Redirecionar mensagens no Gmail
O uso de correio eletrônico veio revolucionar a comunicação. No entanto, para alguns é uma benção e para outros, um tormento. Uma dos problemas mais comuns entre os usuários do Gmail é lidar com várias caixas postais. Algumas pessoas têm endereços de correio de trabalho, pessoais e o que mais você possa imaginar.
Abrir cada correio e checar conteúdo, pode tomar um bom tempo do seu escasso horário de trabalho, você não concorda?
Seria interessante a possibilidade de abrir todos os e-mails recebidos num único local. Isto é possível? Sim, se habilitarmos no endereço principal do Gmail (escolhido por você) a opção de Encaminhamento.
Esta opção redireciona os correios recebidos nos endereços de e-mail pessoal para o endereço designado por você, assim você não precisará abandonar seu email principal.
Este procedimento opera nos dois sentidos, caso os endereços sejam do Gmail, ou seja, você poderá redirecionar mensagens em qualquer sentido sem restrição.
Você poderá criar um encaminhamento de mensagens do Gmail para um sistema como MS-Exchange, Lotus Notes ou Postfix, no entanto, a configuração de redirecionamento de e-mails em direção ao Gmail desses serviços foge ao nosso escopo de atuação, elas deverão ser configuradas de acordo com a recomendação de cada fabricante.
Como encaminhar mensagens no Gmail
Neste exemplo, o usuário lin.die.shi@gmail.com quer redirecionar suas mensagens deste para o endereço silvio@setesys.com. Apesar dos nomes diferentes, estes e-mails são da mesma pessoa e ambos estão hospedados no Gmail.
Importante: Iremos mover todas as mensagens recebidas no endereço de e-mail Origem, no entanto é possível encaminhar apenas alguns e-mails fazendo uso da opção Filtros. Nela podemos definir regras que permitam apenas o redirecionamento de mensagens que atendam critérios específicos. Para saber mais, leia o Post Criando e configurando Filtros no Gmail.
1. Acesse o endereço de e-mail Origem no Gmail que você deseja reencaminhar mensagens.
2. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do Gmail.
3. Clique em configurações do Google Mail.
4. Clique na Guia de Contas para ter acesso à opção Encaminhamento e POP/IMAP.
5. Em Encaminhamento: Clique no Botão Adicionar um endereço de encaminhamento.
6. Na janela Adicionar um endereço de encaminhamento, adicione na caixa insira um novo endereço de e-mail de encaminhamento, o endereço do correio que será redirecionado (no exemplo silvio@setesys.com.br).
7. Para concluir esta ação clique no Botão Próxima e no Botão OK na janela seguinte.
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8. Após concluir as etapas acima, saia do endereço de e-mail Origem e acesse o endereço de e-mail Destino.
9. Verifique na sua caixa de entrada o e-mail de confirmação. Clique nele para abri-lo.
10. Clique no link disponível na mensagem para confirmar a solicitação de redirecionamento.
11. Após esta ação, você receberá a tela de confirmação.
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12. Retorne ao endereço de e-mail Origem para terminar a configuração, repita os passos de 2 a 4.
13. Apesar do encaminhamento estar habilitado, ele não se encontra ativo, pois o controle Desativar encaminhamento está marcado. Isto é importante numa situação onde você necessite interromper por alguma razão o redirecionamento.
14. Para ativar o encaminhamento, marque o controle Encaminhar uma cópia do e-mail para email@destino.com (em uso).
Uma vez ativo, você terá que orientar o Gmail como agir com as mensagens recebidas no endereço de e-mail Origem.
Quais são as possibilidades de encaminhamento do Gmail?
1. Manter cópia do Gmail na Caixa de entrada
- Envia mensagens do endereço de e-mail Origem para o endereço de e-mail Destino, mantendo uma cópia da mensagem no endereço de e-mail Origem com “título em negrito” (Correio não lido).
2. Marcar cópia de e-mail do Gmail como lida
- Envia mensagens do endereço de e-mail Origem para o endereço de e-mail Destino mantendo uma cópia da mensagem no endereço de e-mail Origem com “título sem negrito” (Correio lido).
