Usando o Lab Citar texto selecionado

Imagine a seguinte situação: “Você está lendo os seus e-mails quando nota que parte da mensagem recebida não está muito clara e, portanto você precisa perguntar ao emitente o que realmente ele quer dizer?”.

Para tornar o seu e-mail de pergunta mais claro é preciso que você escreva um resumo do que você não compreendeu ou copie a parte confusa.

Para facilitar a sua vida o Gmail oferece um recurso que te ajuda nesta hora, trata-se do Lab “Citar texto selecionado”. Abordamos este assunto no Post “Entendendo o conceito de Labs no Google Apps”, por isto não entraremos nos detalhes de como habilitar um Lab.

Faça o  procedimento a seguir  para ativar o Lab:

1. Siga as instruções de como acessar a área de Labs. Procure o Lab “Citar texto selecionado” e marque o controle Ativar.

2. Não se esqueça de clicar no botão Salvar alterações.

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3. Este Lab é acionado por teclas de atalho, em virtude disto é recomendável checar se o recurso de usar teclas de atalho está ativo. Clique no ícone de engrenagem no alto à direita e a seguir acesse a aba Geral.

4. Confira se Atalhos de teclado está ativo, senão clique no controle Atalhos de teclado ativados. Não se esqueça de clicar no botão Salvar alterações.

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5. Para usar este recurso, primeiro acesse o e-mail onde você tem suas dúvidas quanto ao teor da mensagem.

6. Marque o trecho da mensagem que você deseja citar no e-mail onde solicitará esclarecimentos e a seguir acione as teclas de atalho para responder ao emissor. Pressione SHIFT R.

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7. Confira que o Gmail ao abrir o seu e-mail de resposta, apresenta incorporado ao mesmo o trecho marcado no e-mail anterior.

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Isto reduz a sua carga de trabalho e facilita ao criador da mensagem entender melhor  a sua dúvida.

Use esta dica e aguarde em breve mais novidades. Até o próximo Post.

Mala Direta com anexo no Gmail

Mais uma vez estamos trazendo para você uma solução para envio de Mala Direta, desta vez iremos abordar o processo com uma versão que permite a inclusão de um arquivo anexo.

Esta modalidade foi desenvolvida pela empresa Digital Inspiration e para ilustrar melhor este Post no final você poderá assistir um vídeo com Amit Agarwal o criador desta solução, explicando passo a passo como proceder.

Para executar o processo siga o seguinte roteiro:

1. Abrir esta planilha do Google e criar uma cópia do mesmo em sua conta do Google Docs (Arquivo / Fazer uma cópia / Ok). Se você tiver problemas para acessar a folha, por favor, tente este link.

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2. Surgirá na barra de ferramentas agora uma nova opção Mail Merge, clique sobre ela e selecione Step 1: Clear Canvas (Reset) para limpar os dados da última Mala direta e também autorizar o acesso do Script ao seu Google Docs e Google Contacts.

3. Abra o Google Contacts e criar um novo grupo com todos os contatos que você gostaria de enviar um e-mail personalizado. Você também pode simplesmente adicionar o nome do destinatário e endereços de e-mail manualmente.

4. Clique em Mail Merge, na sequência clique em Step 2: Import Google Contacts e digite o nome do grupo de Contatos do Google que você criou na Etapa 3. O Google Docs agora irá automaticamente importar todos os contatos do Gmail na planilha.

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Agora vamos preencher os campos em branco para parametrizar o envio da Mala Direta.

5. Email Subject:: Informe em o título do e-mail.

6. Salutation:: Informe como você deseja saudar o destinatário.

7. Message Body :: Vamos colar aqui o corpo da mensagem que deve estar codificado em linguagem HTML. Para fazer isto clique no link disponível abaixo da planilha Html Email:: http://ctrlq.org/html-mail. Este executa o aplicativo Send HTML Mails que é um editor de correios simples que permite que você componha sua mensagem sem precisar sair da planilha. Escreva sua mensagem e para finalizar clique no botão Switch to HTML View.

Selecione o conteúdo da mensagem e pressione CRTL + C para copiar.

Cole este conteúdo em Message Body:: Pressionando CRTL + V.

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8. Your Name:: Informe o seu nome.

9. Your Email Address:: Informe o seu endereço de e-mail.

10. Attachement ID:: Aqui deve ser colado o ID de um documento que você enviará como anexo ao e-mail. Para proceder primeiro faça o upload do arquivo para o seu Google Docs. Após esta ação, abra o arquivo e copie o seu ID (Todos os caracteres que estiverem entre srcid= e o próximo &), veja exemplo na figura a seguir:

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11. Bcc Yourself:: Informe NO para não receber uma cópia de cada e-mail enviado.

