Google Forms – Criando Regras de Notificação mais amigáveis

Já falamos em outro artigo aqui no site sobre a utilização do recurso de Regras de notificação “Google Spreadsheet – Recebendo alertas de sua planilha“. Apesar de ser um recurso muito útil, na minha opinião precisaria de uma repaginada para ficar mais funcional, ou seja, ao receber a notificação é necessário que se clique num link do e-mail para que vejamos o que foi alterado na planilha/formulário. Se a notificação foi configurada para uma planilha, creio que não há nada a melhorar, porém quando estamos usando um formulário para interagir com usuários é sempre incomodo ter que abrir a planilha e localizar a última linha de registro adicionada no mesmo.

Neste artigo iremos ensinar como usar um Script contido na Galeria de Modelos do Google para adicionar uma mensagem de alerta em formulários de contato submetidos por usuários, sem que haja a necessidade de abrir a planilha para saber o que foi escrito por estes.

Para que todos consigam fazer sem problemas iremos dividir este procedimento em cinco etapas.

Construindo o formulário no Google Forms

1. Crie um novo formulário e de o nome  de Fale Conosco.

2. Crie três campos nele. Nome (Texto), E-mail, (Texto) e Mensagem (Texto de parágrafo).  É importante manter esta ordem de criação.

3. Salve o Formulário e a seguir acesse a planilha associada ao mesmo. Caso tenha dúvidas com relação a este procedimento,  leia o artigo “Google Forms agora de cara nova“

Exemplo de formulário a ser criado para testar o Script.

Adicionando a notificação na Planilha do Google Forms

Vamos ativar uma notificação nesta planilha de forma que ela seja usada por nosso Script para envio do  aviso com  e-mail personalizado .

1. A partir da Planilha, clique em Ferramentas/Regras de notificação.

2. Marque apenas os controles Um usuário enviou um formulário e E-mail imediatamente.

3. Clique no Botão Salvar para manter esta Regra de notificação.

Procedimento para habilitar Regra de notificação no formulário.

Adicionando o Script a Planilha do Google Forms

Iremos agora inserir em nossa planilha o Script que permite enviar os avisos com a formatação mais amigável.

1. Para iniciar, a partir da Planilha,  clique em Ferramentas/Galeria de scripts.

2. Clique na caixa de pesquisa e digite o nome do Script : Contact Us Form Mailer.

3. Clique no botão Pesquisar para localizá-lo.

4. Clique no botão Instalar da primeira ocorrência do Script.

Procedimento para instalação inicial do Script Contact Us From Mailer na planilha do formulário.

Ajustando o e-mail de resposta no Script

Altere o conteúdo da variável recipient no Script de forma que ela contenha o endereço de e-mail que receberá os alertas do formulário.

1. A partir da Planilha, clique em Ferramentas/Editor de scripts.

Como acessar o editor de Script.

2. No código fonte do script, localize a variável recipient e insira entre os sinais de aspas o endereço de e-mail para onde os alertas serão enviados.

Ajustando o e-mail de contato para envio dos alertas do Script.

3. Clique no ícone de Disquete para salvar o script.

Ajustando o Gatilho do Script

Vamos a seguir ajustar o gatilho “Trigger” desta planilha para que este ao perceber que um formulário foi enviado por um usuário, dispare um  e-mail de alerta automático.

1. A partir da Planilha, clique em Ferramentas/Editor de scripts.

2. Clique na Barra de ferramentas na opção Recursos/Acionadores do projeto atual…

Procedimento para ajuste do Gatilho de disparo do e-mail de alerta do Script.

3. Na janela Acionadores do projeto atual, clique no link Não há nenhum acionador configurado. Clique aqui para adicionar um agora.

Armando o gatilho “Ao enviar formulário” para que o Script responda com um alerta assim que um formulário for submetido pelo usuário.

4. Na janela seguinte, clique em Eventos e escolha Da Planilha. Clique na caixa de texto ao lado e escolha o acionador Ao enviar formulário.

5. Conclua o processo clicando no Botão Salvar.

6. Na sequência, clique no ícone de Disquete para salvar o Script.

7. É bem provável que ao fazer estas adaptações no Script, ele necessite ser reinstalado. Não se preocupe com isto, pois o processo é automático. Se você visualizar a tela seguinte, clique no Botão Autorizar e na sequência em Fechar.

Janelas de autorização para execução do Script na sua conta do Google Apps.

Testando o Script

1. Vá para o formulário publicado e preencha-o informando o seu próprio endereço de e-mail.

2. Aguarde pelo menos 1 minuto e depois confira a resposta que é enviada para sua caixa de e-mail.

3. Veja na imagem a notificação personalizada e abaixo a notificação padrão. Qual das duas na sua opinião é melhor?

Comparando o aviso enviado pelo Script com uma Regra de notificação padrão.

Muita coisa pode ser feita com o uso de Scripts no Google. Para saber mais sobre este mundo ou tirar uma dúvida, deixe aqui o seu comentário ou entre em Contato.

