jan 21, 2012

Traduzindo mensagens no Gmail

Hoje recebi pelo meu Gmail uma mensagem da minha amiga de Taiwan Fang Szu Ching, com uma saudação de prosperidade por conta das festividades do Ano Novo Chinês[1].

Apesar de ter estudado um pouco de Mandarim é difícil para mim ler ideogramas chineses (São só 5.000). Assim estava me preparando para copiar e colar a mensagem no Google Translate para efetuar a tradução quando me dei conta que já possuo este recurso instalado no meu Gmail. Isto mesmo tenho um Lab ativo que faz para mim a tradução de mensagens.

O melhor disto é que eu nem preciso dizer para o Gmail em qual idioma está a mensagem, pois ele detecta automaticamente. Outra função interessante é traduzir a mensagem para outro idioma diferente do seu, por exemplo: Recebo a mensagem em Inglês e o Gmail traduz para o Português, mas se eu quiser saber como seria a tradução para o Italiano basta clicar no Menu de seleção e escolher esta linguagem para ver a mensagem traduzida.

Só para recapitular, abordamos o assunto de Labs em “Entendendo o conceito de LABS no Google Apps” e lá descrevemos como escolher quais recursos adicionais podem ser instalados em nosso Gmail. Sugerimos alguns Labs interessantes, dentre eles o Lab de “Tradução de mensagens”. Vamos demonstrar aqui como ativá-lo e ver como funciona.

Para instalar este Lab, proceda da seguinte forma:

1. No seu Gmail clique no ícone de engrenagem no alto da tela à direita.

2. Clique a seguir em Configurações do Google Mail.

3. Na barra de ferramentas de Configurações clique em Labs.

4. Busque na lista de Labs Tradução de mensagens. Marque o controle Ativar.

5. Não se esqueça de clicar no Botão Salvar alterações para confirmar a instalação do Lab.

6. Por padrão o Gmail assume que o Lab traduzirá mensagens recebidas no idioma padrão do seu Google Apps, caso queira mudar, clique no ícone de engrenagem no alto da tela à direita e na sequência clique em Configurações do Google Mail.

7. Na barra de ferramentas de Configurações clique em Geral.

8. Na opção Idioma:, confira se  Idioma de exibição do E-mail. Português (Brasil) é o idioma pré-selecionado pelo Gmail.

9. Para alterar clique no ícone de triângulo ao lado e selecione na lista o idioma adequado.

10. Não se esqueça de clicar no Botão Salvar alterações para confirmar a instalação do Lab.

11. Vá para sua caixa de entrada, lá está a mensagem que você deseja traduzir.

12. Clique sobre a mensagem para abri-la. Veja o exemplo do e-mail enviado por minha amiga.

13. Entendeu?  A sensação que tive foi exatamente igual a sua, pois esqueci que já contava com a ferramenta de tradução necessário no próprio Gmail.

14. Você notará no exemplo que o idioma usado para escrever a mensagem foi detectado chinês[2] (han) tradicional. Se o Gmail detectar incorretamente o idioma, clique no ícone de triângulo ao lado para escolher o idioma correto.

15. Ao lado se encontra o idioma padrão para tradução Português. Se quisermos mudar o idioma da tradução, clique no ícone de triângulo ao lado para escolher na lista o idioma alternativo.

16. Para executar a tradução, clique no Botão Traduzir mensagem.

Viu o resultado? Agora só resta agradecer os votos de Feliz Ano Novo [3] em Português e torcer para que Fang Szu Ching entenda o que escrevi.  Xin Nian Kuai Le para você. Até o próximo Post.


[1] Ano-novo chinês - é uma referência à data de comemoração do ano novo adotadas por diversas nações do Oriente que seguem um calendário tradicional distinto do Ocidental, o Calendário chinês.

As diferenças entre os dois calendários fazem que a data de início de cada ano-novo chinês caia a cada ano em uma data diferente do calendário ocidental.

Os chineses relacionam cada novo ano a um dos doze animais que teriam atendido ao chamado de Buda para uma reunião. Apenas doze se apresentaram, Buda em agradecimento os transformou nos signos da Astrologia chinesa.

Os doze animais do Horóscopo chinês a que correspondem os anos chineses são, de acordo com a ordem que teriam se apresentado a Buda na lenda acima citada:

Rato, Búfalo/boi, Tigre, Coelho, Dragão, Cobra, Cavalo, Cabra, Macaco, Galo, Cão e o Porco. Desta forma, se 2008 é o ano do rato, 2009 é atribuído ao Boi (Búfalo), 2010 ao Tigre, 2011 Coelho, 2012 Dragão e assim por diante.