3. Arquivar cópia do Gmail
- Envia mensagens do endereço de e-mail Origem para o endereço de e-mail Destino e arquiva uma cópia destes correios no endereço de e-mail Origem (não ficam visíveis na caixa de entrada).
4. Excluir cópia do Gmail
- Envia mensagens do endereço de e-mail Origem para o endereço de e-mail Destino, e esses correios são excluídos no endereço de e-mail Origem (ficam na Lixeira até 30 dias. Após isto são automaticamente eliminados).
Podemos criar até 20 filtros de encaminhamento para outros endereços.
Seja cauteloso para não esgotar o limite de armazenamento de mensagens. Até o próximo Post.
Enviar e-mails com um endereço diferente
Já abordamos anteriormente a guia de Configuração de Contas no Gmail. Só para relembrar, esta guia permite que você ajuste as opções:
Alterar configurações da conta – Assunto do Post Autenticação em duas etapas no Gmail.
Permitir acesso à sua conta – Assunto do Post Conceder acesso à sua Caixa de Correio no Gmail.
Enfocaremos nesta oportunidade a opção Enviar e-mail como. Na definição do próprio Google: “Use o E-mail atual para enviar mensagens a partir de seus outros endereços de e-mail”.
Esta opção pode ser usada quando queremos enviar ou responder e-mails não utilizando o nosso endereço principal no Gmail.
Para entender melhor, suponha que você não queira enviar e-mails pessoais utilizando a sua conta de e-mail na empresa. Não sabendo utilizar esta opção, você deveria sair temporariamente do seu Gmail e acessar outra conta para realizar esta ação. Você consegue fazer isso sem efetuar logout na conta de email da empresa?
A resposta é sim! Basta configurar na opção Enviar e-mail como o endereço alternativo que você deseja usar, assim, quando você quiser enviar ou responder uma mensagem, poderá optar entre o endereço de trabalho ou o alternativo.
É importante frisar que o e-mail alternativo tem que existir e ser de sua propriedade, pois um código de acesso será enviado para o endereço informado para confirmar suas credenciais..
Como enviar e-mails com um endereço diferente no Gmail
Para executar este procedimento, siga as seguintes etapas:
1. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito do seu Gmail.
2. Clique em configurações do Google Mail.
3. Clique na Guia de Contas para ter acesso à opção Enviar e-mail como.
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4. Clique no Link Adicionar outro endereço de e-mail que você possui.
5. Na janela Adicione outro endereço de e-mail que você possui, forneça informações sobre seus outros endereços de e-mail. Informe na caixa Endereço de e-mail o endereço de correio alternativo. Conclua clicando no Botão Próxima etapa.
6. Na janela seguinte com subtítulo Confirme seu endereço de e-mail, clique no Botão Enviar confirmação.
7. Na próxima janela com subtítulo Confirme a verificação e adicione o seu endereço de e-mail, aguarde que o Gmail envie o código para o seu endereço de e-mail alternativo. Aqui você poderá copiar e colar o código enviado na caixa Digite e confira o código de confirmação ou fazer um Clique no link no e-mail de confirmação enviado.
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8. Acesse o seu endereço do email alternativo e busque lá o e-mail com o código de confirmação.
9. Copie o código enviado e cole na última janela aberta, para concluir clique no Botão Confirmar.
10. Se quiser simplificar, no e-mail de confirmação, clique no Link exposto logo abaixo do código exibido para ter o mesmo efeito descrito no item anterior.
11. Para conferir se tudo correu bem, verifique nas Configurações/Contas/Enviar e-mail como: se agora aparece o endereço alternativo configurado por você.
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Por padrão, seu endereço principal é sempre usado para Enviar/Responder mensagens. Caso queira alterar para o alternativo, clique no Link usar como padrão ao lado do mesmo.
A opção Ao responder uma mensagem deve ser deixada como está, ou seja, marcada em Sempre responder com endereço padrão.
A opção Responda pelo mesmo endereço em que a mensagem foi recebida, poderá ser habilitada apenas se anteriormente o processo de redirecionamento de outros e-mails para sua conta atual foi executado. (Este assunto faz parte da Guia de Encaminhamento e POP/IMAP que será visto em breve).