12. Para disparar a Mala Direta, clique na barra de ferramentas em Mail Merge, a seguir em Step 3: Start Mail Merge.  Se tudo correr bem,  você verá ao lado de cada destinatário o Status OK indicando sucesso no envio.

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Veja a seguir um resultado de recebimento da Mala Direta num dos destinatários:

Assista o vídeo com o processo detalhado:

Criando Alertas com o Google Alerts

Imagine a seguinte situação: “Você quer tentar uma colocação no Serviço Público Federal e para isto está fazendo cursos preparatórios para participar de vários concursos públicos. Diariamente você percorre a Web em busca dos principais sites que publicam novidades sobre este assunto, mas sempre um amigo ou conhecido lhe informa uma notícia que você provavelmente não achou.”

Existe algum programa de alerta que rastreie a Internet e baseado nos meus critérios de pesquisa, busque as informações e me informe assim que elas forem publicadas?

Sim! O Google Alerts existe exatamente para isso.

Mas o que é  Google Alerts?

São mensagens que enviadas para a você quando o Google encontra novos resultados, em páginas da web, artigos de jornal ou blogs, para os termos de pesquisa escolhidos. O Google monitora o que você desejar na web.

Tipos de Alertas do Google:

1. Descobrir o que se  fala sobre um  produto ou empresa.

2. Rastrear informações sobre um assunto em tempo real.

3. Obter informações sobre um concorrente da mesma área.

4. Estar informados sobre pessoas famosas e atividades esportivas.

5. Verificar o que estão divulgando sobre você.

Como funciona:

1. Informe o tipo de informação que precisa ser monitorada.

2. O Google Alerts checará em intervalos regulares se apareceram novos resultados para este Alerta.

3. Em caso positivo, um e-mail será remetido com as ocorrências para sua caixa postal.

Para pesquisas como [Voleibol], é provável que você receba diariamente um resumo com novos resultados. Para consultas específicas, como por exemplo [Hipermetropia], poder ser que você não receba um e-mail diário, mas seja informado sempre que uma nova publicação for encontrada.

Você poderá criar até 1000 alertas.

Para cria um alerta, siga este procedimento:

1. Acesse o seu navegador e digite a seguinte URL:  www.google.com.br/alerts

2. A tela a seguir será exibida.

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Você poderá fazer os seguintes ajustes no seu alerta:

1. Consulta de pesquisa: Informe em o assunto no qual deseja receber informação.

2. Tipo de resultado: Escolha se quer receber Tudo, Notícias, conteúdo publicado em Blogs, Vídeos, Discussões ou Livros.

3. Frequência: Escolha se quer receber informação Quando disponível, Uma vez por dia ou Uma vez por semana.

4. Quantos: Escolha se quer receber Somente os melhores resultados ou Todos os resultados.

5. Enviar para: Escolha se quer receber seus informes na sua conta Gmail ou num Feed[1].

Criando o Alerta:

1. Neste exemplo vamos criar um Alerta para receber informações sobre o “Preço da Gasolina”.

2. Enquanto digitamos o assunto, o Google exibe no painel ao lado,  notícias pertinentes ao tema.

3. Para concluir clique no Botão CRIAR ALERTA.

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4. Para Gerenciar o que você programou, clique no Botão Gerenciar seus alertas.

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5. Se quiser remover o alerta marque-o e clique no Botão Excluir.

6. Você pode escolher entre receber o e-mail em formato HTML ou Texto clique nos botões (de acordo com a imagem) para alternar entre estes dois modos.

7. Se quiser uma cópia dos alertas no seu computador, clique no Botão Exportar os alertas. Eles serão salvos no seu HD em formato .CSV[2].

8. Caso queira alterar o alerta, clique no Botão Editar.

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9. Depois de alterar não se esqueça de Salvar.

10. De acordo com a Frequência escolhida você receberá e-mails deste tipo:

Agora que você sabe como usar o Google Alerts, mãos a obra, coloque-o para trabalhar para você e fique informado sobre tudo o que lhe interessa. Até o próximo Post.

[2] CSV – Comma Separated Values – Valores separados por vígula.

Validando números de Cartões de Crédito

Já comentamos anteriormente o uso de Scripts em nossas Planilhas Eletrônicas, eles tanto podem auxiliar como acelerar nosso trabalho. Iremos falar agora sobre um problema simples de resolver com uso desta ferramenta, trata-se da validação de números de Cartões de Credito.

Como saber se o número informado num formulário está correto ou não? Para não ter que recorrer a outros programas, podemos usar um Script que resolve isto sem problemas, na realidade ele instala uma nova função chamada =isCardValid(nº Cartão), nela devemos informar o número do cartão, sendo este válido a função retorna o operador Lógico TRUE caso contrário False.

