10 razões para o Google Spreadsheet ser melhor que o Excel do Office 365
A planilha eletrônica Excel é muito mais do que apenas uma folha de cálculo. Para muitas empresas, ele é uma ferramenta financeira que pode lhe dizer se haverá condições da organização honrar seus compromissos de pagamento aos fornecedores, se poderá pagar salários dos seus colaboradores e também saber quanto se espera de entrada de dinheiro dos negócios efetuados com seus clientes.
Infelizmente, a versão Cloud Computing do Excel, o Excel Web App, é uma pálida imitação da versão Desktop. Ele só é capaz de edições básicas, o que deixa o ambiente Cloud Computing aberto para a planilha eletrônica Google Apps Spreadsheet.
A Microsoft está comercializando o seu Office Web Apps, batizado de Office 365. Ele foi projetado para ser uma extensão do software de desktop. No momento, a planilha Excel é uma excelente opção para gestão financeira, porém, quando comparamos os recursos disponibilizados na versão do Excel na nuvem, sentimos a mesma sensação que um relojoeiro sentiria ao tentar consertar um relógio usando luvas de boxe, ou seja, a ausência de muitos recursos que só estão disponíveis na versão offline.
Vale a pena comparar o Excel com seu rival o Google Spreadsheet e ver onde podemos manter a mobilidade, agilidade e dinâmica dos recursos, trabalhando com qualquer equipe, em qualquer lugar, momento e dispositivo.
10 principais razões pelas quais o Google Spreadsheet é melhor do que o Excel Web App
10. Comentários
No Google Spreadsheet você pode adicionar comentários numa planilha, um recurso muito útil para a colaboração.
9. Insere objetos
No Google Spreadsheet você pode inserir formas, desenhos, scripts, imagens, gadgets e gráficos em uma planilha.
8. Formatação condicional
Uma célula que aponta a despesa total pode ser programada para ficar na cor vermelha caso exceda um valor definido.
7. Validação de dados
Protege a entrada dos dados, impedindo que o usuário digite informações nas células de modo incorreto. É uma ferramenta útil para prevenir informações erradas sendo submetidas em uma planilha.
6. Funções
O Google Spreadsheet pode realizar um grande número de funções no navegador. Há 11 categorias com até 60 funções para cada área.
5. Scripts
Usuários de planilhas do Google podem escrever seus próprios scripts, escolher entre uma galeria de scripts criados por outros usuários do Google Apps e criar a sua biblioteca própria de scripts para usar em qualquer planilha.
4. Botão direito do mouse
Se você estiver criando um monte de documentos online, a capacidade de saltar para as ferramentas mais comuns é uma verdadeira economia de tempo. Um clique no botão direito do mouse abre um Menu contextual em todos os aplicativos Google, mas não nos Aplicativos Web do Excel. O Google Spreadsheet pode inserir comentários, localizar e substituir, validar os dados e intervalos de nome apenas com um clique botão do direito do mouse.
3. Tabelas Dinâmicas
Esta função recebe uma planilha de dados, como números de vendas, e transforma-os em tabelas que se recalculam na hora que você incluir ou excluir campos. Tabelas dinâmicas podem ser transformadas em gráficos com um único clique, tornando-os muito útil para analisar grandes quantidades de dados.
2. Encontrar e substituir
A grande omissão do Excel Web App é a sua ferramenta de busca de dados que pode ser rotulada como elementar em comparação com a da Google. O Google Spreadsheet pode pesquisar com diferenciação de maiúsculas e minúsculas, corresponder todo o conteúdo da célula e pesquisar em todas as folhas da planilha.
1. Auto-completar e Auto-cópia
O tiro de misericórdia do Google Spreadsheet no Excel do 365 é o recurso de auto-completar acrescido da busca orgânica. Ele utiliza o recurso de auto-completar, selecionando as duas primeiras células numa ordem (por exemplo, números consecutivos). O Google Spreadsheet irá ajuda-lo no preenchimento de uma região da planilha com informações baseadas no contexto informado nas células selecionadas por você.
Exemplo: Digite na mesma coluna o nome de uma montadora de automóveis como Chevrolet, Fiat e Ford. Marque com o mouse os dados digitados na coluna e pressionado a tecla ALTGr (PC) ou CMD (Mac). Clique no ponto quadrado na extremidade inferior esquerda da seleção e arraste umas 10 linhas. Ao soltar o mouse você verá que estas linhas recebem vários nomes de outras montadoras baseados no contexto informado. Estas informações são fornecidas pelo mecanismo de busca utilizado na maioria dos produtos da Google e funcionam para qualquer tipo de contexto.
Outro detalhe em questão é que este recurso (ajuda no preenchimento de uma célula) é nativo do Google Spreadsheet. Até o lançamento deste Post não o encontramos disponível na versão Excel App.
Se você usa o Excel e quer substituí-lo pelo Google Spreadsheet, mas não sabe se o mesmo possui todas as funções que você precisa, confira aqui a tabela de equivalência de funções e fórmulas entre o Google Spreadsheet e o MS-Excel!
Ainda não está convencido? Recomendamos que você faça um “testdrive”. Ambas as soluções oferecem este recurso. Acesse as duas e avalie cada ponto baseado neste roteiro e depois tire as suas próprias conclusões, acreditamos que você muito em breve estará nos dando razão. Também é importante ficar sabendo as razões para trocar o MS-Word pelo Google Docs.
Mas e quanto ao Excel de desktop, o Google Spreadsheet pode ser considerado melhor?
Mas e quanto ao Excel de desktop, o Google Spreadsheet pode ser considerado melhor?
Mas e quanto ao Excel de desktop, o Google Spreadsheet pode ser considerado melhor?
Olha, Francisco, não sou um ´planilheiro-mor` mas só Lotus 1-2-3 supera o M$ Excel no desktop. Mas não há comparação porque pelos 10 pontos acima e por saber que você pode salvar ida-e-volta (Excel/Google/Excel), já dá muita tranquilidade aos Excel Addicts.
Abraço,
Beto.
Obrigado Adalberto, vou fazer o teste! Abraços
Olha, Francisco, não sou um ´planilheiro-mor` mas só Lotus 1-2-3 supera o M$ Excel no desktop. Mas não há comparação porque pelos 10 pontos acima e por saber que você pode salvar ida-e-volta (Excel/Google/Excel), já dá muita tranquilidade aos Excel Addicts.
Abraço,
Beto.
Obrigado Adalberto, vou fazer o teste! Abraços
Olha, Francisco, não sou um ´planilheiro-mor` mas só Lotus 1-2-3 supera o M$ Excel no desktop. Mas não há comparação porque pelos 10 pontos acima e por saber que você pode salvar ida-e-volta (Excel/Google/Excel), já dá muita tranquilidade aos Excel Addicts.
Abraço,
Beto.
Obrigado Adalberto, vou fazer o teste! Abraços
Vamos ver, vou tentar um trial… pelo visto vale a pena o teste!!
Vamos ver, vou tentar um trial… pelo visto vale a pena o teste!!
Vamos ver, vou tentar um trial… pelo visto vale a pena o teste!!
Nossa, essa lista de funções do Google Spreadsheet ajudou muito!! Assim fica mais facil realizar a mudança…. Obrigado pessoal da Setesys!
Nossa, essa lista de funções do Google Spreadsheet ajudou muito!! Assim fica mais facil realizar a mudança…. Obrigado pessoal da Setesys!
Nossa, essa lista de funções do Google Spreadsheet ajudou muito!! Assim fica mais facil realizar a mudança…. Obrigado pessoal da Setesys!