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Para testar este opção, crie um novo e-mail e verifique que na opção De: não aparece apenas o seu endereço principal. Clicando no ícone de seta invertida ao lado direito do seu e-mail, agora aparece também o endereço de e-mail alternativo. Escolha qual deseja utilizar clicando sobre ele.
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Você poderá cadastrar mais endereços de e-mail alternativos se assim desejar. Para isso, repita os passos listados de 1 à 11.
Gostou da dica? Configure já o seu Gmail e desfrute deste recurso. Até o próximo Post.
Os Labs na Google Agenda
Como comentamos no Post anterior sobre Labs no Gmail, iremos abordar neste a utilização de Labs no Google Calendar.
De acordo com a definição do Google, o Labs do Google Calendar é um local de testes para recursos experimentais que ainda não estão prontos para serem lançados. Eles podem mudar, falhar ou desaparecer a qualquer momento.
Diferente dos Labs do Gmail, alguns destes recursos serão exibidos em um novo painel na sua agenda. Para economizar espaço, você pode ocultá-los clicando no triângulo pequeno ao lado do painel.
Estes recursos são posicionados primeiro na área de Labs para serem avaliados por você . Se o recurso não for útil pode ser desinstalado sem nenhum problema.
Como acessar os Labs da Google Agenda
1. Clique no ícone de engrenagem no canto superior à direita e em seguida na opção Labs.
2. Escolha o seu Labs percorrendo a lista de recursos.
3. Ao localizar o Lab, marque o Botão Ativar para incorporar a sua Agenda.
4. Não esqueça de terminar o processo clicando no Botão Salvar para confirmar.
Se não gostar de um Lab selecionado, retorne na área dos Labs e marque o controle Desativar para desisntalá-lo do seu Google Calendar.
Exemplos de Labs da Google Agenda
Lab Próxima reunião
Veja os próximos eventos na sua agenda.
Relógio mundial
Monitore o tempo ao redor do mundo. E mais: ao clicar em um evento, você verá a hora de início em cada fuso horário.
Ir para data
Navegue com rapidez para datas do passado ou futuro distante (ainda não é possível viajar no tempo).
Anexos para eventos
Anexe um documento, uma planilha ou uma apresentação do Google ao seu evento ou faça upload de um arquivo do seu computador.
Visualização do ano
Você está planejando seu Budget com antecedência e deseja ver o ano inteiro de uma só vez? Adicione o botão “visualização do ano” à agenda.
Como o Google não para quieto é recomendável que você seja visitante frequente nos laboratórios do Google Calendar.
Entendendo o conceito de LABS no Google Apps
Como o próprio Google define, “Labs é uma área de teste para recursos experimentais que ainda não estão prontos para serem lançados. Eles podem mudar, falhar ou desaparecer a qualquer momento“.
Na prática pode ser visto como uma local de armazenamento de recursos opcionais para uso no Correio Eletrônico e na Agenda do Google Apps. Veremos adiante somente os recursos desenvolvidos para o Gmail.
No Google, novos recursos criados, são posicionados primeiro na área de Labs para que possam ser avaliados por seus usuários, que poderão ou não usá-los. Se o recurso não for útil pode ser desinstalado sem nenhum problema. Diferentemente dos seus concorrentes, onde a empresa desenvolvedora assume que o produto tem que mudar para melhor e redesenham totalmente a ferramenta. Nem sempre as mudanças agradam e podem até causar revolta.
Para acessar a área de LABS, proceda da seguinte forma:
1. Clique no ícone de engrenagem no canto superior à direita e em seguida na opção Labs.
2. Escolha o seu Labs percorrendo a lista ou pesquisando o mesmo inserindo o nome ou parte dele na caixa Pesquisar um lab.
3. Ao localizar o Lab, marque o Botão Ativar para incorporar ao seu Gmail.
4. Não esqueça de terminar o processo clicando bo Botão Salvar alterações para confirmar o uso dos Lab.
Se não gostar de um Lab selecionado, retorne na área dos LABS e marque o controle Desativar para remover do seu Gmail.
É bom lembrar que alguns Labs só precisam ser instalados sem a necessidade de parametrização, no entanto existem alguns que após a instalação, precisam ser configurados. Por exemplo, o Lab de Cancelar de envio de e-mail, ao ser instalado passa a constar na Guia de configuração Geral e necessita que você Ative o cancelamento de envio e também defina o Período de cancelamento de envio, que é o tempo que ele deve aguardar antes de efetivamente enviar seu correio. Portanto verifique se o seu Lab precisa de configuração extra após a instalação.
