10 Razões para trocar o MS-Word pelo Google Docs

Como qualquer usuário comum de computadores, passei boa parte do meu tempo escrevendo artigos, apostilas, etc. em editores de texto. Comecei bem cedo com o “jurássico”  Wordstar. Mais tarde migrei para o “Carta Certa”, brilhante contribuição nacional para este segmento de software pois além de falar o nosso bom português, foi o primeiro editor WYSWYG (O que você vê é o que você tem) a rodar em modo texto antes do surgimento do Windows.

Com o surgimento do Windows, vários softwares foram criados para este fim, no entanto o MS-Word aos poucos marcou presença e se firmou como um padrão nesta plataforma e reinou absoluto por muitos anos. Os tempos mudam e é hora de avançar para novas e melhores ferramentas!

Seguindo esta linha de raciocínio, o Google Docs é uma alternativa muito poderosa em relação ao MS-Word. Vou relacionar 10 razões para que você considere o uso do Editor de Texto do  Google Docs na próxima vez que você precisar editar algum documento:

1. Arquivos corrompidos

Nada pior do que ficar uma noite toda para concluir um texto e depois de arrastar e colar seu trabalho num pendrive, descobrir que o arquivo não consegue ser aberto por estar corrompido.

Com o editor de texto do Google Docs o acesso ao seu arquivo é feito apenas com um clique no seu Google Drive. Você jamais terá que se preocupar com arquivos corrompidos na nuvem Google Apps.

 2. Arquivos corrompidos devido ao Pen Drive ou USB

Se o arquivo original criado no seu computador está integro, talvez o pendrive ou a interface USB do equipamento onde será baixado estejam com problemas. Usando o Google Drive, você tem uma área de armazenamento virtual on-line. Na versão gratuita este espaço é de 5 Gb, o que significa nunca ter que se preocupar com chaves de pendrive perdidas ou interfaces USB danificadas. Acesse seus arquivos de um pendrive virtual e baixe os documentos onde quiser e quando precisar.

3. Esqueça os problemas com o formato do texto  

Nada pior do que possuir um arquivo e enviar para alguém um versão de arquivo que esta pessoa não conseguirá abrir. Usando o editor de texto do Google Docs, basta compartilhar o link deste documento com as pessoas que desejar. Se elas tiverem acesso a um navegador e uma conexão de internet, poderão visualizar o documento.

4. Compartilhar documentos

Este é de longe o melhor recurso do editor de texto do Google Docs: Poder compartilhar com outros. Basta apenas convidar seus colegas através da opção compartilhamento no documento criado. O próprio documento envia um “email convite” para os demais, que ao o abrirem, trabalharão em um único arquivo.

5. Colaboração nos documentos

É possível conversar online com os demais colaboradores e, mesmo que você só abra o documento dias depois, é possível visualizar o que foi feito por cada um, ler comentários e analisar o que foi feito no “Histórico de revisões”.

6. Exportar para PDF ou Word não é mais um problema

Você precisa entregar um documento Word em formato PDF? Isto não é um problema para o Editor de Texto do Google Docs. Através da opção de Download você pode escolher como exportar o seu documento:

• • Microsoft Word 97-2003 (.DOC)
• • Formato OpenDocument (.ODT)
• • Formato Rich Text (.RTF)
• • Texto simples (.txt)
• • Página da web (.html, zipada)

7. Tornar seu documento público

Você está satisfeito com o trabalho desenvolvido e deseja colocá-lo no seu blog ou compartilhar na Internet? Com apenas um par de cliques, transforme qualquer documento numa página visível na Web.

8. Trabalhe a partir de qualquer dispositivo com acesso à Internet

Não se preocupe em ter esquecido o pendrive ou deixado seus documentos no computador pessoal de sua casa. Qualquer computador ou dispositivo móvel pode acessar seus arquivos no Google Docs. A partir de um iPad, Smartphone Android ou Blackberry, você pode ter acesso aos seu documentos. Talvez não seja tão confortável como num Desktop, porém eles poderão ser visualizados e será possível trabalhar neles.

9. Mobilidade usando seu Smartphone

Se você possui um Smartphone Android, será possível instalar vários aplicativos à partir da Play Store. Muitos destes aplicativos irão lhe permitir trabalhar em qualquer lugar. Transforme o seu tempo de ônibus em horário de trabalho.

10. Trabalhe no futuro, hoje.

Nós estamos caminhando para um mundo totalmente baseado na Web. Até a própria  Microsoft está preocupada com isto e oferece uma versão do Word acessível pela Web. Não espere este futuro chegar, dê um salto!

Comece a usar o Editor de Texto do Google Docs agora mesmo. Também é importante saber as razões para o Google Spreadsheet ser melhor que o Excel do Office 365.