[2] Na China Continental é usado o Chinês Simplificado em Taiwan é usado o Chinês Tradicional

[3] Feliz Ano Novo: Xin Nian Kuai Le (Feliz Ano Novo): 新年快乐 (grafia do chinês simplificado) e 新年快樂 (chinês tradicional)

jan 19, 2012

Criando Videoblogs no Google+

Quando o Google+ foi lançado, já esperávamos que ele viesse mexer com a concorrência. Após seu lançamento, notamos vários recursos, alguns inovadores, porém quando se fala de Google surpresas acontecem num ritmo acelerado.

Qual a motivação desta introdução? É para falar do recente recurso incorporado ao Google+ que permite a criação de vídeos apenas utilizando sua Webcam e a publicação no seu perfil de forma simples descomplicada se parecendo muito com os atuais Videoblogs[1].

Vamos direto ao ponto. Siga este procedimento para criar seus próprios Videologs:

1. Entre no seu Perfil no Google+ e em Stream clique no ícone de Play (inserção de mídia).

2. Escolha a última opção Gravar vídeo.

3. Em Gravar um vídeo, acesse a janela Configurações do Adobe Flash Player, marque o controle Permitir e na sequência clique no Botão Fechar.

4. Verifique sua aparência no espelho e  faça alguns ajustes no seu visual e inicie a gravação clicando no Botão Gravar.

5. Faça a sua gravação falando normalmente e olhando para sua Webcam.

6. Você poderá monitorar o tempo restante de gravação que é exibido ao lado do Botão Gravando. Ele mostra o tempo atual de registro e o total. O tamanho máximo permitido de um vídeo é de 15 minutos.

7. Ao lado deste indicador existe também um ícone de microfone, nele você poderá monitorar como está a entonação de sua voz, pois há um indicador de volume que aponta se o som está alto ou baixo.

8. Para terminar a gravação clique no Botão Gravando.

9. Após esta ação surgirá a tela seguinte, nela você poderá ver uma prévia do seu vídeo antes de publicá-lo.

10. Clique no Botão Reproduzir para assistir o que você gravou.

11. Se estiver de acordo com o resultado clique no Botão Adicionar vídeo. Se não gostou do resultado clique no Botão Cancelar e tente de novo.

12. Para tornar o Vídeo Público, clique no Botão Compartilhar e escolha para quais dos seus Círculos o filme estará disponível.

13. Uma vez que o Vídeo esteja  publicado, ao ser reproduzido,  permitirá ao expectador Postar comentários numa janela especial conforme vemos na figura adiante:

Clique na imagem para ampliar.

Em nossos verificamos que a gravação foi feita de forma simples e o processamento do vídeo ganhou disparado em eficiência comparado com outras redes sociais.

Agora é com você pratique um pouco e depois publique suas ideias e nos convide para assistir. Até a próxima.


[1] Videoblog – Videoblogue (Videolog ou Vlog) é uma variante de weblogs cujo conteúdo principal consiste de vídeos.

Com estrutura geralmente similar à de weblogs e fotologs, possui atualização frequente e constitui-se como um site pessoal, mantido por uma ou mais pessoas. Os vídeos são exibidos diretamente em uma página, sem a necessidade de se fazer download do arquivo.

Os vídeos podem ser feitos utilizando câmeras digitais ou celulares com recurso de gravação de filmes, webcams, filmadoras analógicas ou filmadoras digitais.

jan 18, 2012

Acelerando seu trabalho com Google Scripts

Já abordamos num Post anterior o uso da área de Contatos do Gmail (Integrando Gmail com Contatos). Retornamos ao assunto, pois demonstraremos como efetuar a manutenção dos seus contatos de uma forma mais rápida.

Entendendo melhor. Para alterar informações na área de contatos, você primeiro deve localizar o endereço de e-mail depois acessar a janela com os dados deste contato.  Se for precisar alterar 30 contatos, multiplique 30 x 2 (1 localização + 1 mudança). Dá para imaginar como isto será  chato e repetitivo, não?

Existe alguma forma de acelerar este processo? Sim! Que tal fazer um Download de todos os seus contatos para uma Planilha do Google Docs, escolher visualmente as linhas e colunas que deseja alterar e no final sincronizar os dados desta Planilha com os seus contatos?

Posso fazer isto? Sim! através de um Script contido numa Planilha Google.

