Utilização de modelos no Google Docs
A Setesys Responde é uma seção do blog aonde responderemos dúvidas sobre as ferramentas da Google.
Mande sua pergunta para pergunte@metodi.ca/clientes/sete.
“Uso um formulário padrão no Google Forms todo mês e gostaria de criar um modelo semelhante aos modelos do Word. Consigo fazer isso no Google Docs?”
É possível criar seu próprio modelo de documento e disponibilizar o mesmo para sua organização no Google Docs, clicando em Do modelo …
Qualquer documento do Google Docs como: Text Editor, Spreadsheet, Presentation, Draw ou Sites pode ser movido para a Galeria de Modelos e ficar disponível para os demais usuários na sua organização.
Você poderá acessá-los em Modelos públicos, Modelos [Organização], Modelos usados, Meus modelos.
A Google disponibiliza milhares de modelos de usuários de todas as partes do mundo, assim você poderá pesquisar e quem sabe descobrir algum que se encaixe com a sua necessidade e assim reduzir o tempo de criação de documentos.
Como pesquisar modelos utilizando os Menus orientados por tipo de conteúdo
Classificar por
Mais recentes / Maioria dos usuários / Melhor classificação.
Limitar por tipo
Todos os tipos / Documentos / Planilhas / Apresentações /Formulários /Desenhos.
Limitar por categoria
Todas as categorias / Álbuns e blocos de animação / Pessoa jurídica / Calculadoras / Agendas e programações / Cartões e certificados / Feriado / Etiquetas e cartões de visita / Legal / Cartas e faxes / Diversos / Finanças pessoais / Designs de apresentação / Currículos e cartas de apresentação / Estatísticas / Alunos e professores.
Como colocar um documento seu na Galeria de Modelos do Google Docs
Se você decidir disponibilizar para sua organização algum documento que julgue útil, você tem dois caminhos para isto:
Como colocar um documento seu na Galeria de Modelos do
Google Docs I
1. Na galeria de modelos, clique no Link Enviar um modelo e na tela de assistência que se abrirá a seguir, busque o documento que deseja colocar na galeria.
2. Forneça uma descrição, categoria, idioma e para concluir clique no botão Enviar modelo.
Como colocar um documento seu na Galeria de Modelos do
Google Docs II
1. No seu Google Docs marque o box do documento que deseja promover a Modelo e a seguir clique no botão Mais, clique na opção Enviar para galeria de modelos e depois responda ao assistente as mesma perguntas que foram vistas no item 2 de Google Docs I
2. Depois disto é só conferir o seu modelo e utilizá-lo quantas vezes quiser, mudando é claro o nome da cópia que você criará.
Ganhe tempo e produtividade aproveitando os milhares de modelos disponíveis no Google Docs e crie também os seus, assim você não precisará sempre estar reinventando a roda.
E você? Tem alguma dúvida relacionada às ferramentas da Google? Mande sua pergunta para gente no pergunte@metodi.ca/clientes/sete.