Você sabe o que significa (WOL) Working Out Lound?
Redes Empresariais colaborativas – O caminho da colaboração do século 21
“(WOL) Working Out Lound é uma nova forma de trabalho que oferece melhor acesso a informação, e que ajuda a saber o que está acontecendo dentro e fora da empresa, oferecendo subsídios melhores para a tomada de decisões e resolução dos problemas com mais rapidez. (WOL) Working Out Lound é mais que somente compartilhar informação. Eu vejo como a chave para construir e fortalecer relacionamentos, ajudando a identificar as conexões corretas e as conversas certas para permitir a co-criação. “Minha equipe, como resultado, diminui, assim, 50% do tempo em reuniões.”
Minha jornada de (WOL) Working Out Lound
Parte do trabalho de liderar uma equipe focada na inovação é fazer com que a minha de experimentação e exploração fosse compartilhada. Se você é como eu, essa idéia, inicialmente, seria interessante, mas também um pouco desconfortável. Como eu poderia encontrar tempo, para ir a um outro lugar online e compartilhar abertamente meus pensamentos e sobre o que estou trabalhando? Eu estava um pouco mais do que cética no início.
Mas eu decidi fazer um teste para ver o que aconteceria. Eu reservei um horário na minha agenda para compartilhar com a minha comunidade a respeito do que eu estava trabalhando e também solicitei um feedback. Eu lentamente me vi compartilhando trabalhos que ainda não estava completo. Eu comecei a receber respostas, que me permitiram assumir mais riscos. Agora, quanto mais eu TRABALHO COMPARTILHANDO ( e engajo com que os outros estão fazendo), mais assertiva estou me tornando. Eu realmente estou percebendo o valor da colaboração em tempo real. Eu e minha equipe gastamos menos tempo em reuniões e eu me sinto mais informado sobre tudo que estamos fazendo e capaz de ajudar a remover barreiras e estabelecer a direção com mais rapidez.
(WOL) Working Out Lound significa menos tempo em reuniões- Eu tenho mais tempo para pensar.
Em cada semana reservei duas horas na minha agenda, assim posso priorizar e dedicar tempo para o Trabalho Compartilhado. Assim, eu tenho menos reuniões, porque estou incentivando minha equipe a também Compartilhar…e nós temos mais tempo para trabalhar dessa nova maneira! Nós compartilhamos um espaço online, dedicado para postar informação e tópicos de discussão, no qual todos podem olhar e comentar. Nós cortamos as reuniões em quase 50%. Costumo perguntar sobre o que foi absorvido e junto as histórias através de posts compartilhados. E quando fazemos reuniões, temos mais conversas produtivas, ao invés de ter que recapitular informações. Há um novo fluxo nas nossas conversas, que traz conexão entre as diferentes plataformas que usamos.
Mais acesso a informação = aumento da eficácia!
O Compartilhamento do Trabalho me ajudou a perceber que eu posso capacitar colegas para acessar informação que possa torná-los mais eficientes no seu trabalho, compartilhando minhas idéias. Eu também notei que eu estava ansioso para que outros também compartilhassem mais comigo. Quando eles começaram a compartilhar mais, eu vi que tinha muitas informações e conexões para pedir ajuda aos especialistas nos assuntos, para tomar melhores decisões e ter dúvidas respondidas com mais rapidez.
Ter um registro das discussões é inestimável para quando você quiser refazer o seu trabalho ou quando tiver um novo membro da equipe que precisa se adaptar.
Precisamos parar de pensar sobre a comunidade como um lugar para ir e descobrir como integrá-la no nosso trabalho do dia-a-dia. Você pode imaginar o que aconteceria se excluíssemos os emails por uma semana, reduzíssemos o número de reuniões que são realizadas para troca de informações, e começássemos a colaborar online? O que então aconteceria com as reuniões que tínhamos? Que conversas teríamos e quão mais rápidos seríamos para tomar decisões e incluir pessoas na compreensão de nossa estratégia?
Meu apelo à ação
Trabalhar na Pharma e realizar um impacto na transformação de desenvolvimento de remédios, me fez perceber que eu gostaria de desempenhar um papel maior na transformação de cuidados com a saúde. Eu estou aberto a novas oportunidades no futuro – com uma equipe de líderes orientados, mudando o mundo.
Sheila Babnis é uma líder do século 21, desbravando novos caminhos todos os dias como Chefe Global de Inovação Estratégica da Roche / Genentech. Seu trabalho está focado na condução de mudança de paradigma para o desenvolvimento de medicamentos, que são necessários para garantir um futuro próspero saudável para os pacientes e o setor de saúde. Ela influencia o trabalho compartilhado, colaboração virtual, redes conectadas, projeto humano centrado e outros novos modos de trabalhar para reduzir o tempo em reuniões, acelerar decisões, construindo, assim, comunidades confiáveis.
Quer conhecer mais sobre (WOL) Working Out Lound, ou tem alguma dúvida, entre em contato conosco. Até o próximo artigo.
Beni Kuhn é Economista pela PUC-SP, Especialista em Comunidades Online e CEO da Setesys.