Para fazer isto, siga o seguinte  procedimento:

1. Dentro do seu Google Docs, clique no Botão Criar e na sequência clique sobre Planilha para criar uma nova.

2. Na Barra de ferramentas da Planilha, clique em Ferramentas e a seguir Galeria de scripts.

3. Na Galeria de scripts, digite Contact Manager em Search.

4. Ele selecionará quais Scripts tem este nome.

5.Você encontrará dois Scripts escritos por desenvolvedores diferentes. Apesar disto ambos são idênticos em funcionalidade. Selecione o primeiro e clique no Botão Install.

6. Para executar o Script, vá na Barra de ferramentas clique em Ferramentas e a seguir em Gerenciador de scripts.

7. Selecione a Função readContacts e em seguida clique no Botão Executar.


8. Na primeira vez que você for usá-lo, você precisará autorizar a execução do mesmo.

9. Na primeira Janela clique no Botão Authorize para autorizar execução do Script.

10. Na segunda clique no Botão Conceder acesso para permitir que este Script acesse os seus contatos.

11. Retorne ao passo nº: 6 para reiniciar o Script. O procedimento readContacts,  faz a leitura de todos os seus contatos e os copia na Planilha.

12. Após a execução você deverá ver uma Planilha parecida com a seguinte:

Clique na imagem para ampliar.

13. Na linha número 1 você verá os cabeçalhos com as informações de cada registro. Nas demais linhas estão as informações dos seus contatos. Selecione a célula que deseja alterar e escreva diretamente sobre ela. Você  pode também  inserir novos Contatos bem como removê-los.

14. Após concluir a etapa anterior, você deverá sincronizar sua Planilha com o Google Contacts, para isto vá na Barra de ferramentas clique em Ferramentas e a seguir em Gerenciador de scripts.

15. Selecione a Função writeContacts e em seguida clique no Botão Executar.

16. Após isto, faça um teste acessando seus contatos e verificando se eles refletem suas mudanças.

Este é apenas um exemplo de como otimizar nosso trabalho. Em breve estaremos trazendo mais Scripts para você testar.  Até o próximo Post.



jan 16, 2012

Google Apps Marketplace

O que é o Google Apps Market Place?

É uma área especial do Google Apps que permite a escolha de aplicativos desenvolvidos com arquitetura Cliente/Servidor e que estão integrados com os produtos da família Google Apps.

O Google Apps Marketplace oferece aplicativos baseados na web que funcionam perfeitamente com o Google Apps.

Podem ser testados e avaliados gratuitamente e se atenderem as suas necessidades, podem ser adquiridos, alguns inclusive são gratuitos.

Estes aplicativos ampliam de forma exponencial a capacidade de automatizar e ampliar a velocidade do seu trabalho.

Para os desenvolvedores

Dá aos desenvolvedores terceirizados a capacidade de desenvolver e oferecer aplicativos fáceis de instalar e ​​que se integram com o Google Apps.

Categorias do Google Apps Market Place:

1.Contabilidade e finanças

2. Agenda e programação

3. Gestão de clientes

4. Gerenciamento de documentos

5. Educação

6. Produtividade

7. Gerenciamento de projetos

8. Marketing e vendas

9. Fluxo de trabalho

Um espaço para todas as suas necessidades comerciais

Se você precisa de um aplicativo de CRM, de contabilidade ou de gerenciamento de projetos, o Google Apps Marketplace ajuda você a descobrir, adquirir e implementar os melhores aplicativos da web integrados ao Google Apps.

As integrações simplificam os seus processos comerciais

Cada aplicativo do Google Marketplace fornece logon único para agilizar a adoção e as demais integrações, tais como sincronização de dados com o Google Apps e gadgets para ampliar ainda mais a funcionalidade.

Gestão de TI simplificada

Os administradores do Google Apps podem gerenciar um único diretório de usuários e aplicativos a partir da mesma interface unificada do Google Apps, reduzindo a sobrecarga e aumentando a segurança.

- Para usar os aplicativos do Google Marketplace, é necessário ser cliente do GoogleApps.

- Saiba mais e comece uma avaliação gratuita de 30 dias.

- Se você já é cliente do Google Apps, visite agora  o Google Apps Marketplace.

- Obtenha aplicativos que se integram a sua caixa de entrada do Gmail.

Como se tornar um Google Apps Ninja.

Google Apps Marketplace – 1 ano de aplicativos integrados.

Em breve estaremos explorando alguns dos aplicativos do Google Apps Market Place e demonstrando como utilizá-los em seu ambiente. Até lá.

jan 13, 2012

Gráficos com Animação no Google Apps

Vamos enfocar neste artigo o uso de Gráficos em Planilhas do Google Apps. O uso de Planilhas Eletrônicas é muito conhecido por todo usuário que precisa criar controles sobre processos onde o cálculos complexos e/ou repetitivos são requeridos, aliás uma tarefa muito comum em nosso dia a dia. Eventualmente, apenas números não bastam, relatórios tem que ser acompanhados de gráficos para uma melhor visualização.

