Colaboração e compartilhamento de documentos
Um das característica mais significativas do Google Docs é a colaboração em tempo real de seus documentos. Não só aqui como na maioria dos sites que escrevem sobre Google Apps, este assunto tem sido abordado exaustivamente.
Por mais que demonstremos as qualidades de compartilhamento e colaboração em documentos criados no Google Docs, ainda encontramos muita resistência de usuários ligados a produtos tradicionais, que acham interessante, porém tem medo de abandonar antigos hábitos e tentar algo novo. Até mesmo em empresas onde o Google Apps é adquirido, encontramos usuários que preferem usar apenas o Gmail e o utilizam da forma mais convencional possível, sem pensar na edição de documentos. Esses usuários sequer abrem o Google Docs.
Abordagem Prática
Para ilustrar este recurso, a Google criou um pequeno vídeo que demonstra como colaborar na criação de um documento. O filme foi feito com animação, utilizando recortes de papel, de forma a passar a ideia implícita da simplicidade de uso do Google Docs.
Abordagem Divertida
Quando você vai comprar um carro, você deseja antes da compra fazer um Test-Drive, não é? Pensando nisso, a Google lançou recentemente um site chamado GoneGoogle, onde, de forma bem humorada, publica conteúdos e vídeos para demonstrar como é simples, fácil e útil trabalhar com o Google Docs, incluindo nesta experiência Test-Drives do Google Apps.
Lista de Casamento no Google Docs
Se você já teve a experiência de planejar seu casamento, então você sabe que as pessoas gostam de dar conselhos, especialmente a mãe. Assista neste vídeo as desventuras de Jess (JessG) assistindo em tempo real sua mãe (Mom45) opinando na lista de convidados que está compartilhada à partir de um documento texto Google Docs.
Apesar de ser engraçado, o filme demonstra de forma lúdica como funciona o processo de colaboração em documentos do Google Apps. Assista e tire as suas próprias conclusões. Com documentos do Google, você pode monitorar o quanto sua mãe pode opinar na sua lista de casamento.
Editando um texto e recebendo uma mãozinha de grandes mestres
Neste vídeo você verá um usuário digitando um texto e recebendo a colaboração na composição de Shakespeare, Edgar Allan Poe e Nietzche. Dependendo do que o usuário escreva, cada um opinará incluindo a sua visão baseado no seu estilo. Shakespeare dando um contexto baseado nas suas peças, Poe com seu tom de terror/suspense e Nietzche questionando e colocando em dúvida seu pensamento.
Brincadeiras a parte, esta é outra forma de demonstrar como o processo de compartilhamento e colaboração pode ser muito produtivo no seu dia-a-dia. O Google Docs permite-lhe colaborar com qualquer pessoa em tempo real. Experimente colaborar um documento com estes mestre da literatura!
Gostou? Se você ainda não é usuário do Google Apps e quer saber mais como funcionam os recursos do Google Docs, entre em contato conosco.