Como transformar Smartphones em Caxirolas

Na Copa do Mundo de 2010, você devem se lembrar do barulho ensurdecedor das Vuvuzelas  nos estádios da África do Sul, não? Pegando carona nesta onda, Carlinhos Brown tentou incorporar na nossa Copa um instrumento típicamente nacional chamado de Caxirola, na prática é uma adaptação do Caxixi que é feito de palha e ajuda na percussão do Berimbau.

Ia tudo muito bem até a primeira apresentação do mesmo numa partida do Campeonato Baiano. Torcedores que receberam os instrumentos para teste, terminaram lançando-os sobre o campo descontentes com a performance do seu time. Isto chamou a atenção da FIFA que terminou proibindo o uso de Caxirolas, nas partidas de Futebol, preocupada com possíveis lesões que ela poderia provocar.

Caxirolas e demais instrumentos no seu Android

Mas se você tem um Smartphone com Android nem tudo está perdido. Se você quer ir pro estádio na Copa das Confederações ou na Copa do Mundo e comemorar fazendo muito barulho, é possível escolher entre usar a Caxirolas, Vuvuzelas e até a latinha de Spray com som de buzina de caminhão,  instalando o aplicativo Stadium horn free caxirola,

Acesse a Loja de Aplicativos do Android Google Play no seu computador ou no Smartphone e faça a instalação. Após concluir o processo, clique no ícone da aplicação e toque no tipo de instrumento que deseja usar para torcer. Assim acreditamos que em caso de raiva com a performance do Brasil, você não corre o risco de jogar seu aparelho dentro do campo.

Não esqueça de obter uma cópia da Tabela da Copa das Confederações 2013 e vamos torcer juntos para o Brasil ser Campeão.

Gostou da Dica?  Se tiver alguma dúvida, entre em Contato.

Hangouts agora com novo Layout

Há pouco tempo  a Google incorporou ao Bate-Papo do Gmail a funcionalidade de vídeo conferência através do Hangouts. Agora próximo de um ano desta mudança, ela disponibilizou uma nova interface da aplicação no correio.  Agora é possível ao usuário do Gmail desfrutar de uma nova visão do Hangouts. Se você ainda não a conhece, vamos demonstrar neste artigo como ativá-la e falar do que é possível fazer com ela.

Experimentando o novo Hangouts

1. A partir do Gmail, clique no ícone de Câmera na janela do Bate-Papo .

2. Clique em Experimente os novos Hangouts.

4. Aguarde o Gmail recarregar a página para visualizar o novo Layout.

5. Clique sobre a imagem de um dos seus usuários para ter acesso à janela de Bate-Papo.

6. Agora é possível utilizar um número maior de emoticons no seu Bate-Papo, como também enviar fotos e vídeos durante a conversação. Clique nos ícones no rodapé da janela para ter acesso a estas novas opções.

O que mais pode ser feito no novo Hangouts?

1. Agora podemos adiar notificações por tempo determinado, ou seja, posso ficar 1, 8 ou 48 horas sem ser importunado por outros usuários.

2. Personalizar convites.

3.  Arquivar Hangouts.

4. Verificar quais convites você recebeu para Hangouts.

5. Desbloquear usuários.

6. Enviar comentários. Esta opção permite que você envie comentários, sugestões e descrição de problemas diretamente para a Google.

7. Se você não gostou desta interface, não fique aborrecido, é possível voltar ao antigo Layout clicando na última opção da janela Voltar para o bate-papo antigo.

Gostou desta novidade no Bate-Papo? Se tiver curiosidade em aprender mais sobre esta ferramenta do Google Apps entre em Contato, teremos prazer em orientá-lo.

Google Forms – Inserindo Imagens, Data e Hora

Google Forms é de longe uma das ferramentas mais versáteis disponibilizada no Google Apps, no entanto a falta do recurso de inclusão de imagens no corpo do formulário sempre foi motivo de reclamação de seus usuários.

Com a repaginação do aplicativo várias mudanças foram incorporadas e agora também se encontra disponível este recurso. Não acredita? Isso mesmo que dissemos, agora é possível adicionar imagens ao seu Google Forms, quer seja para ilustrar melhor uma pergunta ou apenas para adornar o início do mesmo com a logomarca da sua empresa.

Outro recurso disponível  é a  possibilidade de adicionar itens de Data e Horário.

Incluindo imagens no Google Forms

Para incluir imagens no seu formulário, proceda da seguinte forma.

1. Ao criar uma nova entrada no formulário, escolha um novo item clicando no Barra de Ferramentas em Inserir ou no  Botão Adicionar Item.

2. Clique na opção Imagem.

Inserindo um Item do tipo Imagem.

3. Selecione a sua imagem na Janela Inserir imagem.

Escolhendo imagem.

4. Por padrão cada imagem anexa recebe um campo de descrição/legenda, se não quiser utilizá-lo clique no ícone de lixeira ao lado para remover.

