Integrar o Gmail com o Google Contatos
Uma das características mais comuns nos correios eletrônicos são as listas de contatos. Elas simplificam nossa vida quando precisamos enviar emails ou obter informações detalhadas das pessoas que mantemos contato.
O Gmail permite que os seus usuários criem contatos a partir de um assistente específico para isso, bem como através da importação de contatos criados a partir de outros sistemas de email.
Outra característica específica do Gmail é a capacidade de registrar automaticamente um novo endereço de email na sua lista de contatos. Para isso, basta que este endereço não tenha sido utilizado por você anteriormente. Uma vez registrado, quando for utilizá-lo, o Gmail irá completando o endereço enquanto ele é digitado.
Como integrar o Gmail com o Google Contatos
Para ter certeza que seu Gmail está registrando todos os novos endereços de email, clique no ícone de Engrenagem no topo da tela à direita e a seguir clique em Configurações do Google Mail. Na guia Geral, Busque a divisão:
“Quando eu enviar uma mensagem para uma pessoa nova, adicione-a a Outros contatos para que eu possa usar o recurso auto completar da próxima vez”.
Confirme se essa opção está marcada.
O Gmail permite que você administre seus contatos através do Gerenciador de Contatos disponível na barra de ferramentas do seu Google Apps.
Mas aqui estamos enfocando apenas o processo de integração de Contatos com o Gmail, por isso, a forma de acesso com esta ferramenta será através das teclas de atalho SHIFT GC.
O Layout do Gerenciador de Contatos integrado ao Gmail é diferente se comparado com o Gerenciador disponível na barra de ferramentas. Em ambos encontramos as mesmas funcionalidades.
Para editar um contato, basta dar um clique duplo sobre o nome de qualquer contato. Ele abrirá um Widget [1] com o nome, e-mail e foto do contato.
No rodapé do Widget, você poderá clicar no ícone de Gmail para criar, editar um correio ou no ícone de Bate-Papo para entrar em conversação caso o usuário esteja online. No botão mais, existem duas divisões:
– Ver detalhes do contato
– Ver conversas recentes
– Enviar SMS (Ainda não disponível no Brasil)
Na segunda você poderá conceder o tipo de acesso do usuário ao seu Bate-Papo:
– Automático
– Mostrar sempre
– Nunca mostrar
– Bloquear
Como adicionar novos contatos ao seu Google Contatos pelo Gmail
1. Na primeira situação, imagine que recebi um email de alguém e quero guardar o seu e-mail. Para incluir este contato, dentro da mensagem deve-se clicar no ícone triângulo ao lado da opção Responder e a seguir Adicionar Usuário à lista de contatos. Se o Widget do usuário estiver visível, pode-se clicar no ícone de triângulo deste para ter acesso à opção Adicionar aos contatos.
2. Na segunda situação, você poderá incluir o contato manualmente. Clique no Botão Novo Contato e tenha acesso a Janela de Edição.
A janela de edição agora vem com itens do contato no modo resumido. Se você quiser especificar mais detalhes para ele, clique no botão adicionar e insira os campos que desejar para detalhar seu contato.
O Gerenciamento de contatos também permite a criação de Grupos Particulares/Listas de Distribuição, bem como a Importação/Exportação de contatos em formato .CSV e VCard. Além disso, a Nova interface do Gmail provocou mudanças no Layout dos contatos. Desta forma, abordaremos estes detalhes em outro post.
[1] O termo widget é uma derivação da junção de duas palavras inglesas, “window” e “gadget”. Um widget é um componente de uma interface gráfica do usuário (GUI), o que inclui janelas, botões, menus, ícones, barras de rolagem, etc..
Outro emprego do termo são os widgets da área de trabalho, pequenos aplicativos que flutuam pela área de trabalho e fornecem funcionalidades específicas ao utilizador (previsão do tempo, cotação de moedas, relógio, …)
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