Enviar Mala Direta com anexo pelo Google Apps
Mais uma vez estamos trazendo para você uma solução para envio de Mala Direta, desta vez iremos abordar o processo com uma versão que permite a inclusão de um arquivo anexo.
Esta modalidade foi desenvolvida pela empresa Digital Inspiration e para ilustrar melhor este Post no final você poderá assistir um vídeo com Amit Agarwal o criador desta solução, explicando passo a passo como proceder.
Como enviar uma mala direta com anexo pelo Google Apps
Para executar o processo siga o roteiro:
1. Abrir esta planilha do Google e criar uma cópia do mesmo em sua conta do Google Docs (Arquivo / Fazer uma cópia / Ok). Se você tiver problemas para acessar a folha, tente este link.
Clique na imagem para ampliar.
2. Surgirá na barra de ferramentas agora uma nova opção Mail Merge, clique sobre ela e selecione Step 1: Clear Canvas (Reset) para limpar os dados da última Mala direta e também autorizar o acesso do Script ao seu Google Docs e Google Contacts.
3. Abra o Google Contacts e crie um novo grupo com todos os contatos que você gostaria de enviar um e-mail personalizado. Você também pode simplesmente adicionar o nome do destinatário e endereços de e-mail manualmente.
4. Clique em Mail Merge, na sequência clique em Step 2: Import Google Contacts e digite o nome do grupo de Contatos do Google que você criou na Etapa 3. O Google Docs agora irá automaticamente importar todos os contatos do Gmail na planilha.
Clique na imagem para ampliar.
Agora vamos preencher os campos em branco para parametrizar o envio da Mala Direta.
5. Email Subject:: Informe em o título do e-mail.
6. Salutation:: Informe como você deseja saudar o destinatário.
7. Message Body :: Vamos colar aqui o corpo da mensagem que deve estar codificado em linguagem HTML. Para fazer isto clique no link disponível abaixo da planilha Html Email:: http://ctrlq.org/html-mail. Este executa o aplicativo Send HTML Mails que é um editor de correios simples que permite que você componha sua mensagem sem precisar sair da planilha. Escreva sua mensagem e para finalizar clique no botão Switch to HTML View.
Selecione o conteúdo da mensagem e pressione CRTL + C para copiar.
Cole este conteúdo em Message Body:: Pressionando CRTL + V.
Clique na imagem para ampliar.
8. Your Name:: Informe o seu nome.
9. Your Email Address:: Informe o seu endereço de e-mail.
10. Attachement ID:: Aqui deve ser colado o ID de um documento que você enviará como anexo ao e-mail. Para proceder primeiro faça o upload do arquivo para o seu Google Docs. Após esta ação, abra o arquivo e copie o seu ID (Todos os caracteres que estiverem entre srcid= e o próximo &), veja exemplo na figura a seguir:
Clique na imagem para ampliar11. Bcc Yourself:: Informe NO para não receber uma cópia de cada e-mail enviado.
12. Para disparar a Mala Direta, clique na barra de ferramentas em Mail Merge, a seguir em Step 3: Start Mail Merge. Se tudo correr bem, você verá ao lado de cada destinatário o Status OK indicando sucesso no envio.
Clique na imagem para ampliarVeja a seguir um resultado de recebimento da Mala Direta num dos destinatários:
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Adicionar contato por contato no Google Contacts dá mais trabalho do que mandar e-mail com anexo um por um pelo Outlook!
Erica,
As vezes incomoda um pouco isto. A quase um ano publicamos um artigo aqui que aborda uma forma de contornar este problema usando uma planilha do próprio Google Apps associada a um Script. Leia o artigo e faça você mesmo a experiência, depois nos envie seu comentário.
Acelere seu trabalho com Google Scripts
http://setesys.com.br/google-apps/google-scripts/
18 jan, 2012
Um abraço,
Silvio Rocha
Adicionar contato por contato no Google Contacts dá mais trabalho do que mandar e-mail com anexo um por um pelo Outlook!
Erica,
As vezes incomoda um pouco isto. A quase um ano publicamos um artigo aqui que aborda uma forma de contornar este problema usando uma planilha do próprio Google Apps associada a um Script. Leia o artigo e faça você mesmo a experiência, depois nos envie seu comentário.
Acelere seu trabalho com Google Scripts
http://setesys.com.br/google-apps/google-scripts/
18 jan, 2012
Um abraço,
Silvio Rocha
Adicionar contato por contato no Google Contacts dá mais trabalho do que mandar e-mail com anexo um por um pelo Outlook!
Erica,
As vezes incomoda um pouco isto. A quase um ano publicamos um artigo aqui que aborda uma forma de contornar este problema usando uma planilha do próprio Google Apps associada a um Script. Leia o artigo e faça você mesmo a experiência, depois nos envie seu comentário.
Acelere seu trabalho com Google Scripts
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18 jan, 2012
Um abraço,
Silvio Rocha