Como criar Filtros no Gmail
Após conhecer a utilidade dos marcadores, é importante saber como associá-los com os filtros, para melhor organizar o fluxo do seu Gmail.
Os filtros podem ser criados para mover mensagens que são originalmente posicionadas na caixa de entrada para marcadores pré-existentes, automatizando assim o processo de arquivamento dos emails.
Além disto, existem outras funções no assistente de criação que permitirão a utilização de características avançadas nos seus emails.
Para criar filtros no Gmail, você pode escolher duas maneiras distintas
– A primeira, clicando no Link Criar filtro no canto superior direito da tela do Gmail.
– A segunda, clicando no ícone de engrenagem no canto superior direito e a seguir na opção Configuração do Gmail. No menu exposto a seguir clique em Filtros.
Como configurar os filtros do Gmail
Toda ação de criação de filtros é feita em duas etapas. Na primeira etapa, será exibida a tela do assistente para criação de filtros, conforme você verá a seguir.
De: – Cria filtro orientado para e-mails recebidos. Se quiser criar um filtro para os e-mails recebidos de um determinado usuário, informe o endereço aqui. Caso este usuário possua mais de um endereço de correio, relacione cada um aqui, incluindo entre eles o operador lógico OR.
Para: – Cria filtro orientado para e-mails enviados. Se quiser criar um filtro para os e-mails enviados para um determinado usuário, digite o endereço aqui. Caso tenha enviado para mais de um endereço, relacione cada um, incluindo entre eles o operador lógico OR.
Assunto: – Cria filtro orientado para e-mails que tenham um título específico no campo Assunto.
Com as palavras: – Cria filtro orientado para e-mails que contenham palavras específicas (Strings) no corpo do e-mail.
Não possui: – Cria filtro orientado para e-mails que não contenham palavras específicas (Strings) no corpo do e-mail.
Com anexo: – Cria filtro apenas para e-mails que contenham arquivos anexos.
Como você pode ver, estas opções podem ser conjugadas, criando filtros que atendam várias necessidades.
Exemplo de criação de filtros no Gmail
Suponha que eu queira criar um filtro para o usuário Silvio que me envia mensagens utilizando dois emails distintos:
silvio.rocha@technologica.inf.br e lin.die.shi@gmail.com.
Relaciono no campo De: os e-mails incluindo entre eles o operador lógico OR. A seguir clique no botão Pesquisa de teste para identificar quantas mensagens atendem as características deste filtro. Isto é importante, pois verifica se os e-mails informados estão digitados corretamente.
Na segunda etapa, você terá outras opções para refinar seu filtro. Vejamos a seguir o detalhamento de cada uma.
Ignorar a caixa de entrada (arquivar) – Todos os e-mails recebidos que possuam este filtro serão movidos diretamente para seus marcadores, ignorando a caixa de entrada. Desta forma, as mensagens não lidas nestes marcadores aparecerão com este número entre parênteses.
Marcar como lida – Retira o negrito do título das mensagens recepcionadas com este filtro, assim elas terão a mesma aparência das mensagens lidas.
Marcar com estrela – Sinaliza mensagens com sinais gráficos, de forma que mais tarde as mesmas possam ser recuperadas rapidamente pressionando o marcador Com estrela.
Aplicar o marcador – Escolha aqui qual marcador será associado ao filtro.
Encaminhar – Permite enviar e-mails recebidos no seu correio para outros usuários, para isto basta marcar a caixa de texto e clicar em Gerenciar seus endereços de encaminhamento. Se o usuário for do seu domínio, o encaminhamento é estabelecido de imediato. Caso seja externo, Gmail enviará um e-mail de solicitação pedindo autorização ao usuário.
Excluir – Filtros com esta opção são excluídos automaticamente assim que recebidos pelo Gmail. Eles ficam retidos no marcador Lixeira por 30 dias antes de serem definitivamente eliminados pelo sistema.
Nunca enviar para SPAM – Deve ser usado nos casos onde o Gmail categorize mensagens incorretamente, assumindo que são Spams. Desta forma ao marcar a opção, o filtro de SPAM passa a considerar estas mensagens como e-mails válidos.
Sempre marcar como importante – Sinaliza mensagens com o sinal importante, de forma que mais tarde as mesmas possam ser recuperadas rapidamente pressionando o marcador Importante.
Nunca marcar como importante – Deve ser usado nos casos onde o Gmail categoriza mensagens incorretamente, assumindo que são mportantes e incluindo o sinal Importante. Desta forma, ao marcar a opção, o Gmail passa a considerar estas mensagens como não importantes, removendo este sinal.
Voltando ao exemplo de criação de filtro, citado anteriormente:
– Marque a caixa de texto Ignorar a caixa de entrada, para arquivar e-mails.
– Marque a caixa de texto Aplicar o marcador. Em seguida escolho na lista o marcador Silvio para arquivar os e-mails diretamente com esta etiqueta.
– Para este filtro atuar também nos emails já recebidos na sua caixa de correio, não se esqueça de marcar a caixa de texto Aplicar este filtro também às n conversas abaixo. Onde n representa o número de mensagens que atendem as características do filtro.
– Clique no Marcador Silvio para verificar se as mensagens foram movidas para a Etiqueta correspondente.
Note que o número de mensagens não lidas é exibido ao lado do Marcador.
– Caso não queira esta indicação, você poderá habilitar na área de Labs o recurso experimental Ocultar contagens de e-mails não lidos.
Como criar Filtros na nova interface do Gmail
Recentemente a Google lançou a nova interface de comunicação do Gmail e a área de criação de filtros ganhou uma nova cara. Agora a forma de interagir com a mesma mudou, se você continua usando a interface antiga, todos os conceitos vistos anteriormente são válidos. Caso use o novo Layout, veja a seguir a forma de acessar.
Na janela de pesquisa do Gmail clique no triângulo invertido do lado direito da caixa de texto.
Na janela Pop-Up que se abrirá você encontrará as opções existentes na primeira etapa de criação de filtros. Aqui cada opção tem as mesmas propriedades descritas anteriormente.
Para reduzir a área de pesquisa do filtro, clique no botão Todos os e-mails. Escolha em qual local o filtro atuará na sua caixa de correio.
Para criar um filtro para mensagens recebidas de determinado usuário:
– Informe o endereço no box De:
– Clique no link Cria filtro com esta pesquisa >>
– Marque o Box Aplicar o marcador e a seguir escolha um marcador ou crie um Novo marcador, caso este não exista.
– Marque o box Também aplicar filtro a n conversas, para aplicar filtro as mensagens já recebidas.
Em resumo, são essas as mudanças com relação a filtros na nova interface do Gmail.
E vocês, já criaram seus filtros?