5 Pontos sobre o Impacto Financeiro no uso de um Digital Workplace
Uma das variáveis a se pensar quando pensamos na adoção de um Digital Workplace corporativo é o impacto financeiro, você já pensou nisso? A atualização dos modelos empresariais já está aí – e chegou para ficar. O Digital Workplace, um dos principais avanços na área, é a prova de que mudar e se adequar às mudanças é a maneira certa de vislumbrar um futuro promissor para a empresa.
O Impacto Financeiro em algumas áreas é mais evidente do que em outras – o que não significa que a mudança se restrinja a determinados setores. Prova disso é que, mesmo no Setor Financeiro, onde teoricamente não seriam vistas grandes alterações, a mudança traz benefícios a curto, médio e longo prazo. Quer entender melhor como é possível?
1º Organização & Facilidade
Organizar e trabalhar em qualquer setor fica mais fácil graças às ferramentas disponíveis no Digital Workplace. Desde a implantação, o Setor Financeiro já se beneficia deste aspecto, que faz com que as atividades diárias do setor sejam feitas em uma parcela de tempo menor do que o habitual.
Com o tempo livre, os profissionais podem dedicar-se a outras questões importantes, que podem melhorar o fluxo financeiro da empresa.
2º Otimização & Economia
Uma das principais vantagens de optar por um local de trabalho digital dentro das empresas é uma maior organização de todas as informações empresariais. O conhecimento, que antes ficava retido individualmente, passa a ser compartilhado por todos que tenham interesse, o que gera uma otimização de tempo individual e coletiva. Assim tem ocorrido nas empresas que adotaram um Digital Workplace reduzindo o impacto financeiro.
Otimizar o tempo significa evitar retrabalhos, disponibilizando tudo que já foi feito antes e todos os conhecimentos adquiridos por colaboradores, grupos e setores. Quando otimizamos o tempo, estamos fazendo economia de recursos, tanto físicos quanto intelectuais. Com a otimização do tempo, aumentamos a produtividade individual e coletiva da empresa. E isso, por si só, é capaz de gerar uma economia diária na rotina empresarial.
Enganam-se aqueles que pensam que esta mudança demora a acontecer. Na verdade, assim que os processos se otimizarem e os dados se organizarem – o que costuma ser muito rápido – o aumento da produtividade já será visível e mensurável. E, como sabemos, maior produtividade no sistema capitalista significa maior lucro para a empresa.
3º Controle & Produtividade
Com as ferramentas do Digital Workplace os gestores de vários projetos estarão sempre acompanhando seu desenvolvimento, de uma maneira fácil e rápida. Assim, os colaboradores tendem a trabalhar mais motivados, o que por si só já reflete em um aumento de produtividade. E como vimos anteriormente, produtividade significa lucro.
4º Solidez & Segurança
O Digital Workplace ajuda a construir um ambiente sólido de trabalho, que reflete seus benefícios na imagem da empresa e da marca que ela representa. Os colaboradores passam a trabalhar mais engajados e se tornam verdadeiros parceiros da empresa.
O relacionamento com o consumidor também costuma ser incrivelmente melhorado, o que é uma mudança que reflete financeiramente, ainda que a longo prazo. Criar um relacionamento com o cliente, oferecendo a ele mais do que um simples produto, é vislumbrar e buscar os benefícios da fidelização de clientes, que é um processo lento, porém muito efetivo. Ele ajuda sua empresa não apenas a conquistar mais clientes, mas também a manter a fatia atual de mercado – o que, com tamanha concorrência, é cada vez mais difícil.
5º É possível mensurar os resultados financeiros da implantação de um Digital Workplace?
Investir em um Digital Workplace resulta em benefícios para todos os setores – inclusive para o Financeiro. Mensurar em números este retorno, por outro lado, talvez não seja a melhor maneira de avaliar seus benefícios e reduzir o Impacto Financeiro no uso de um Digital Workplace.
A mudança gerada pelo Digital Workplace tem mais a ver com a maneira de trabalhar da empresa do que com seus números – estes serão meras consequências. O resultado positivo da implantação pode ser visto no cotidiano das empresas, em pequenas mudanças que fazem a diferença não apenas no Financeiro, mas em todos os setores.
Os benefícios da implantação quase sempre compensam o investimento e o trabalho exigidos para a mudança, principalmente para aquelas empresas que estão dispostas a pensar e agir de maneira diferente em prol de um futuro empresarial promissor, e como sabemos sempre o fator econômico é sempre pensado e repensado visando minimizar o impacto financeiro nas empresas.
Você ja avaliou quais os custos & benefícios terá com a adoção de um Digital Workplace em sua empresa? Tem ideia do Impacto Financeiro que será gerado? Compartilhe Conosco suas dúvidas, teremos prazer em ajudar .Deixe seu comentário.
Beni Kuhn é Economista pela PUC-SP, Especialista em Comunidades Online e CEO da Setesys.