sempre visíveis na sua tela.

Pesquisa e filtros no novo Gmail

A pesquisa do Gmail é fácil e poderosa. Utilize a caixa de pesquisa na parte superior da página para encontrar itens no Gmail e na Web.

-  Existe agora um botão único de lupa para a Pesquisa. Ainda pode utilizar a mesma caixa de texto para “Procurar e-mail” e “Pesquisar na Web”.

-  Acesse as ferramentas “Opções de pesquisa avançada” e “Criar filtro” utilizando a pequena seta na caixa de pesquisa. Ao clicar na seta abrirá a nova ferramenta de pesquisa avançada.

-  Se pretender criar um filtro para atuar automaticamente sobre as suas mensagens, depois de preencher os termos da pesquisa, clique em “Criar filtro com esta pesquisa”, na parte inferior da ferramenta de pesquisa avançada. Verá os resultados da sua pesquisa de teste sob um conjunto de opções novas que o ajudam a concluir a criação do seu filtro.

-  Depois de efetuar uma pesquisa ao clicar no ícone de lupa, verá a versão de texto do seu termo na caixa de pesquisa.

• -  Ainda pode pesquisar na Web a partir da caixa de pesquisa do Gmail. Quando escreve a sua consulta, surgirá uma opção para pesquisar na Web, como menu pendente.

Configurações do novo Gmail

A maioria das configurações permanece igual e pode aceder-lhes clicando no ícone de roda dentada.

-  Os temas foram atualizados com novas opções de imagem e cor de fundo. Um pequeno número de temas deixou de ser suportado na atualização do Gmail. A Google está trabalhando na melhoria dos temas mais antigos e na criação de temas novos.

-  Já não é possível personalizar os “Clips da web” com os feeds RSS escolhidos. Se você tinha personalizado anteriormente, acesse o link  ”Clips da web” da página “Configurações” para obter uma cópia da sua lista de feeds.

-  Já não é possível limitar as fotografias dos contatos apenas às escolhidas por eles. Você visualizará as fotografias escolhidas dos seus contatos junto às respetivas mensagens. Caso possua contatos sem fotografias associadas, ainda pode adicionar fotografias da sua escolha.

-  Caso necessite de utilizar permanentemente a versão HTML simples, altere esta definição quando lhe for solicitado.

Contatos no novo Gmail

Para acessar o Gerenciador de Contatos no Gmail, comece por clicar em E-mail no canto superior esquerdo e selecione Contatos.

-  Tal como na vista “E-mail”, os botões da barra de ferramentas permanecem reduzidos até selecionar ou abrir um contato.

-  O botão “Adicionar a Contatos pessoais” é agora um ícone.

-  O botão “Grupos” é agora um ícone.

-  O botão “E-mail” é agora um ícone.

-  O lado esquerdo da página expande-se automaticamente com a passagem do ponteiro do mouse se possuir muitos grupos de contato, tal como acontece com os marcadores.

-  Para ir rapidamente para o final da lista de contatos, clique no intervalo de nomes no canto superior direito da lista.-  Ainda pode atribuir uma fotografia aos contatos que não a possuam, mas já não é possível sugerir essa fotografia ao contato.

Já não é possível acessar o Gerenciador de Contatos antigo.

Teclas de Atalho no Gmail

O Gmail, como todo aplicativo que roda em ambiente gráfico, permite a utilização de todos os seus recursos com o mouse. No entanto, existe a possibilidade de utilizá-lo apenas com o teclado.

Isto pode ser atraente hoje em dia, pois o esforço repetitivo dos cliques no mouse pode, com o tempo, resultar na aquisição de uma tendinite.

Como utilizar os atalhos do Gmail

Verifique antes se o recurso está ativo. Para isso:

-    Clique no ícone de configuração do Gmail (engrenagem) no canto superior esquerdo.

-    Depois clique em Configurações do Google Mail

-    Confira se a Opção Atalhos de teclado tem o controle Atalhos do teclado ativados, conforme a figura a seguir.

Uma vez que estamos com a configuração ativada, vamos agora fazer uso dos atalhos. Para acionar qualquer atalho, devemos pressionar primeiro a tecla Shift + outra tecla para obtermos o resultado desejado.

Por exemplo, para criar uma nova mensagem sem precisar clicar no botão Escrever e-mail, pressione no teclado Shift + C.

Para responder ou encaminhar uma mensagem sem precisar clicar nos botões correspondentes, pressione respectivamente Shift + R (Responder) ou Shift + F (Encaminhar).

Para saber os atalhos disponíveis no Gmail, pressione as teclas Shift + ? para exibir uma lista completa.

