Como converter documentos Google Docs em mensagens para Gmail
Com muita frequência em nossos treinamentos de Google Apps, uma dúvida surge entre nossos alunos, ou seja, como integrar o editor de texto do Google Docs ao Gmail. Esta pergunta é pertinente, pois eles foram apresentados ao Gmail se integrando a Agenda, Tarefas e Bate Papo, então é natural esta curiosidade.
Abordaremos neste artigo uma funcionalidade no editor de texto que permite converter um texto numa mensagem diretamente no Gmail ou simplesmente enviá-lo como anexo sem que você necessite abandonar o Google Apps para isto.
Google Docs sendo convertido em mensagem
Para executar esta ação, proceda da seguinte forma:
1. Na barra de ferramentas do editor de texto do Google Apps, acesse a opção Arquivo.
2. A seguir clique na opção Enviar por e-mail como anexo …
3. Clique no botão abaixo de Anexar como e escolha qual o tipo de integração que você deseja dar ao texto a ser movido para o Gmail.
4. É possível anexar o mesmo como:
– HTML (Formato de página da WEB).
– Open document (Formato do Open Office).
– PDF (Formaro Adode Acrobat).
– RTF (Formato Rich Text Format – Lido por qualquer editor de texto).
– Texto simples (Formato ASCII – Apenas texto sem formatação especial).
– Microsoft Word (Formato do Editor de texto da Microsoft).
5. A opção Colar o próprio item no e-mail permite que o conteúdo do texto seja colocado diretamente no corpo do e-mail.
6. Para fazer um teste com a última opção, selecione o botão abaixo de Anexar como a opção Colar o próprio item no e-mail.
7. Em Para, informe os endereços de e-mail para os quais deseja enviar esta mensagem.
8. Em Assunto, digite o título do e-mail.
9. Em Mensagem, escreva um texto curto explicando o teor da mensagem e falando sobre o documento anexo (neste caso texto anexo).
10. Se quiser uma cópia desta mensagem, marque o controle Enviar uma cópia para mim.
11. Clique no botão Enviar para transmitir.
Google Docs Resultado no destinatário
O que deverá ser visto pelo destinatário será algo parecido com a tela seguinte:
Desta forma você ganhará tempo e agilidade no seu dia-a-dia. Este é apenas um dos inúmeros recursos à sua disposição no Google Apps e que demonstramos em nossos treinamentos. Se tiver alguma dúvida, quiser saber mais ou enviar um comentário, entre em Contato teremos prazer em ajudá-lo.