Inserindo medidores para monitorar Planilhas Online – I
Iremos abordar neste Post um problema muito comum na maioria das empresas que precisam de informações atualizadas, e com isto possam tomar decisões estratégicas para o seu negócio.
É provável que neste momento você esteja pensando no montante de dinheiro que irá gastar encomendando um sistema para monitoria em tempo real e o hardware necessário para fazer toda esta solução funcionar, não é?
Mas se você é usuário do Google Apps, tudo que precisa já está disponível no seu Google Docs, especificamente na Planilha.
Exemplo baseado numa situação real
– A empresa Hortifruits, possui uma loja no Bairro de Vila Mariana na cidade de São Paulo e precisa saber a posição do seu estoque de frutas preferencialmente a cada hora.
– Os principais produtos que precisam ter suas vendas monitoradas são: Banana, Laranja e Maçã.
– Para tanto é disponibilizado para o gerente da loja, uma planilha de controle onde são lançados os valores vendidos.
Clique na imagem para ampliar.
– Como é uma planilha desenvolvida com a Tecnologia Google, ela está compartilhada diretamente com a central de compras da Hortifruti e assim tem-se a visão de como andam as vendas na loja sempre que uma atualização é feita.
– O único inconveniente disto é que o Gerente de Compras tem que estar checando e comparando os números das colunas Total Vendido e Estoque Atual.
– Para facilitar a vida de todos iremos lançar mão do Gadget Medidor, que permite sinalizar de uma forma mais simples quando o estoque chega a valores mínimos e assim expedir uma ordem de reposição.
– Para acompanhar este exemplo, acesse a planilha clicando sobre este link: Hortifruits 1.
Uma vez na Planilha, na barra de ferramentas clique em Arquivo/Fazer uma cópia para que você possa editar a planilha.
Agora vamos criar um medidor para o primeiro produto: “Banana”
1. Na barra de ferramentas clique em Inserir/Gadget.
2. Na janela Adicionar um gadget, em Destaques escolha Medidores. Clique no botão Adicionar à planilha.
3. Na janela Configurações de gadget, faça os seguintes ajustes:
Intervalo: Informe a célula ou conjunto de células onde se encontra valor atual de Bananas no estoque. No nosso exemplo I3:I7.
Title: Informe o título para este Gadget. No nosso exemplo Banana.
Minimal value: Informe o menor da escala que você usará neste medidor. No nosso exemplo 0.
Maximal value: Informe o maior da escala que você usará neste medidor. No nosso exemplo 1850 que é o estoque total do produto Banana.
Observação: O Gadget permite que você organize os valores a serem sinalizados com cores que representem a necessidade ou não de atenção. São três cores distintas, a saber: Verde (Green), Amarelo (Yellow) e Vermelho (Red).
Green range (e.g.-10:20): Informe os valores 1230:1850 que representa o estoque entre 66% e 100%. Para efeito de ação da loja, não é necessária nenhuma ação.
Yellow range: Informe os valores 615:1230 que representa o estoque entre 33% e 66%. Para efeito de ação da loja, atenção do Gerente de Compras, pode preparar com antecedência um pedido para reposição do estoque.
Red range: Informe os valores 0:615 que representa estoque entre 0% e 33%. Para efeito de ação da loja, atenção do Gerente de Compras deve providenciar imediatamente reposição do estoque.
Minor ticks sections: Quantas divisões entre os ponteiros do medidor você quer. Você pode escolher Nenhuma (None) , 2 , 3, 4 ou 5.
4. Se você tem certeza dos ajustes no Gadget, clique no botão Aplicar e fechar.
5. Veja a seguir o Gadget com o Medidor na Planilha.
6. Para retornar aos ajustes, clique no título do Gadget para ter acesso ao modo de edição. Clique em Editar gadget para efetuar as mudanças que desejar.
7. Para ter uma melhor visualização clique e arraste o Gadget para o lado direito da planilha.
Clique na imagem para ampliar.
8. Este tipo de visualização é o mais elementar, se você quiser sofisticar você poderá adicionar este Gadget a sua página do iGoogle.
– O iGoogle – É uma página inicial personalizável do Google que contém uma caixa de pesquisa similar ao Google, permitindo que você escolha qualquer tipo de Gadgets para usar nas suas atividades do dia a dia.
9. Para isso, retorne aos ajustes, clicando no título do Gadget para ter acesso ao modo de edição. Clique em Adicionar gadget ao iGoogle…
10. Permita que o Gadget faça para da sua página do iGoogle clicando no botão Add Gauge to iGoogle.
11. Veja o resultado digitando no seu navegador www.google.com.br/ig.
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