Criação de formulários antes e depois do Google Apps

Como eram os formulários antes do Google Apps

Quando atuei como Consultor de TI dando apoio ao departamento de RH da minha empresa no passado, era muito comum receber solicitações para criar formulários de pesquisa para serem usados no ambiente corporativo.

Para interagir com nossos colaboradores de forma prática, rápida e com custo reduzido, optávamos por criar formulários usando uma linguagem de programação própria para WEB (ASP) e armazenávamos os registros num Banco de Dados.

Após a divulgação da pesquisa, era necessário ter uma visão do progresso das respostas dia a dia e a respectiva compilação dos dados. Para isso acontecer de forma automática, gastávamos um bom tempo criando e codificando contadores para cada pergunta do formulário.

Outra solicitação era para que os dados coletados gerassem gráficos a partir da tabulação das respostas. Assim, eu lançava mão de sub-rotinas auxiliares escritas em Java chamadas de Applet Java, que exibiam os gráficos. Porém, tínhamos que perder um bom tempo codificando a página para aceitar estes controles.

Resumindo, dependendo da complexidade do formulário o tempo para codificação, testes e aprovação sempre eram muito dilatados.

Apesar de tudo valia a pena, pois no final das contas a apuração era rápida e automática. No entanto, o desenvolvimento nunca era muito ágil e era comum um formulário demorar de 5 a 30 para ser concluído e publicado.

Veja um exemplo de Formulário de Pesquisa de Clima Organizacional desenvolvido em Linguagem ASP clicando neste aqui.

Veja os relatórios gerados por esta pesquisa clicando aqui.

Como são hoje os formulários com o uso do Google Apps

Se naquela época tivéssemos o Google Apps com a ferramenta Google Forms, com certeza a geração do mesmo seria muito rápida e descomplicada.

Comparei os tempos de desenvolvimento de um formulário de “Pesquisa de Clima Organizacional” que fiz e lembro que gastei uma semana de desenvolvimento e mais outras com as mudanças solicitadas pelo RH até chegar a versão final. Resultado: aproximadamente 30 dias de desenvolvimento.

Desafiando o Google Forms

Recentemente me propus ao desafio de codificar o mesmo formulário na versão Google Apps e com apenas 50 minutos o mesmo estava pronto. Acredito que mesmo com mudanças sugeridas eu não gastaria mais do que um dia para estar com o formulário revisado e pronto para publicação.

Veja um exemplo de Formulário de “Pesquisa de Clima Organizacional” desenvolvido em Google Apps clicando aqui.

Veja os relatórios automaticamente gerados para “Pesquisa de Clima Organizacional” desenvolvida em Google Apps clicando aqui.

Refletindo sobre o uso do Google Forms

Pensando assim, nos cabe uma reflexão: No passado esta ferramenta estava apenas nas mãos de poucos iniciados na arte da programação. Hoje, qualquer usuário com um mínimo de conhecimento desenvolve a mesma aplicação.

Era necessário o gasto em servidores WEB com a linguagem de programação apropriada, aluguel de espaço mais banco de dados. Hoje, basta ter uma conta Gmail para ter acesso ao Google Forms e fazer toda a mágica acontecer.

E você?  já experimentou este recurso? Comece a usar ainda hoje e nos envie um formulário criado, teremos o maior prazer de ver o seu trabalho. Caso ainda tenha alguma dúvida sobre os formulários do Google Docs, fale conosco.