Como funciona o arquivamento de e-mails do Google Postini
Continuando os posts sobre o Google Postini, vamos abordar neste, o Serviço Arquivamento de E-mail. Esta camada do Postini foi desenhada para simplificar a retenção de e-mails num arquivo central.
O serviço permite capturar, armazenar e pesquisar mensagens em um repositório hospedado centralizado. Ele gerencia a retenção de e-mails com um arquivo pesquisável e centralizado para que administradores e usuários possam localizar e-mails rapidamente.
O que o arquivamento de e-mails do Postini faz
1. Captura e indexa todos os e-mails e anexos da organização em um repositório centralizado
2. Armazena e-mails nos centros de dados redundantes e seguros do Google, criando um backup externo confiável
3. Pesquisa os arquivos usando parâmetros como intervalo de datas, remetente, destinatário, assunto e conteúdo
4. Coloca mensagens em espera para estender a retenção além das políticas atribuídas
5. Exporta os resultados de pesquisa para o formato PST[1] ou MBOX[2]
6. Filtragem integrada de spam e vírus incluída
Existem descontos no serviço para escolas e organizações sem fins lucrativos, com no mínimo de 100 usuários.
Como o Google Apps, o Google Message Discovery (onde o serviço funciona) é hospedado na nuvem e construído sobre uma arquitetura Software-as-a-Service (SaaS[3]). Com isso, não há necessidade de previsão ou planos de armazenamentos futuros.
Centros de segurança e redundância de dados do Google mantém suas mensagens e backup totalmente protegidos, eliminando o risco de perda devido à falha do servidor On-site[4]. Propriedade dos dados permanece com seu Manter a organização para que você controle sobre suas informações.
Em breve estaremos descrevendo o Serviço de Segurança na WEB, aguardem.
[1] PST – Personal Storage Table, é um formato de arquivo utilizado em aplicações da Microsoft. Principalmente pelo MS-Outlook para organizar mensagens em Pasta Particulares armazenadas localmente no HD do usuário.
[2] Mbox – é um termo genérico para uma família de formatos de arquivo relacionados utilizado para a realização de coleções de correio eletrônico/mensagens. Todas as mensagens em uma caixa de correio mbox são concatenadas e armazenadas como texto simples em um único arquivo. O início de cada mensagem é indicado por uma linha cujos primeiros cinco caracteres consistem em “From” seguido de um espaço (o assim chamado “linha From_” ou “linha ‘De'” ou simplesmente “A partir de linha”) e do caminho de retorno e-mail endereço. Uma linha em branco é acrescentada ao final de cada mensagem. No passado o formato mbox era popular porque as ferramentas de processamento de texto eram facilmente usadas em arquivos de texto simples usados para armazenar as mensagens de e-mail
[3] SaaS – Software como serviço, do inglês Software as a service, é uma forma de distribuição e comercialização de software. No modelo SaaS o fornecedor do software se responsabiliza por toda a estrutura necessária para a disponibilização do sistema (servidores, conectividade, cuidados com segurança da informação) e o cliente utiliza o software via internet, pagando um valor recorrente pelo uso.
Não é necessariamente a tecnologia utilizada que determina o modelo. O software utilizado pode ser 100% web (utilizado via browser) ou pode ter alguma instalação local (como antivírus ou sistemas de backup). A característica principal é a não aquisição das licenças (mas sim pagar pelo uso como um “serviço”) e a responsabilidade do fornecedor pela disponibilização do sistema em produção.
[4] On-Site – No local, local próprio.