Aparência de uma pergunta com imagem.

Incluindo Data no Google Forms

Para incluir Data no seu formulário, proceda da seguinte forma.

1. Ao criar uma nova entrada no formulário, escolha um novo item clicando no Barra de Ferramentas em Inserir ou no  Botão Adicionar Item.

2. Escolha este item numa das janelas conforme mostrado na imagem.

Inserindo um Item do tipo Data.

3. Após inserir, verifique como ficou o controle clicando em Ver formulário publicado.

4. Opcionalmente neste mesmo controle é possível incluir o Ano e Hora. Marque os controles das opções que desejar incluir no formulário.

Incluindo Horário no Google Forms

Para incluir Horário no seu formulário, proceda da seguinte forma.

1. Ao criar uma nova entrada no formulário, escolha um novo item clicando no Barra de Ferramentas em Inserir ou no  Botão Adicionar Item.

2. Escolha este item numa das janelas conforme mostrado na imagem.

Inserindo um Item do tipo Horário.

3. O item de Horário tem duas formas de ser utilizado no Google Forms.

4. Na primeira forma (Padrão) o Horário deverá ser preenchido como normalmente é referenciado, ou seja, marcando o momento específico de uma atividade, algo como 11h por exemplo.

Marcando Horário.

4. Na segunda forma, ao marcar o controle Duração,  devemos informar o tempo decorrido para uma determinada atividade e não o Horário. Algo como tempo em Horas/Minutos/Segundos.

Marcando tempo decorrido.

Gostou destas inovações no Google Forms? Se quiser saber mais sobre formulários ou enviar o seu comentário entre em Contato.

Google Spreadsheet – Versão Missão Impossível

Google Spreadsheet & Missão Impossível, qual a relação entre este dois extremos? Os fãs desta antiga série de TV que foi levada para as salas de Cinema recentemente, devem recordar das famosas mensagens enviadas aos agentes que se autodestruíam após alguns segundos, lembram? Pois é, vamos demonstrar neste artigo como fazer algo parecido usando uma planilha do Google Spreadsheet .

Mensagem Confidencial no Google Spreadsheet

Alguma vez você sentiu vontade de compartilhar  uma Planilha do Google Spreadsheet e depois de alguns segundos remover parte do seu conteúdo por questão de segurança?  ou mesmo incorporar uma mensagem confidencial e também removê-la assim como no exemplo anterior?

Em algumas ocasiões nos solicitam o envio de uma senha e o tráfego de uma informação desta natureza pela rede sempre nos deixa intranquilos, não é? Para resolver este problema, neste artigo ensinaremos como criar uma mensagem embutida numa planilha do Google Spreadsheet que se autodestruirá em alguns segundos, assim não será possível resgatá-la depois da primeira abertura.

Existem aplicações web  como Privnote e Nota Burn – que oferecem uma solução similar. Elas essencialmente criam uma página Web temporária que auto expira depois de ter sido visitada  uma vez. Há um outro aplicativo chamado Dashlane que também permite o envio de notas cifradas a partir do Desktop. O destinatário poderá ler seu conteúdo por 30 minutos, após este tempo ele irá desaparecer.

A nossa proposta é que você utilize o Google Spreadsheet para enviar mensagens confidenciais para qualquer pessoa em poucos passos e que poderão se autodestruir após alguns segundos.

Mensagem Autodestrutiva no Google Spreadsheet

Para criar uma mensagem auto destrutiva no Google Spreadsheet, proceda da seguinte forma:

1.  Clique aqui para fazer uma cópia da planilha para seu uso pessoal.

Aviso sobre limpeza de conteúdo da Planilha.

2.  Uma vez que a planilha exiba a mensagem que efetuou o processo de auto limpeza da planilha ,clique no botão Compartilhar e escolha o usuário que deverá receber estar esta mensagem. Certifique-se que este compartilhamento tenha a permissão  definida como Pode editar.

Relacionando nomes de quem receberá a mensagem através da opção de compartilhamento da Planilha.

3. Depois do Compartilhamento digite uma  mensagem curta em qualquer lugar dentro da planilha.

4. Saia da planilha.

O que acontece depois?

Ao abrir esta Planilha do Google Spreadsheet, o usuário compartilhado lerá a mensagem e após 10 segundos a planilha inteira irá apagar-se. Se você deseja enviar outra mensagem autodestrutiva, crie uma cópia da planilha original e repita os passos anteriores.

O processo de Autodestruição de uma mensagem confidencial.

Como isso funciona no Google Spreadsheet?

O processo em si é muito simples. Existe um gatilho “Trigger” associado num Script nesta planilha, que fica ativo logo que a planilha é aberta pelo usuário compartilhado. Esse gatilho espera por 10 segundos e em seguida, executa o comando de limpeza para esvaziar todas as células da Planilha.

Gostou desta dica? Se quiser saber mais sobre o Google Spreadsheet  ou enviar o seu comentário entre em Contato.