Ajuste os fusos horários da sua agenda
Com o avanço da globalização, cada dia sentimos mais necessidade de nos comunicar com nossos colegas de trabalho e clientes em pontos geograficamente distantes e, por isso, temos que ajustar nossos relógios para o fuso horário adequado para saber a exata janela de tempo em que podemos nos comunicar ou reunir.
Pensando neste problema, a Google disponibilizou no Google Calendar alguns recursos para marcação de compromissos com o controle de fusos horários para que você marque eventos e não se sinta constrangido por fazer alguém acordar cedo ou segurá-lo num horário além do seu expediente. Vamos abordar neste artigo três formas de contornar este problema.
3 formas de resolver problemas de fusos horários com o Google Calendar
1. Configurações da Agenda – Fuso horário atual
- • Para ajustar o Fuso Horário em relação ao seu local de trabalho, pressione a tecla “S” a partir da janela do seu Google Calendar para acessar Configurações da Agenda.
- • Localize a opção Fuso horário atual:
- • Certifique-se de marcar Exibir todos os fusos horários para visualizar os horários de todas as partes do planeta.
Imagine agora o seguinte cenário: Minha empresa está situada na cidade de São Paulo. Preciso marcar uma reunião com meus colegas de trabalho que estão trabalhando em Londres. A reunião deve começar às 10h00 e terminar às 13h00 no horário de Brasília. A minha dúvida é: “Será que poderei encontrá-los no escritório durante seu horário de trabalho?”
- • Para que você não fique consultando tabelas, configure esta opção, conferindo na primeira janela de texto se o fuso horário de São Paulo está marcado (GMT-03:00 São Paulo). Na segunda janela de texto, selecione a cidade de Londres (GMT+00:00 Londres)
- • Para que você não se confunda na sua agenda, o Google Calendar permite que você adicione um Label (etiqueta) sobre a escala de Fuso Horário de cada cidade
- • Insira na caixa de texto Marcador: à direita do Fuso Horário de São Paulo o texto “São Paulo”
- • Digite na caixa de texto Marcador: à direita do Fuso Horário de Londres o texto “London”. Assim, você lerá a escala de horários com mais facilidade do que lendo (GMT-03:00) e (GMT+00)
Observe na imagem que o horário de São Paulo compreendido de 10h00 – 13h00 corresponde a 14h00 – 16h00 em Londres, portanto você poderá contar com a presença de seus colegas durante o horário de expediente.
2. Fuso horário a partir de um evento
É possível atribuir a um evento um fuso horário específico. para entender melhor este processo, imagine o seguinte cenário: Não quero habilitar mais uma escala de fuso horário na minha Agenda. Quero marcar uma reunião com os colaboradores da filial de Londres no horário de 14h00 – 17h00 na hora local do Reino Unido. “Será que esta faixa de horário em Londres pode conflitar com o expediente dos meus colaboradores aqui em São Paulo?”
Para que você não continue a consultar tabelas de fuso horário, proceda da seguinte forma:
- • Escolha um dia na sua Agenda
- • Selecione com o mouse qualquer faixa de horário neste dia
- • Dê um nome para a reunião e clique no link Editar evento
- • No interior do Evento, informe os horários de início e fim da Reunião conforme sugerido acima
- • Em seguida clique ao lado no link Fuso horário
- • Desmarque o controle Usar fusos horários de início e de término separados
- • Na Janela de texto abaixo deste marcador, escolha Reino Unido (United Kingdom). Após esta ação aparecerá uma Janela de texto abaixo onde você poderá visualizar o Fuso Horário entre as duas cidades
- • Clique no botão Concluído para finalizar esta configuração
- • Agora, visualizando o seu compromisso na agenda, vemos que ele apresenta o horário ajustado à hora local em São Paulo, no entanto, se você editar o evento, verá que esta reunião está ajustada também para o horário local em Londres
- • Se quiser remover o Fuso horário, dite o evento e clique no Link Fuso horário e dentro dele no Link Remover Fuso horário do evento
3. Consulta rápida de fusos horários
Se você apenas quer conversar com algum colega ou cliente em outro país e deseja saber o horário adequado para abordá-lo, utilize o Lab “Relógio mundial”.
Para instalar siga o seguinte procedimento:
- • Pressione a tecla “S” a partir da janela do seu Google Calendar para acessar Labs
- • Localize o Lab Relógio mundial e marque o controle Ativar
- • Não se esqueça de clicar no botão Salvar no rodapé da janela para confirmar esta ativação
- • Clique no Link Configurações no Lab Relógio mundial para escolher quais cidades você quer ver o horário local
Pronto! Agora você pode ter certeza se é a hora adequada para fazer uma ligação. Gostou? Se você tem problemas idênticos aos relatados neste artigo, aqui está a solução. Ponha em prática o quanto antes e veja como estes recursos irão facilitar seu dia-a-dia.
Se você tem este tipo de problema mas ainda não possui o Google Calendar do Google Apps, entre em contato conosco.