Para instalar esta, siga o procedimento:

1. Dentro do seu Google Docs, clique no Botão Criar e na sequência clique sobre Planilha para criar uma nova.

2. Na Barra de ferramentas da Planilha, clique em Ferramentas e a seguir Galeria de scripts.

3. O Script que buscamos aparece logo no início da lista, caso não ocorra assim na sua Planilha, digite Credit_Card_Number e clique no Botão Search.

4. Clique no Botão Install do Script Credit_Card_Number.

5. Após a instalação, iremos fazer um teste para validar se alguns números de Cartão de Crédito estão corretos ou não.

6. Na mesma planilha digite os números que aparecem no exemplo.

7. Para usar a função escolhemos, por exemplo,  o nº do cartão de crédito da primeira célula na Planilha (A2). Na célula ao lado (B2) digitamos a função informando o endereço da célula anterior, =isCardValid(A2).

8. A teclar Enter ou se dirigir para outra célula a função exibirá o resultado.

9. Copie a fórmula contida na célula (B2) para o intervalo de células B3 até B6.

10. Veja agora o resultado.

Para testar a inserção de um número de cartão incorreto, experimente apagar um digito de qualquer número desta lista. No nosso exemplo apagamos o primeiro dígito da célula (A2). Veja a seguir o resultado.

Teste a função com outros números de cartão de crédito e veja como ela poderá ajudá-lo agora ou num futuro próximo. Aguardo você num próximo Post.

Transliteração no Gmail

O que é Transliteração?

Na realidade é transcrever a escrita de um alfabeto em outro. No caso da língua portuguesa, a transliteração é o processo de transcrição de outros alfabetos para o alfabeto latino de 26 letras (sem outros sinais), com a acentuação correspondente quando necessária.

Fica evidente que a transliteração não se aplica a idiomas que já utilizam o alfabeto latino, como inglês, francês, alemão e a maioria das línguas européias. Desta forma, todas as letras, acentos e sinais diacríticos[1] do original são utilizados.

As línguas que necessitam transliteração para o Português são o Árabe, o Hebraico, o Russo, o Búlgaro, o Chinês, o Japonês, o Tailandês e o Hindi-Urdu, entre várias outras. Por outro lado, algumas línguas completamente distintas do Português utilizam alfabeto latino, dispensando esse processo – é o caso do Turco, do Húngaro e do Vietnamita. Nestes casos, são usadas regras complexas de acentuação e diacríticos.

Um caso peculiar é o servo-croata, que usa simultaneamente os alfabetos latino e cirílico. Nesse caso, não é preciso um padrão de transliteração, já que toda palavra tem grafia nas duas escritas.

Transliteração no Gmail

O Gmail oferece uma opção de transliteração automática que converte caracteres romanos nos caracteres usados em Amhárico[2], Árabe[3], Bengali[4], Grego[5], Guzerate[6], Hindi[7], Canará[8], Malaiala[9], Marathi[10], Nepali[11], Persa ou Farsi[12], Punjabi[13], Russo[14], Sânscrito[15], Sérvio[16], Tâmil[17], Télugu[18], Tigrínia[19] e Urdu[20].

Esta opção possibilita a digitação desses idiomas foneticamente em letras inglesas, mas eles serão convertidos nos seus alfabetos corretamente.

Importante: Transliteração é diferente de Tradução; o som das palavras é convertido de um alfabeto para outro, não o significado.

Como ativar a transliteração e digitar mensagens

Para ativar a transliteração, siga estas etapas:

1. Clique no ícone de engrenagem , no canto superior direito, e selecione Configurações do Google Mail.

2. Na guia Geral, marque a caixa de seleção ao lado de Ativar transliteração. Se essa opção não estiver visível, clique no link Mostrar todas as opções de idioma primeiro.

3. Selecione no Menu suspenso o idioma no qual as mensagens deverão ser escritas.

4. Clique em Salvar alterações.

Importante: Você verá marcado o controle Suporte à edição da direta para a esquerda desativado.

Apesar de não ser exclusivo da opção de Transliteração, este controle obedece o sentido de escrita da maioria dos idiomas (direta para esquerda).

Quando marcado na segunda opção, Suporte à edição da direta para esquerda ativado pode ser usado por exemplo em linguagens como o Árabe, Hebraico ou Japonês, que usam este tipo de orientação.  No caso da transliteração, ao escolher a linguagem Árabe este modo é acionado.

Usando a Transliteração

1. Quando for redigir uma e-mail,  você verá um novo botão ao lado esquerdo da barra de ferramentas da sua mensagem com o ícone indicador do idioma, clique nele.

2. Você poderá ativar ou desativar a transliteração pressionando as teclas Crtl + G.

3. Digite as palavras foneticamente. Depois de digitar um espaço ou uma pontuação, as letras são convertidas para os caracteres do idioma correspondente.