Todos os Labs são úteis, porém como já dissemos, alguns serão mais necessários para você que outros, assim selecionamos aqui alguns Labs que consideramos interessantes:
Ajustes de Assinatura
Coloca sua assinatura antes do texto citado em respostas e remove a linha “–” exibida antes das assinaturas.
Inserção de Imagens
Permite inserir imagens no corpo de uma mensagem. Você pode enviar e inserir arquivos de imagem do seu computador ou inserir imagens por URLs. Este lab não funcionará se você estiver em modo off-line.
Cancelar envio
Evite que mensagens sejam enviadas alguns segundos após clicar o Botão de Enviar.
Tradução de mensagens
Usa o Google Tradutor para traduzir mensagens recebidas em outros idiomas.
E para descontrair, tente um destes:
Óculos de proteção para e-mails
As mensagens que você envia tarde da noite em fins de semana podem ser úteis, mas você pode acabar se arrependendo delas na manhã seguinte. Basta resolver alguns problemas simples de matemática e você estará pronto para continuar. Caso contrário, tenha uma boa noite de sono e tente novamente pela manhã. Depois de habilitar esse recurso, você poderá ajustar a programação na página de configurações “Geral”.
Snakey antigo
Divirta-se com o Old Snakey. Ative os atalhos do teclado (na guia de Configurações Geral) e pressione Shift + & na página principal para executar o jogo da cobra. Use as setas de direção para capturar o quadradinho isolado no tabuleiro e pontuar. Cuidado para não tocar nas paredes ou sobre sua própria cobra.
Como o Google vive inovando, recomendo que você de tempos em tempos retorne no LABS para ver as novidades. Até o próximo POST.
Enviar uma Mala Direta no Google Apps
Já vimos anteriormente um exemplo de Script para envio de mala direta. Por solicitação de nossos leitores, retornaremos ao tema para demonstrar mais uma abordagem para solucionar este problema.
Como mandar uma mala direta com o Google Apps
1. Neste método, criamos um e-mail com o modelo de mensagem a ser enviada e não enviamos o mesmo de imediato, apenas salvamos, e ele fica temporariamente armazenado na área de Rascunhos aguardando o restante das ações.
2. Crie um e-mail de acordo com o modelo abaixo (clique na figura para ampliar). Preste atenção, as “chaves” no modelo com a sintaxe: $%column header% são os cabeçalhos das colunas que iremos criar na planilha mais adiante.
3. Após criar o e-mail, clique em Salvar agora.
4. Saia do Gmail e acesse seu Google Docs.
5. No Google Docs, crie uma nova planilha. Não esqueça de renomeá-la.
6. Clique em Ferramentas>Galeria de Scripts. Procure por “Yet another Mail Merge”. Após localizá-lo, clique no Botão Install para em Instalar o Script.
7. Insira na planilha os dados da Mala direta que serão usados como referência. No nosso exemplo:
- Coluna “A” posicionamos o Label LastName (Sobrenome).
- Coluna “B” posicionamos o Label FirstName (Prenome).
- Coluna “C” posicionamos o Label Email (Endereço do Correio).
- Coluna “D” posicionamos o Label Site (Local de viagem do citado no correio).
8. Siga esta sintaxe para as “chaves” em seu modelo: $%column header% . Clique em Salvar agora para salvar o seu projeto.
9. Para enviar nossa Mala Direta, clicamos na Barra de Ferramentas em Mail Merge e a seguir em Start. Depois disto Você vai ter duas caixas de diálogo de autorização, clique em OK e Conceder Acesso para prosseguir.
10. Retorne para sua planilha e clique no Menu Mail Merge. Uma caixa de diálogo aparecerá.
11. Selecione o e-mail que ficou retido na sua caixa de Rascunhos para começar a enviar sua Mala Direta.
12. Informe o endereço da coluna que contém os endereços de e-mail dos destinatários. No nosso caso a coluna “C”.
13. Verifique se os e-mails foram enviados checando a nova coluna que aparece (Email Sent) com o status de envio.
