Organize seus emails com os marcadores do Gmail
O que são os marcadores do Gmail?
Um Marcador tem conceito semelhante a uma pasta, porém não está sujeito às limitações desta. Um email pode ser movido da caixa de entrada e colocado num Marcador como é feito em outros sistemas de e-mail. Marcadores podem ser chamados de Etiquetas ou Labels.
Eles são usados para categorizar um e-mail de forma a ser pesquisado em algum momento no futuro.
Filtros poderão ser usados em conjunto com os Marcadores de maneira que ignorem a entrega dos emails na caixa de entrada. Isto é especialmente útil para emails recorrentes que não necessitam de atenção regular.
Vários marcadores um um único email
Nos sistemas de emails concorrentes, se quisermos ter uma mensagem específica em mais de uma pasta, temos que criar cópias da mesma e posicioná-la em cada pasta.
No Gmail, um Marcador simplifica o esquema de categorização, permitindo que vários Marcadores sejam anexados a um único email. Assim, pode-se marcar uma conversa como, por exemplo, “Orçamento”, “Necessita atenção” e “Originário do chefe”.
Quando você quiser ver todos os emails que “precisam de atenção”, eles serão lidos dentro de um Marcador e também vistos quando clicar em outros Labels.
Como criar um marcador no Gmail
Existem várias maneiras de se criar um Marcador. Aqui apenas demonstraremos a mais comum.
Na tela principal do seu Gmail, clique no botão Marcador e a seguir na opção Gerenciar Marcadores.
Observação: Na tela acima (Interface antiga do Gmail) você têm acesso a opção de Marcadores clicando no botão de mesmo nome. Na nova interface do Gmail, este botão foi substituído pelo ícone de Pasta conforme visto abaixo:
Clique no botão Criar novo marcador para criar seu novo Label. Na janela seguinte, informe o nome do Marcador e o seu nível.
Por padrão, Marcadores que não são associados a outros, recebem o nível de Marcador Pai (1º nível).
Marcadores que forem aninhados, dependendo da sua posição poderão ser Filhos (2º nível) ou Netos (3º nível).
Neste exemplo criaremos um Marcador Pai (1º nível) denominado SP, que será usado para agrupar todos os e-mails de usuários residentes no estado de São Paulo.
Após criar o novo Marcador, é recomendável que você atribua uma cor para personalizá-lo.
Na lateral esquerda do Gmail, localize-o e clique no ícone de triângulo ao lado. Escolha a cor na caixa de diálogo.
Como criar um marcador filho (2º nível)
Vamos agora criar um Marcador Filho (2º nível). Este Marcador será chamado de São Paulo e conterá todos os e-mails de usuários da cidade de São Paulo. Para criá-lo será necessário aninhar o mesmo no Marcador Pai SP.
O resultado pode ser visto na imagem a seguir, onde vemos a hierarquia dos Marcadores.
Como mover emails para os marcadores do Gmail
Podemos mover as mensagens para os Labels de várias maneiras. A mais comum é marcando os Box ao lado direito do e-mail e a seguir clicando no botão Mover para, escolhendo aí qual o destino das mensagens.
Clicando no Label SP/São Paulo, teremos então acesso as mensagens agora com se estivessem numa “Pasta”.
Uma forma mais simples é a de Arrastar e Soltar a mensagem sobre o Marcador desejado. Para isto, posicione o ponteiro do Mouse ao lado direito do Box da mensagem (nas linhas verticais pontilhadas) até o mesmo adquirir a forma de mão, após isto clique com o botão esquerdo, arraste e largue sobre o marcador que desejar. O Marcador deve estar visível no lado esquerdo no Gmail.
Pode-se programar a entrega das mensagens com a atribuição de Marcadores. Para executar estão ação será necessário associá-los a Filtros. Como é de um procedimento rico em detalhes, abordaremos isto num próximo Post.
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