Dados Google Apps? Como funciona o processo de trabalho de  Migração de Dados Google Apps. Consiste numa sequência de etapas iterativas realizadas entre a equipe de administração dos sistemas do cliente e a equipe técnica da Setesys, apoiada pela equipe de suporte da Google Inc. quando necessário.

Etapas da Migração de Dados Google Apps

• Levantamento do cenário de dados legados do cliente;

• Entendimento da necessidade de Migração de Dados Google Apps a ser realizada;

• Planejamento da Migração Dados Google Apps;

• Verificação dos requisitos de sistema necessários à Migração de Dados Google Apps nos seguintes pontos:

  • Google Apps;

  • Servidor de E-mail;

  • Máquinas cliente;

• Teste de requisitos;

Preparação da Migração de Dados Google Apps

Google Apps

• Checagem de usuários no Google Apps;

• Checagem de configurações no Google Apps;

• Checagem da lista de usuários a serem migrados;

• Checagem do acesso ao Servidor Exchange;

• Checagem das máquinas cliente;

Teste de Migração Dados Google Apps

• Avaliação de logs;

• Cálculos de Migração Dados Google Apps;

• Planejamento de Migração;

• Verificação de erros;

• Correção de erros;

• Iteração;

• Migração de Dados Google Apps:

  • Monitoramento;

  • Diagnósticos;

  • Verificação de erros;

  • Correção de Erros;

  • Iteração.

     

Integração Google Apps LDAP – O que é?

LDAP você sabe como integrar seu servidor com o Google Apps? A equipe Setesys está preparada e capacitada para realizar a configuração da ferramenta de integração entre seu servidor LDAP (Active Directory ou outro LDAP) e o Google Apps for Business ou Google Message Discovery (Postini Discovery).

• Esta ferramenta permite a sincronização de dados entre Google Apps e LDAP e o  ou Google Message Discovery, reduzindo em muito a probabilidade de insucesso e  minimizando erros por informações desatualizadas e otimizando a eficiência de seu departamento de TI.

• Com estas coleções de configuração, todas as informações contidas no LDAP se mantém atualizadas automaticamente com seu painel do Google Apps. Também É possível sincronizar a criação, suspensão, alterações em usuários, grupos, unidades organizacionais, permissões de acesso, informações avançadas do perfil dos usuários, contatos compartilhados, senhas, entre outros recursos.

As organizações utilizam o Google Apps Directory Sync para aprovisionar automaticamente os usuários, grupos e contatos de não funcionários com base nos dados de usuário em seu servidor LDAP, como o Microsoft Active Directory ou o Lotus Domino. O Google Apps Directory Sync conecta-se a seu diretório do Google Apps e adiciona/exclui contas de usuário de acordo com seu esquema organizacional existente.

O assistente de configuração do Google Apps Directory Sync orienta você e a sua equipe em todas fases da personalização da sincronização e do mapeamento de sua lista de usuários LDAP para os seus usuários, apelidos, contatos compartilhados e grupos do Google Apps. Também é possível para você sincronizar dados avançados de perfil de usuário, bem como números de telefone residenciais/comerciais/móveis, endereços e cargos. Para gerenciar sua sincronização, execute sincronizações de teste e configure os limites de alteração, notificações e sincronizações programadas.

Integração com Google Apps e LDAP – Entregáveis

• Instalação do GADS e/ou GAPS em seu servidor
• Configuração do GADS e/ou GAPS
• Testes
• Mini curso para as tarefas mais comuns de administração do GADS
• Orientação para aprofundamento dos conhecimentos

Após a Ativação dos serviços do Google Apps, a Setesys executará o serviço de Implantação e Customização da plataforma que consiste em:

Implantar Customizar Google Apps

• Criação dos usuários no Google Apps,

• Alterações e/ou orientação para alterações necessárias no DNS do domínio do cliente para o correto funcionamento dos serviços (inclusive email);

• Personalização das URLs de acesso aos serviços para simplicidade de acesso por parte dos usuários do cliente;

• Criação dos registros CNAME necessários no DNS do domínio do cliente para o funcionamento das URLs personalizadas de acesso aos serviços (email, agenda, drive e docs, sites e grupos).

• Ajuste de tamanho e formato e implantação do logotipo da empresa nas ferramentas do Google Apps e página de login nos serviços (de acordo com a disponibilidade de cada serviço do Google Apps);

• Troca do esquema de cores da caixa de login nas páginas disponíveis, de forma a seguir a identidade visual da empresa, de acordo com a disponibilidade da ferramenta;

Segurança e conformidade das informações

Quando confiar informações confidenciais da sua empresa à Google, tenha certeza de que elas estarão seguras. O Google Apps permite que as empresas usem os seguintes recursos de segurança personalizáveis:

• Personalize as ferramentas de filtragem de spam e e-mails de entrada com tecnologia do Postini para complementar os potentes filtros antispam que funcionam automaticamente sem configuração prévia.

• Personalize as ferramentas de filtragem de e-mails enviados para impedir a divulgação de informações confidenciais com tecnologia do Postini.

• Personalize regras de compartilhamento de informações para determinar como os funcionários poderão usar o Google Docs, o Google Calendar e o Google Sites para compartilhar informações.

• Personalize os requisitos de tamanho de senha e os indicadores visuais da segurança da senha para ajudar os funcionários a escolherem senhas seguras.

• Conexões obrigatórias de SSL com Google Apps para garantir acesso seguro a HTTPS.

Quando da aquisição de licenças Google Apps a Setesys executa a ATIVAÇÃO do painel de administração, bem como a orientação dos procedimentos a serem efetuados para o funcionamento dos serviços através do fornecimento de um Welcome kit Setesys.

O que é necessário para Ativar Google Apps?

Entregáveis:

• A ATIVAÇÃO do painel de administração do Google Apps é feita pela equipe técnica da Setesys em até 8 horas úteis após o envio completo e correto das informações através do formulário:

  • http://goo.gl/rF2Y0

Será disponibilizado um manual de procedimentos, denominado Welcome Kit, onde o cliente encontrará informações pertinentes aos produtos e serviços contratados.

Ativar Google Apps – Segurança e conformidade das informações

Quando confiar informações confidenciais da sua empresa à Google, Tenha certeza de que elas estarão seguras. O Google Apps permite que as empresas usem os seguintes recursos de segurança personalizáveis:

• Personalize as ferramentas de filtragem de spam e e-mails de entrada com Tecnologia do Postini para complementar os potentes filtros Antispam que funcionam automaticamente sem configuração prévia.

• Personalize as ferramentas de filtragem de e-mails enviados para impedir a divulgação de informações confidenciais com tecnologia do Postini.

• Personalize regras de compartilhamento de informações para determinar como os funcionários poderão usar o Google Docs, o Google Calendar e o Google Sites para compartilhar informações.

• Personalize os requisitos de tamanho de senha e os indicadores visuais da segurança da senha para ajudar os funcionários a escolherem senhas seguras.

• Conexões obrigatórias de SSL com Google Apps para garantir acesso seguro a HTTPS.

• Arquivamento de e-mail opcional, até 10 anos de retenção.

Ativar Google Apps – Total controle administrativo e de dados

Os administradores podem personalizar o Google Apps por completo, para que ele atenda aos seus requisitos técnicos, comerciais e de promoção de marca.

Suporte para clientes 24 horas por dia, 7 dias por semana

O Google Apps é extremamente confiável e fácil de usar. No entanto, caso seja necessário, os administradores podem obter suporte.