Vejamos dois exemplos:

1. Clique no botão ao lado esquerdo da barra de ferramentas do Gmail e selecione Russo (é o 13º idioma da lista).

2. Digite a palavra Daragoi e em seguida pressione a tecla Enter. Veja o resultado.

3. Clique no botão ao lado esquerdo da barra de ferramentas do Gmail e selecione o Sânscrito (é o 14º idioma da lista).

4. Digite a palavra Namaste e em seguida pressione a tecla Enter. Veja o resultado.

5. Se precisar corrigir uma palavra transliterada, clique sobre a palavra: será exibido um Menu de ortografias alternativas, além de uma opção para voltar aos caracteres romanos digitados. Se você digitar a mesma palavra novamente, ela será transliterada corretamente com base em sua preferência salva. Essas correções são armazenadas visando melhorar o seu trabalho.

Assista um vídeo com um exemplo do uso da transliteração da linguagem Urdu:

Pode ser que você jamais venha a utilizar este recurso, no entanto ficamos com a consciência tranquila, pois contribuímos para esclarecer este assunto. Até o próximo Post.

[1] Diacrítico (do grego διακρητικός, que distingue) é um sinal gráfico que se coloca sobre, sob ou através de uma letra para alterar a sua realização fonética, isto é, o seu som, ou para marcar qualquer outra característica linguística.

[2] Amhárico – Língua oficial da Etiópia.

[3] Árabe – Língua semita central, parente próximo do hebraico e das línguas neo-aramaicas.

[4] Bengali – Língua indo-ariana falada pelas populações de Bangladesh e pelo estado indiano vizinho de Bengala Ocidental.

[5] Grego – Idioma indo-europeu que conta com mais de três mil anos de história documentada.

[6] Guzerate – Língua indo-ariana falada em regiões da Índia e do Paquistão.

[7] Hindi – Língua indo-ariana, derivada do sânscrito e falada por 70% dos indianos, principalmente no norte, centro e oeste da Índia.

[8] Canará – Língua falada no estado meridional de Karnataka, Índia. É uma das principais línguas dravídicas do sul da Índia e uma das mais antigas do país.

[9] Malaiala – Língua falada no estado de Kerala extremo sudoeste da Índia.

[10] Marathi – Língua indo-ariana falada pelo povos de Marathi que é considerado território da ocidental India. É língua oficial do estado de Maharashtra,

[11] Nepali – Língua indo-ariana falada no Nepal, no Butão e em algumas regiões da Índia e de Mianmar (antiga Birmânia).

[12] Persa ou Farsi – Língua iraniana pertencente ao ramo indo-iraniano das línguas indo-europeias. É amplamente falado no Irã (e na diáspora iraniana), no Afeganistão, Tajiquistão, Paquistão, Uzbequistão e, em menor escala, na Armênia, Turcomenistão, Azerbaijão e no Barein.

[13] Punjabi – Língua falada no estado de Punjab no noroeste da Índia.

[14] Russo – Língua eslava falada como língua materna na Rússia, Bielorrússia, Ucrânia, Cazaquistão e Quirguistão, e utilizada amplamente, embora sem caráter oficial, na Letônia, Estônia e nos diversos outros países que formavam as repúblicas constituintes da União Soviética.

[15] Sânscrito – Língua originária da Índia, com uso litúrgico no Hinduísmo, Budismo, Jainismo. O sânscrito faz parte do conjunto das 23 línguas oficiais Índia.

[16] Sérvio – Lingua falada na Sérvia, uma ex-república iugoslava.

[17] Tamil – Língua dravídica falada no sul da Índia (oficial no estado de Tamil Nadu), Sri Lanka, Myanmar (ex-Birmânia), Malásia, Indonésia, Vietname, Singapura e ainda em zonas do sul e leste da África, pelo povo tâmil.

[18] Télugu - Língua dravídica, sub-grupo Sul-Central, oficial em Andhra Pradesh, Índia.

[19] Tígrinia - Idioma semítico etiópico falado pelo povo tigré, da região homônima do norte da Etiópia e da Eritréia, onde é a língua nacional, e entre emigrantes destas regiões residentes em Israel (os Beta Israel).

[20] Urdu – Língua indo-europeia da família indo-ariana que se formou sob influência persa, turca e árabe no sul da Ásia. É idioma nacional do Paquistão, e um dos 24 idiomas nacionais da Índia. O Urdu, muito similar ao hindi, muitas vezes é considerado – juntamente com o hindi – como sendo parte do continuum linguístico denominado hindustâni, neste caso sendo o segundo idioma mais falado do mundo. O urdu é escrito em um alfabeto árabe modificado.