Os Gráficos também são bem conhecidos em todos os programas de Planilha Eletrônica., mas para não cair no lugar comum iremos demonstrar como criar um Gráfico Animado em nossa Planilha.

Não entendeu? Sim! É isto mesmo Gráfico Animado, ou seja, ele permite fazer uma melhor análise dos seus números, como também pode ser usado em apresentações para demonstração dos resultados.

Imagine o seguinte Exemplo:

Preciso criar um Gráfico que avalie o valor gasto com a importação de Maquinário Pesado entre os anos de 1990 e 1995 e comparar estes gastos entre os seguintes países: Argentina, Brasil, Chile e Colômbia.  Veja isso na imagem a seguir:

Coisas que desejo fazer no Gráfico com animação:

1. Comparar a evolução das importações de todos os países simultaneamente no período.

2.  Comparar uma dupla de países.

3.  Comparar a evolução apenas de 1990 a 1992.

4. Ver a evolução em Gráfico de Barras.

Posso fazer isto num só gráfico? Claro! Desde que você utilize o recurso de inclusão de um Gadget. Segundo o Google:

“Gadget é um pequeno programa que interage com o conteúdo de uma planilha. Pode ser embutido dentro da planilha ou em outra página web que suporta Gadgets, como o iGoogle.”

A maior parte dos Gadgets é desenvolvida por outras empresas ou por usuários do Google, portanto o Google recomenda a leitura do Termos de Serviço e Política de Privacidade antes de usá-los.

Siga o seguinte procedimento:

1. Para inserir um Gadget, na Barra de Ferramentas da Planilha clique na opção Inserir.

2. Você verá que os Gadgets são dividos por categoria: Destaques, Gráficos, Tabelas, Mapas, Web, Diagramas, Finanças e Personalizado.

3. O Gadget que iremos utilizar por acaso aparece de imediato, pois a categoria Destaques está pré selecionada. Usaremos Gráfico com animação.

4. Clique sobre ele para editar.

Personalizando o Gadget

1. No Editor de gráficos, acesse a Aba Início:

2. Informe em Dados – Selecionar intervalos a região da planilha onde se encontram os dados para o gráfico. Neste exemplo eles se encontram na Planilha Importação na faixa compreendida entre A1:C21.

3. Marque Usar linha 1 como cabeçalhos.

4. Marque Usar coluna A como marcadores.

5. Acesse a Aba Personalizar:

6. Informe em Gráfico: Nome o título do seu gráfico.

7. Marque os controles Mostrar botões e Painel lateral.

8. Em Cor escolha Cores exclusivas (para visualizar cada país com cor diferente).

9. Em Sel. Marque todos os países ou apenas aqueles que deseja visualizar.

9. Clique agora no Botão Atualizar.

Importante: Caso você feche esta janela sem querer, não se apavore, clique com o botão direito no Gadget. Quando o nome atual do Gadget for exibido, clique sobre este para exibir o Menu de opções. Escolha Editar gráfico.

Executando a animação

1. Você pode ver a evolução das importações de forma automática clicando no Botão Play no rodapé do Gráfico.

2. Por exemplo – Se marcarmos apenas o Brasil e o controle de Trilhas/Trails, após a execução da animação, na tela aparecerá a seguinte imagem:

3. Se quiser avaliar ano a ano, apenas clique e arraste o controle deslizante (ao lado do controle de velocidade da animação) e deslize-o para a direita ou esquerda.

4. Experimente marcar dois países ou então todos e repita a animação.

5. Para ver o Gráfico em formato de Barra Vertical Animada, clique na Aba de Barras do Gadget conforme imagem abaixo e selecione a Aba central.

6. Para ver o Gráfico no formato de Linha Estática, clique na Aba da direita.

Conclusão:

Existem mais opções neste Gadget que não iremos abordar neste Post. Por enquanto recomendamos que você leia com atenção, teste e crie uma Planilha semelhante adaptada para seu trabalho.

Para ajuda-lo, disponibilizamos o acesso a planilha Exemplo_Gadget_01, que foi usada como exemplo para este Post. Clique no Link e uma vez dentro dela Faça uma cópia para poder testar e modificar à vontade.

Em breve retomaremos este assunto e veremos como utilizar outras opções avançadas em Gadgets. Boa pesquisa e até o próximo Post.

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