Existem teclas de atalho nos demais produtos da família Google Apps. Aguardem os próximos posts com dicas de como utilizá-los.

Ativar ou Desativar Conversas no Gmail

Uma das características marcantes do Gmail é a capacidade de agrupar as mensagens usando como referência o título da mesma. A cada resposta as mensagens são indexadas, aparecendo na caixa de entrada com o número de interações entre parênteses. Isto é interessante pois assim não precisamos ficar procurando e-Mails recebidos na caixa de entrada ou na caixa de enviados, relativos ao mesmo assunto.

Ao abrir uma mensagem agrupada, a última intervenção é exibida. Caso queira ver todas as interações do E-mail, clique no ícone em destaque na figura a seguir.

Por padrão, o Gmail já vem com este recurso habilitado, porém nem todos gostam, portanto vamos aqui orientá-lo a desligar caso você se enquadre neste grupo, ou ligar se o seu Gmail não está agrupando as mensagens.

Como ativar ou desativar conversas no Gmail

- Clique no ícone de configuração da Agenda (engrenagem) no canto superior esquerdo.

- Depois clique em Configurações do Google Mail.

- Confira Opção Visualização de conversa.

- Neste local marque o controle adequado para ativar ou desativar o agrupamento de mensagens.

- Finalize pressionando o botão Salvar Alterações.

Pronto! O seu Gmail agora está configurado conforme a sua vontade.

Gmail offline

A eventualidade de não poder ler ou redigir e-mails devido à falta de conexão não é muito agradável. Para contornar este incomodo, a Google incorporou ao Gmail o acesso Off-line, sem a necessidade de acesso à Web.

O usuário deve utilizar o navegador Google Chrome e possuir o aplicativo Off-line Google Mail instalado.

Para instalar este aplicativo acesse a Chrome Web Store no endereço:

http://chrome.google.com/webstore

No 1º acesso, deve-se optar por permitir ou não que os e-mails sejam armazenados no seu equipamento. O Google avisa que para este propósito, você não deve ser ativa-lo em Lan Houses ou outros locais públicos. Esta ação não poderá ser revertida.

Integrar o Gmail com a Google Agenda

Imagine a seguinte situação: Você precisa redigir um e-mail solicitando a colaboração de três colegas para alinhar responsabilidades de cada um no seu projeto.

Neste momento, cai a ficha e você nota que só o e-mail formal não garante que eles efetivamente participarão. É necessário então marcar um evento na sua Agenda convocando-os.

Devo abandonar temporariamente a mensagem e acessar a Agenda para criar esse compromisso? Não é necessário!

Como integrar o Gmail com a Google Agenda

Ao lado do link Anexar um Arquivo encontra-se o Link Inserir:Convite,  que permite convidar e marcar eventos na sua agenda e nas dos usuários relacionados nos campos Para / CC / CCO, sem que você precise abandonar a sua mensagem.

Ao clicar no Link  Inserir:Convite, um convite será aberto para que você visualize a data e o horário do evento, além de um mapa com a visualização das agendas dos citados no e-mail.

Tomando por exemplo, a seguinte situação: Estou redigindo um e-mail as 13h41 e inicío o meu convite. De forma pró-ativa, o Gmail irá supor que a convocação será na próxima hora cheia e proporá uma reunião curta começando as 14h00 e finalizando as 15h00.

Preciso agendar a reunião para o horário de 17h00 – 19h00. Observando o mapa das Agendas,  aparentemente todos os usuários podem ser convocados já que seus compromissos terminam antes das 17h00. Assim, acesso o horário inicial e final alterando para o horário citado acima e vejo o resultado.

Noto que há um conflito na disponibilidade de horário na Agenda do Maxwell Leme, ocupado até às 18h00. Após este horário ninguém tem evento marcado, portanto remarco a reunião começando às 18h00. O fim é automaticamente definido para as 20h00, utilizando como referência o espaço marcado no evento anterior. Você a qualquer momento poderá definir o horário que quiser.

Observe que agora não há conflitos de horários, portanto podemos concluir fornecendo uma pequena descrição e finalizando clicando no botão Inserir convite.

Após esta ação, você será direcionado para o corpo da mensagem e poderá conferir o resultado do seu e-mail com o Convite adicionado.

Se tudo estiver de acordo clique no botão Enviar para transmitir o E-mail com os Convites.

Se você quiser conferir o resultado na sua Agenda, clique na opção de Calendar do Menu do Google Apps e confira o resultado. Devem aparecer no horário selecionado, as agendas dividindo o espaço.

Veja o vídeo com a explicação detalhada de como ativar a integração do Gmail com a Google Agenda