Restrição de downloads de arquivos no Google Docs

Foi liberada recentemente a capacidade de restrição do Download de documentos não gerados especificamente no DOCS.

Exemplificando, ela se aplica a arquivos  .Ppt, Pdf, vídeo e arquivos de imagem entre outros.

Para impedir o Download de um arquivo não gerado no Google Docs:

- Acesse o Painel do DOCS e acesse a coleção de documentos desejada.

- Marque o Box do Documento.

- Clique no Botão Mais

- Na Janela Pop-Up aberta clique em Impedir os leitores de fazer download.

Para reverter ao estado anterior faça o processo idêntico, só que na última ação selecione a opção Permitir que os usuários façam download.

Edições inclusas nesta liberação:

Google Apps, Google Apps for Business, Government and Education.

Idiomas incluídos:

Todos os idiomas suportados pelo Google Docs.

Nova opção de compartilhamento no Google Docs

Documentos criados no Google Docs contam com mais uma opção de compartilhamento.

Além das opções Pode Editar, Pode Visualizar, está disponível a opção Pode Comentar.  Esta nova opção de compartilhamento, além de visualizar o documento, permite a inserção de comentários, coisa que não era possível apenas com a opção Pode Visualizar.

Para atribuir esta opção de compartilhamento a novos leitores, clique no botão compartilhamento do seu Documento e digite o E-Mail do usuário que deseja convidar, a seguir escolha a opção Pode Comentar.

Essa opção está disponível nas versões:
Google Apps Bussiness, Google Apps Enterprise, Governos e Educação.

Idiomas disponíveis:
Todos os idiomas suportados pelo Google Docs.

Para que serve o Google Apps?

Quando se fala em soluções de tecnologia como softwares, programas, suites, aplicativos, entre outros, todo mundo sabe dizer o que é e o que faz, mas raros são aqueles que sabem explicar para que serve.

Mais curioso ainda é que todos os “demonstradores” de produtos se preocupam apenas em mostrar as funcionalidades de seus produtos e não entender os problemas dos clientes ou as necessidades. Aí eu me pergunto, para que serve isso, onde vou usar? A sensação que tenho é que querem me trazer mais problemas ou me mostrar problemas que eu nem sabia que tinha.

Como tenho uma empresa de tecnologia sinto isso diariamente, por isso resolvi escrever esse post com o propósito de explicar para que serve esse tal de Google Apps.

A Google é uma grande empresa, onde por politica, 20% do tempo de seus colaboradores tem que ser dedicado a projetos pessoais e para melhorias na empresa. Foi assim que nasceram os serviços que compõe o Google Apps. O Google Apps serve para melhorar a comunicação e a colaboração das pessoas dentro da empresa.

Ninguém mais consegue trabalhar sozinho sem trocar informações. Se comunicar é vital para a execução das tarefas nos dias atuais.Com o crescimento da Internet, ter acesso as informações de qualquer lugar a qualquer hora passou a ser possível sem grandes esforços, apenas com um navegador e uma conexão de Internet.

Agora que vocês já sabem para que serve o Google Apps, vou mostrar como ele me ajuda no dia-a-dia, dando exemplos práticos e mostrando como se faz.

Aguardem os próximos posts!

Como abrir arquivos compactados no Google Docs

Como filtrar os dados em planilhas

Recolher informações é fácil, principalmente para informações grandes de planilhas.

O Google criou uma ferramenta, que facilita a análise e a visualização de seus dados com a adição de filtragem em planilhas do Google. Basta adicionar um filtro em um conjunto de dados, e então o comando torna mais fácil a localização dos dados que o usuário precisa.

Ex: Eu criei uma lista de lugares que eu e meus amigos mais gostamos de ir, salvamos essa lista em 2006 e hoje eu quero encontrar ela, essa ferramenta vai facilitar esse comando.

Para filtrar o conjunto de dados, selecione as informações que você deseja filtrar. Caso você clique em uma célula dentro de um grande conjunto de dados ele irá se expandir.

Os intervalos que fizerem parte do conjunto de dados filtrados terão a coluna e os rótulos na cor verde.

Depois selecione o conjunto de dados, clicando no ícone “drop-down”, nas linhas de cabeçalho e então vai aparecer um conjunto de opções de filtros, nos quais o usuário poderá mudar a classificação, escolher filtros mais específicos, executar ações e pesquisar.

O ícone na linha de cabeçalho será alterado para um filtro. O ícone da barra de ferramentas também vai mudar para a cor verde.E então achar o arquivo que eu estava procurando na minha lista,vai demorar apenas segundos.

A filtragem e a classificação são aplicadas para todos os colaboradores. Porém para as pessoas a filtragem não esta disponível no momento.Caso queira desativar o filtro,basta clicar sobre o ícone do mesmo.